Rôles et responsabilités

• Élabore les ententes de services avec les centres de services scolaires;

• Assure le financement du service régional de soutien et d’expertise;

• Assure la cogestion des agents du service de soutien régional et d’expertise avec le gestionnaire de projet;

• Coordonne et anime des rencontres nationales avec les équipes du service régional de soutien et d’expertise;

• Coordonne et anime des rencontres nationales avec les représentants régionaux;

• Communique les orientations et les priorités nationales;

• Coordonne et selon le cas, collabore avec certains groupes de travail nationaux.

• Assure le suivi de la signature de ou des ententes pour son centre de services.

• Assure le suivi administratif et budgétaire des agents qui sont sous sa responsabilité administrative.

• Assure de répondre aux besoins organisationnels et matériels du ou des agents qui sont sous sa responsabilité administrative.

• Autorise la participation de ses professionnels au sein des groupes de réseautage et de développement professionnel.

• Représente l’instance décisionnelle de la région;

• Mandate la Table des directeurs de services au niveau de la gouvernance du modèle de service régional;

• Adopte les recommandations de la Table des directions des services éducatifs.

• Assure la gouvernance des modalités de gestion et de déploiement du modèle de service régional;

• Procède à l’embauche et à la supervision d’un gestionnaire de projet;

• Propose à la Table des DG l’actualisation des modalités de gestion et du modèle de service régional;

• Adopte le plan d’action régional, son actualisation et en assure sa mise en œuvre;

• Adopte le plan d’action du gestionnaire de projet, des agents des services régionaux de soutien et d’expertise et des groupes de réseautage et développement régional;

• Collabore avec le gestionnaire de projet à l’embauche des agents des services régionaux de soutien et d’expertise;

• Assure la diffusion et le déploiement du modèle de service régional au sein de chacun des centres de services scolaires et particulièrement auprès des équipes de gestion des services éducatifs et de la direction générale;

• Délègue des mandats ponctuels aux différents groupes de réseautage et de développement régional et en assure le suivi (réf. : procédure incluse dans le cadre de référence);

• Assure une représentativité et une contribution équitables au niveau de la participation des professionnels des groupes de réseautage et de développement régional, en tenant compte de la réalité de chacun des centres de services scolaires;

• Assure, pour l’an 2 du déploiement du modèle de service régional, le choix d’une journée “régionale” hebdomadaire (commune à tous les CSS de la région) et sélectionne deux journées régionales annuelles de réseautage;

• Doit s’assurer que l’équipe de gestion de son centre de services respecte l’engagement de son ou ses professionnels participants à un groupe de réseautage et de développement régional;

• Nomme annuellement les marraines et parrains qui assureront le leadership des différents groupes de réseautage et de développement régionaux;

• Autorise un budget à un groupe de réseautage et de développement régional, lorsque jugé essentiel et en lien avec les priorités du plan d’action, afin de soutenir le développement d’un projet régional en collaboration avec des partenaires (chercheurs universitaires, consultants, etc.).

• Assure le rôle de représentant régional auprès de la Direction de service de soutien et d’expertise;

• Coordonne et supervise le travail des agents du service de soutien régional et d’expertise;

• Coordonne et soutient les marraines et parrains des groupes de réseautage et de développement régionaux;

• Assure la cogestion des agents du service de soutien régional et d’expertise avec la Direction de service de soutien et d’expertise;

• Assure le suivi administratif des agents du service régional de soutien et d’expertise, en collaboration avec les centres de services scolaires mandataires;

• Participe aux rencontres nationales;

• Siège à la Table des directions des services éducatifs;

• Propose annuellement à la Table des directions des services éducatifs, l’actualisation des modalités de gestion du modèle de service régional;

• Réalise annuellement le portrait, l’analyse de la situation régionale et en dégage des priorités en collaboration avec l’équipe d’agents des services régionaux de soutien et d’expertise pour émettre des recommandations au comité de coordination;

• Coordonne l’élaboration ou l'actualisation du plan d’action régional, en assure le monitorage et la régulation;

• Communique les orientations ministérielles à la Table des directions des services éducatifs et, s’il y a lieu, aux différents intervenants concernés;

• Coordonne et anime le comité de coordination;

• Assure le leadership auprès des marraines et parrains des groupes de réseautage et de développement régionaux ou des cellules de travail;

• Coordonne le développement de l’ensemble des groupes de réseautage et de développement régionaux;

• Assure le lien entre la Table des directions des services éducatifs, les marraines et parrains des groupes de travail et les agents du service régional de soutien d’expertise;

• Développe des moyens de communication et de diffusion des actions réalisées par la région;

• Assure un suivi rigoureux des bilans de mi-années et annuels du service régional de soutien et d’expertise auprès de la Direction du service de soutien et d’expertise;

• Établit des liens stratégiques avec les partenaires institutionnels et communautaires;

• Assure une veille pédagogique en lien avec le plan d’action régional.

Note : Le rôle de coordination en lien avec le mandat national de l’équipe ASRSE est défini par la Direction des services régionaux de soutien et d’expertise DSSE.

• Accompagne et soutient les centres de services scolaires dans la réponse aux besoins locaux, régionaux et nationaux;

• Collabore avec le gestionnaire de projet à la réalisation du portrait et à l’analyse de la situation régionale;

• Sélectionne annuellement les priorités régionales qui seront inscrites au plan d’action;

• Participe à l’élaboration, la mise en œuvre et l’actualisation du plan d’action régional;

• Développe des outils de monitorage et de régulation des actions reliées au plan d’action régional;

• Rédige son plan d’action individuel en lien avec les mandats qui lui sont attribués;

• Participe aux rencontres et aux différents comités régionaux et nationaux;

• Assure le rôle de porteur de priorités régionales auprès d’un groupe de réseautage et de développement régional et ainsi qu’un leadership dans la mise en œuvre de leur plan d’action;

• Participe aux cellules de travail ou aux groupes de réseautage et de développement régionaux;

• Collabore au développement régional et national;

• Collabore avec les partenaires institutionnels et communautaires.

• Collabore au processus d’élaboration ou d’actualisation du portrait et de l’analyse de la situation régionale afin d’élaborer ou d’actualiser le plan d’action régionale;

• Émet des recommandations à la Table des directions des services éducatifs;

• Attribue, au besoin, des mandats de développement aux différents groupes de réseautage et de développement régionaux;

• Assure une vigie pédagogique au niveau régional;

• Assure une régulation du modèle de service régional et dépose des recommandations, s’il y a lieu, à la Table des DSÉ.

• Désigne un répondant.

• Élabore un plan d'action en fonction des priorités régionales ainsi qu’un bilan annuel;

• Assure les développements nécessaires à l’atteinte des objectifs de son plan d’action;

• Collabore, au besoin, au développement des objets de travail ciblés par le comité de coordination;

• Chaque professionnel du groupe collabore au déploiement et à la diffusion des différentes réalisations auprès de son centre de services scolaire

Le groupe “RECIT numérique” :

• Désigne un répondant TIC pour chaque groupe de réseautage et de développement régional;

• Assure un leadership partagé auprès du groupe de travail;

• Transmet au groupe de travail les orientations et balises déterminées par la Table des directions des services éducatifs;

• Assure une communication fluide et de proximité avec le gestionnaire de projet, les autres groupes et la Table des DSÉ;

• Assure la communication entre la Table des directions des services éducatifs, le gestionnaire de projet et le groupe de travail;

• Présente à la Table des DSÉ une demande exceptionnelle de budget en soutien aux groupes de réseautage et de développement régionaux pour des projets particuliers (chercheurs ou autres), s’il y a lieu;

• Assure un lien avec le ministère en lien avec le dossier ou la discipline, au besoin;

• Collabore à l’élaboration du plan d’action, à sa régulation et à son bilan;

• Est l'ambassadeur de son groupe de travail au sein de la région;

• Assure la présentation du plan d’action du groupe de réseautage et de développement régional qu’il représente à la Table des DSÉ, selon les modalités choisies par les membres du groupe;

• Doit s’assurer d’identifier annuellement le répondant qui assurera le leadership de son groupe de réseautage et de développement régional.

Note : Afin de favoriser la fluidité de la communication et la gestion du temps, il est recommandé que le répondant fasse partie du même centre de services scolaire que sa marraine ou son parrain.

La marraine ou le parrain est un gestionnaire d’un centre de services scolaire (directions, directions adjointes ou coordonnateurs), ayant sous sa responsabilité le dossier ou la discipline associé à son groupe de travail.

• Élabore, en collaboration avec le groupe de travail, le plan d’action, les ordres du jour et la planification annuelle;

• Anime ou co anime les rencontres et assure le bon fonctionnement du groupe de travail;

• Participe au développement et au déploiement des objectifs de travail de son groupe;

• Assure un lien de communication étroit avec sa marraine ou son parrain.

• Est créée lors d’une situation particulière et ponctuelle par la Table des directions des services éducatifs ou le comité de coordination;

• Assure le développement du mandat qui lui est confié par la Table des directions des services éducatifs, dans le respect de l’échéancier donné;

• Diffuse, s’il y a lieu, le travail réalisé durant son mandat.