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Pour partager le portfolio numérique aux parents, deux options sécuritaires s'offrent à vous. Notez qu'il est tout à fait possible d'utiliser les deux options, ensemble. Le parent pourra alors décider du moyen qui lui est le plus facilitant.
Option 1 : avec l'adresse courriel de l'enfant
Pour que le parent puisse accéder au portfolio de son enfant, vous lui transmettrez le lien de partage de son portfolio. En cliquant sur le lien reçu, le parent devra s'authentifier à l'aide de l'adresse courriel de son enfant ainsi que de son mot de passe.
Partage du lien du portfolio
Partage du lien du portfolio
Ce que le parent devra faire
Ce que le parent devra faire
Option 2 : déposer le portfolio numérique de l'enfant sur son Classroom
Pour que le parent puisse accéder au portfolio de son enfant, il devra passer par le Google Classroom de ce dernier. Les avantages liés à cette option sont que l'enfant y a facilement accès à tout moment à partir de son Google Classroom, et le parent également s'il le désire. Par exemple, le parent pourrait installer l'application Google Classroom sur son appareil mobile ou sa tablette : il n'aurait donc pas à se connecter toutes les fois avec l'adresse courriel de son enfant, la première fois serait suffisante s'il ne se déconnecte pas. On facilite donc l'accès du parent au portfolio numérique de son enfant... et on multiplie les chances qu'il le consulte plus souvent!
Déposer le lien du portfolio numérique de l'élève sur Google Classroom
Déposer le lien du portfolio numérique de l'élève sur Google Classroom
Ce que le parent devra faire pour accéder au portfolio numérique de son enfant
Ce que le parent devra faire pour accéder au portfolio numérique de son enfant
Pourquoi la notion de sécurité des données est si importante? Nous vous invitons à consulter cet article d'École Branchée pour en apprendre davantage.
Proposition de courriel pour les parents
Bonjour chers parents de (nom de l'élève),
Tout au long de l'année scolaire, votre enfant et moi développeront son portfolio numérique afin d’y déposer des photos, des productions ainsi que des enregistrements audio et vidéo en lien avec les compétences qu'il aura à développer.
Ce portfolio est créé à l’aide de l’application « Google Sites ». Nous avons pris soin de rendre le portfolio de votre enfant «privé». Ainsi, seuls les intervenants qui gravitent autour de votre enfant y ont accès, tels que les enseignants spécialistes.
Nous vous invitons à cliquer sur ce lien (insérer le lien à cet endroit) pour voir le portfolio de votre enfant et de l’ajouter à vos favoris afin de le consulter à l’occasion. N’hésitez pas à le questionner et à l'explorer en sa compagnie : les élèves en sont très fiers!
Attention! Pour voir ce portfolio sur Google Sites, vous devez vous connecter à l'aide de l'adresse courriel @csdps.qc.ca de votre enfant. Ceci assure un accès limité et sécuritaire.
Merci pour votre collaboration dans ce projet!
(Nom de l'enseignant.e)
*Modifications apportées au courriel envoyé aux parents de l'École Coeur-Soleil, du CSS de Laval.
Partager le lien du portfolio numérique aux parents et l'insérer en lien cliquable dans un courriel
Partager le lien du portfolio numérique aux parents et l'insérer en lien cliquable dans un courriel
Possibilité d'avoir une section avec les commentaires des parents
À l'aide de Google Formulaires, vous pourriez demander aux parents de laisser un commentaire à son enfant lorsqu'il visite le portfolio numérique. Un simple petit geste qui aura un grand impact sur l'engagement et la motivation de l'enfant, et une belle façon d'impliquer les parents!
Dans le portfolio numérique de l'enfant, vous pourriez créer une page « Commentaires » dans lequel insérer le formulaire et les commentaires, tel que montré dans la vidéo.
Voici un exemple de formulaire. N'hésitez pas à vous en inspirer pour créer le vôtre!
Notez qu'un Google Forms par élève devra être créé si vous souhaitez intégrer le Google Sheets au portfolio numérique. La raison? On veut que tous les commentaires soient rattachés au même élève.
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