Prospección

• Levantamiento de perfil Ejecutivo y Especializado/Staff

• Posición NO vacante (pipeline)

Reclutamiento

• Reglas y condiciones para uso de fuentes de reclutamiento

• Reclutamiento en redes sociales

• Head Hunter

• Publicaciones al exterior

Entrevistas

• Preguntas a realizar en el primer filtro

• Entrevista de panel

• Entrevistas adicionales

• Tiempo de respuesta de entrevista con jefe directo

Contratación

• Especificaciones de documentación para contratación

Otras situaciones

• Redireccionamiento de perfil a otra posición

• Referir candidatos por parte del líder solicitante

• Casos de negocio

Mediante el formulario que se revisará a continuación,  deberás capturar la información del candidato que está próximo a firmar contrato.

La informaicón registrada en este formulario, se verá reflejada en el archivo de drive que consulta el equipo de Administración de Personal y Encargado(a) de Recursos Humanos, de ahí la importancia de tener esta información actualizada y correcta.

Indicaciones para el llenado del formulario:

1. Ingresa en el siguiente link:

Formulario Trabajadores Pendientes y Movimientos

2. Agrega la información solicitada en el formulario, No es necesario cuidar la redacción con acentos y mayúsculas para este formulario.

3. Sobre los tipos de movimiento, hay dos tipos, se clasifican de la siguiente forma.

Trabajadores pendientes:

• Alta de nuevo colaborador

Movimientos internos: 

• • Traslados Globales (cambio entre empresas)

  • Ascensos 

  • Cambios de Posición

4. Agrega la fecha y horario en la que el candidato firmará contrato. Es importante considerar que el último horario del día para firma de contrato es a las 3:00 pm.

5. Indica en cuál oficina de ERH se firmará contrato. A continuación te proporcionamos un directorio con los correos de las oficinas de ERH.

Te sugerimos que una vez lleno el formulario, ingreses al Monitor de trabajadores pendiente y movimientos para dar seguimiento a tu registro. Contarás con 2 columnas extra en color gris para realizar comentarios y cambios de estatus. 

Es importante mantener actualizadas estas columnas en todo momento.

Al enviar el formulario, se asignará en automático un espacio en el calendario de la oficina de RH que podrás revisar en el archivo de monitor de trabajadores internos y movimientos, también recibirás una notificación vía correo con la información del espacio asignado en calendario.

Casos especiales:

• Cancelación de contrato: es necesario ingresar al ID del calendario para eliminar el registro, es importante enviar notificación al ERH y agregar un comentario del motivo de la cancelación.

• Error en el registro: se deberá de igual manera ingresar a ID del calendario, eliminar el registro y enviar una notificación al ERH con comentarios sobre el motivo de la cancelación.

En caso de tener dudas se pueden acercar con: 

ivan.gaxiola@coppel.com 

ariel.jacobo@coppel.com

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