SECRETARIATS

En el CRECER MODEL OF UNITED NATIONS se necesitará la ayuda de todos los alumnos de la prepa, así como de los profesores de inglés. Primeramente se necesita la formación de secretariados, quienes ayudan en la organización del evento.

A continuación se explicará en detalle las responsabilidades de cada secretariado.

SECRETARIADOS

Algunos alumnos serán parte de los secretariados siguientes:

• Académico

• Prensa y comunicación

• Logística

• Finanzas

• Relaciones exteriores

• Protocolo de vestimenta

SECRETARIADO ACADÉMICO

El Secretariado Académico se encarga de difundir información relacionada a los temas seleccionados por cada comité en las redes sociales del Centro Educativo CRECER. Esto con el objetivo de que los delegados puedan informarse y tener un panorama más amplio de la problemática en la que ellos estarán representando a su delegación.

Así mismo, este secretariado es el encargado de recibir los Position papers de cada delegado.

Se elegirá a un Presidente y un Secretario General quienes estarán a cargo de este secretariado. Ellos deben coordinar esfuerzos junto con otros secretariados para la preparación del evento.

Este secretariado cuenta con un presidente y un auxiliar

SECRETARIADO DE PRENSA Y COMUNICACIÓN.

Este secretariado se encarga principalmente de la difusión de publicidad del CRECER MODEL OF UNITED NATIONS en las redes sociales y en la institución. También se encarga de publicar constantemente los avances que se hacen en la preparación, las fotos de los responsables de cada secretariado, la cuenta regresiva para el evento, evidencia de cuando el evento esté tomando lugar y cuando el MUN finalice, las fotos de los ganadores.

Este secretariado cuenta con un presidente y un auxiliar, puede haber dos auxiliares si el presidente así lo considera.

SECRETARIADO DE LOGÍSTICA

El secretariado de logística se encarga precisamente de la logística del evento antes, durante y después de él. Coordinan directamente el staff y los pajes.

Este secretariado cuenta con un Presidente y dos auxiliares, un auxiliar es un representante del staff y el otro es un representante de los pajes

RESPONSABILIDADES DEL STAFF

ANTES DEL EVENTO:

• Preparar el espacio designado para la ceremonia de apertura

• Preparar cada salón donde será cada sesión. Esto significa: Poner las mesas y sillas en orden para cada uno de los delegados y mesas directivas de los comités.

• Poner los placards para cada delegado y para cada director y secretarios.

• Tener una lista de los delegados, participantes, ponentes e invitados especiales.

• Indicar a los participantes los salones o salas a las que tienen que dirigirse.

DURANTE EL EVENTO

• Verificar que los delegados estén en sus correspondientes asientos y por supuesto en su correspondiente comité

• Supervisar que nadie esté fuera de sus sesiones.

• Apoyar con algún material que haga falta durante las sesiones.

• Guiar a los participantes al evento que corresponda de acuerdo al horario

DESPUÉS DEL EVENTO

• Recoger materiales de cada sesión.

RESPONSABILIDAD DE LOS PAJES

Las responsabilidades de los pajes son las siguientes:

ANTES DEL EVENTO:

• Se hacen cargo del módulo de sanitización

• Entregar los gafetes a los participantes.

DURANTE EL EVENTO:

• Recibir las notas de los delegados y entregarlas

• Estar atentos a la hora para ser puntuales.

• Si hay necesidad de material, proporcionarlo.

DESPUÉS DEL EVENTO:

• Recoger materiales.

En este secretariado se requiere tener un presidente y dos secretarios, así como un miembro de staff por cada comité y por lo menos 8 miembros del grupo de pajes, de preferencia personas a quienes les costaría ser parte del debate.

SECRETARIADO DE FINANZAS

El secretariado de finanzas se encarga de las finanzas necesarias para que el evento pueda funcionar adecuadamente. Este grupo se encarga de encontrar patrocinadores que apoyen en proporcionar materiales necesarios del MUN (block de notas, lapiceros, placards, gafetes, banderas, decoración referente a la ONU) y los premios a los primeros lugares.

Este secretariado debe trabajar conjuntamente con el secretariado de Comunicación, pues ellos publicarán en las redes sociales de Centro Educativo Crecer, los logos de los patrocinadores que apoyaron al evento.

SECRETARIADO DE RELACIONES EXTERIORES

Este grupo consiste en un presidente y un auxiliar o dos, según el presidente lo considere. Sus responsabilidades primordiales son establecer contacto con otras instituciones para invitarles a participar en el CRECER MUN, así como su comunicación con ponentes provenientes de otras instituciones.

SECRETARIADO DEL CÓDIGO DE VESTIMENTA

Este grupo consiste en un presidente y un auxiliar. Tienen como responsabilidad el comunicar a los participantes del CRECER MUN sobre los protocolos necesarios en la vestimenta del evento, deberán establecer relaciones con el secretariado de comunicación para publicar la información relacionada a los requisitos de vestimenta antes del evento. Durante el evento, este secretariado deberá revisar que los delegados cumplan con esas normas, de lo contrario notificarán a los chair de su comité y se les aplicará una sanción.