Google Workspace for Education 

En cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales) así como en la Ley Orgánica 2/2020, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, queremos informarles de una manera clara y transparente sobre el correspondiente aviso y consentimiento informado con el objetivo de crear una cuenta para el uso de Google Workspace for Education (en adelante, GWS). 

A través del presente aviso y consentimiento informado, queremos detallar toda la información personal que como padres o tutores proporcionan a Google a la hora de crear una cuenta tutelada y que les proporcionamos para sus hijos/as y cómo Google recoge, utiliza y divulga la información personal de los alumnos en lo que respecta a estas cuentas.  

Por tanto, le rogamos que lea detalladamente todos los puntos que describimos a continuación y en caso de duda puede acudir a la dirección o responsable TIC del centro, así como al Delegado de Protección de Datos nombrado y designado a través de su correo electrónico: protecciondedatos@fundacionangelesgalino.es

¿Qué es Google Workspace for Education? 

Google Workspace for Education es un conjunto de herramientas y servicios de Google diseñado específicamente para centros educativos, tanto tradicionales como aquellas que imparten clases en casa. Su objetivo es facilitar la colaboración, agilizar la enseñanza y asegurar un aprendizaje seguro y efectivo. 

Este conjunto incluye varias opciones para satisfacer las necesidades de cada organización: 

• Google Workspace for Education Fundamentals: Ofrece herramientas básicas como Classroom, Google Meet, Documentos de Google, Formularios de Google y Google Chat. 

• Google Workspace for Education Standard: Añade funciones de seguridad avanzadas y controles de administración mejorados a las herramientas fundamentales. 

• Teaching and Learning Upgrade: Mejora las capacidades de comunicación por vídeo y añade complementos de Classroom y otras herramientas. 

• Google Workspace for Education Plus: Incluye todas las funciones anteriores y añade características adicionales en ciertos servicios, como el registro de asistencia en Google Meet. 

Google Workspace for Education es fundamental para la gestión de aulas virtuales, permitiendo crear clases, distribuir tareas, realizar exámenes y mantener todo organizado en una sola plataforma. Facilita la comunicación entre profesores y alumnos mediante chat, videoconferencias o correo electrónico, y permite la planificación y el acceso a documentos y archivos en cualquier momento. 

En resumen, Google Workspace for Education es una solución integral que promueve la educación remota, la colaboración y la productividad en el ámbito educativo, adaptándose a las necesidades actuales de enseñanza y aprendizaje en el desarrollo de las competencias digitales de los alumnos. 

¿Qué tipos de categoría ofrece Google Workspace for Education? 

Google Workspace for Education para centros educativos ofrece dos categorías de servicios de Google:  

Los servicios principales (Gmail (incluido Inbox by Gmail), Calendar, Classroom, Contactos, Drive, Documentos, Formularios, Grupos, Keep, Hojas de cálculo, Presentaciones y Vault) que se proporcionan de conformidad con el Acuerdo de GWS para centros educativos. 

Los servicios adicionales (YouTube, Google Maps y Blogger) que se han diseñado para usuarios particulares y se pueden utilizar con las cuentas de GWS para centros educativos, si un administrador de dominio del centro permite su uso con fines estrictamente educativos.   

Si deseas aprender más sobre la diferencia entre servicios principales y adicionales, os facilitamos el siguiente enlace con información adicional que publica Google sobre Google Workspace for Education para centros educativos: https://support.google.com/a/answer/6356441 

También, permitimos que los alumnos accedan a servicios de terceros adicionales con sus cuentas de Google Workspace for Education. El administrador de nuestro centro educativo habilita el acceso a esos servicios de terceros con la cuenta de Google Workspace for Education de los alumnos y autoriza la divulgación de los datos, según lo soliciten los servicios de terceros. Para obtener más información sobre estos servicios de terceros, contacta con protecciondedatos@fundacionangelesgalino.es 

El centro educativo, como responsable del tratamiento, puede gestionar a qué servicios principales y adicionales pueden acceder sus usuarios con sus cuentas a través del panel de administración. El centro educativo revisa en todo momento los permisos concedidos para la enseñanza de primera y secundaria, de tal modo que se utilice la herramienta de manera exclusiva en el entorno educativo.  

Si deseas aprender más sobre sobre el funcionamiento de las cuentas y la activación de estas, os facilitamos el siguiente enlace con información adicional que publica Google sobre Google Workspace for Education para centros educativos: https://support.google.com/a/answer/182442 

Consentimiento informado para la creación de una cuenta en GWS. 

El centro educativo, utiliza Google Workspace for Education o GWS, por lo que pedimos tu permiso para proporcionarle a tu hijo o hija una cuenta de Google Workspace for Education y gestionarla en su nombre. Google Workspace for Education es un conjunto de herramientas de productividad de Google destinadas a la enseñanza, que utilizan decenas de millones de alumnos y profesores de todo el mundo, y entre las que se incluyen Gmail, Calendar, Documentos, Classroom, etc. En el centro educativo, los alumnos utilizarán sus cuentas de Google Workspace for Education para hacer tareas, comunicarse con sus profesores, iniciar sesión en sus Chromebook y adquirir las competencias digitales acorde a las exigencias tecnológicas actuales. 

A través del correspondiente aviso o consentimiento informado se responde a preguntas habituales sobre lo que Google puede y no puede hacer con la información personal de tu hijo/a, entre las que se incluyen: 

• ¿Qué información personal recoge Google? 

• ¿Cómo utiliza Google esa información? 

• ¿Divulgará Google información personal de mi hijo? 

• ¿Utiliza Google información personal de los alumnos de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria para enviar publicidad? 

• ¿Puede mi hijo compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de Google Workspace for Education? 

¿Qué información personal recoge Google? 

Al crear una cuenta de alumno del centro educativo puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Google también puede recabar información personal directamente de los alumnos, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Workspace para el centro educativo. 

Cuando los alumnos usan los servicios principales de Google, Google también recoge información basada en el uso de esos servicios. Entre los datos que recoge se incluyen los siguientes: 

• Información de la cuenta, que incluye datos como el nombre y la dirección de correo electrónico. 

• La actividad mientras los alumnos utilizan los Servicios Principales, que incluye datos como el contenido que ven y con el que interactúan, las personas con las que se comunican o comparten contenido y otros detalles sobre el uso que hacen de los servicios. 

• Configuración, aplicaciones, navegadores y dispositivos. Google recoge información sobre la configuración de los alumnos y sobre las aplicaciones, navegadores y dispositivos que utilizan para acceder a los servicios de Google. Esta información incluye datos como el navegador, el tipo de dispositivo, la configuración, los identificadores únicos, el sistema operativo, la red móvil y el número de versión de la aplicación. Google también recoge información sobre la interacción de las aplicaciones, los navegadores y los dispositivos de los alumnos con los servicios de Google, como la dirección IP, los informes sobre fallos, la actividad del sistema y la fecha y la hora de las solicitudes. 

• Datos sobre la ubicación. Google recoge información sobre la ubicación de los alumnos que determinan distintas tecnologías, como la dirección IP o el GPS. 

• Comunicaciones directas. Google conserva registros de las comunicaciones cuando los alumnos envían comentarios, hacen preguntas o buscan asistencia técnica. 

¿Cómo utiliza Google esta información?  

En los servicios principales de GWS para centros educativos, Google utiliza la información personal para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios en los servicios principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios. 

En los servicios adicionales de Google, Google utiliza la información obtenida de los servicios adicionales para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado (p. ej., resultados de búsqueda más relevantes). Google puede combinar información personal de un servicio con la información, también la personal, de otros servicios de Google. 

Algunos Servicios Adicionales muestran anuncios. Sin embargo, para los usuarios de centros de enseñanza primaria y secundaria, los anuncios no son personalizados, lo que significa que Google no utiliza información de la cuenta de los alumnos ni su actividad anterior para segmentar anuncios. No obstante, Google puede mostrar anuncios en función de factores generales, como las consultas de búsqueda de los alumnos, la hora del día o el contenido de la página que estén leyendo. 

Los Servicios Adicionales a los que permitimos que los alumnos accedan con sus cuentas de Google Workspace for Education también pueden recoger la siguiente información, tal como se describe en la Política de Privacidad de Google: 

• La actividad mientras los alumnos utilizan los Servicios Adicionales como, por ejemplo, las búsquedas que hacen, los vídeos que reproducen, el contenido y los anuncios que ven y con los que interactúan, la información de voz y audio cuando usan funciones de audio, y las compras y la actividad en sitios y aplicaciones de terceros que usan servicios de Google.  

• Aplicaciones, navegadores y dispositivos. Google recoge la información sobre las aplicaciones, el navegador y los dispositivos de los alumnos descrita anteriormente en la sección sobre Servicios Principales. 

• Datos sobre la ubicación. Google recoge información sobre la ubicación de los alumnos que determinan distintas tecnologías, como el GPS, la dirección IP, los datos de sensores del dispositivo y la información sobre elementos cercanos al dispositivo, como puntos de acceso Wi‐Fi, torres de telefonía móvil o dispositivos con el Bluetooth habilitado. Los tipos de datos de ubicación que recogemos dependen, en parte, de los ajustes del dispositivo y de la cuenta de los alumnos. 

¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad? 

No, cuando los usuarios de GWS para centros educativos sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de GWS para centros educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de GWS para centros educativos. 

¿Puede mi hijo/a compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de GWS para centros educativos? 

Puede que se permita acceder a los alumnos del centro educativo a servicios de Google, como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyan funciones con las que los usuarios podrán compartir información de forma pública o con otros usuarios. Cuando los usuarios comparten información de forma pública, esta puede ser indexada por motores de búsqueda, incluido Google. 

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a? 

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes: 

• Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de GWS para centros educativos. 

• Con autorización del centro educativo: al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de GWS para centros educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas. Puede realizar las siguientes acciones, entre otras: 

• Ver información, la actividad y estadísticas de la cuenta. 

• Cambiar la contraseña de la cuenta de los alumnos. 

• Suspender o cancelar el acceso a la cuenta de los alumnos. 

• Acceder a la información de la cuenta de los alumnos para cumplir con las leyes, los reglamentos, los procesos. 

• legales o las solicitudes gubernamentales aplicables. 

• Restringir la capacidad de los alumnos para eliminar o editar su información o configuración de privacidad 

• Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de GWS para centros educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas. 

• Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:  

• Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial. 

• Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones. 

• Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo. 

• Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente. 

Para el tratamiento externo: Google compartirá información personal con sus entidades asociadas y otros proveedores externos de confianza para que la traten en su nombre cuando Google lo indique y de conformidad con la Política de Privacidad de Google, el Aviso de Privacidad de Google Cloud y cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad aplicable. 

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor? 

En primer lugar, puede dar su consentimiento para que el centro educativo, como responsable del tratamiento, pueda crearle una cuenta en GWS. En caso contrario, no se le proporcionará una cuenta en GWS y Google no recabará ni utilizará información de este, tal y como se describe en este aviso.  

Si da su consentimiento para que su hijo/a utilice GWS para centros educativos, puede ponerse en contacto con la Secretaría del Colegio para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de GWS para centros educativos de su hijo/a. Si no quiere que se siga recabando información de su hijo/a, puede solicitar desactivar por completo la cuenta de tu hijo/a. Tanto usted como su hijo/a pueden visitar https://myaccount.google.com mientras están conectados a la cuenta de GWS para centros educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta. 

¿Qué ocurre en caso de no facilitar el consentimiento para la creación de una cuenta en GWS? 

No tendrá ningún efecto negativo sobre el alumno o alumna a la hora de desarrollar la adquisición de competencias digitales dentro del ámbito educativo ya que para que el centro educativo pueda ofrecer a los padres y tutores legales la posibilidad de conceder un consentimiento libre y sin estar condicionado acorde a lo definido por la normativa de protección de datos, ofrecemos la posibilidad de llevar a cabo el desarrollo de la actividad mediante alternativas a la herramienta de GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION de tal forma que se garantice la plena inserción del alumnado en la sociedad digital y el aprendizaje de un consumo responsable y un uso crítico y seguro de los medios digitales, cumpliendo el CENTRO con las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 2/2020 de Educación. 

¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más? 

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de GWS para centros educativos de Google o las opciones con las que cuenta, póngase en contacto con el responsable TIC del Colegio o con la Dirección del Colegio. 

Para obtener más información sobre cómo Google recaba, utiliza y divulga información personal para proporcionar servicios, consulte el Centro de Privacidad de GWS para centros educativos (en https://www.google.com/edu/trust/), el Aviso de Privacidad de GWS para centros educativos (en https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), y la Política de Privacidad de Google (en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).  

Los servicios principales de GWS para centros educativos se proporcionan de conformidad con el Acuerdo de GWS para centros educativos (en https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html) y la Adenda sobre Tratamiento de Datos que se puede consultar el siguiente enlace: (en https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html). 

CLÁUSULA INFORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS: 

¿Quién es el responsable del tratamiento? 

Identidad del Responsable: Colegio El Armelar (Fundación Ángeles Galino) 

Dirección: Pista de Ademuz km5 s/n 46980 (Paterna) 

DPD: protecciondedatos@fundacionangelesgalino.es

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento? 

Utilización por parte del profesorado y del alumnado, en el ejercicio de la función educativa, de las herramientas y recursos de la plataforma educativa de servicios online para el apoyo y desarrollo de las competencias digitales. En cumplimiento de lo establecido por el Reglamento (UE) 2016/679, de Protección de Datos Personales, sus datos serán tratados con la finalidad de que los alumnos adquieran competencias digitales en el desempeño de su actividad educativa a lo largo de su vida académica en las enseñanzas no universitarias, que incluye proporcionarles entornos de aprendizaje online distintos de los corporativos. 

¿Cuál es la legitimación en el cual se basa la licitud del tratamiento? 

El centro docente está legitimado para recabar y tratar los datos personales, conforme a lo dispuesto en artículo 6.1, letras a) consentimiento expreso del interesado.  

¿Incluyen decisiones automatizadas, incluidas la elaboración de perfiles con efectos jurídicos o relevantes y transferencias internacionales? 

No se realizan y no están previstas la realización de transferencias internacionales al adquirir la versión Google Workspace for Education Plus. 

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos personales? 

Los datos se mantendrán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

No se comunicarán datos a terceras personas o empresas por parte del centro educativo. Sin embargo, recomendamos revisar detenidamente la Política de Privacidad de Google. 

¿Disponemos de Delegado de Protección de Datos? 

El centro educativo dispone de Delegado de Protección de Datos nombrado ante la Agencia Española de Protección de Datos acorde a lo determinado en la LOPDGDD, con el que puede ponerse en contacto a través de la siguiente cuenta de correo electrónico: storralba@prodatvalencia.es 

Puede ejercer, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar en su caso la portabilidad de sus datos, así como a no ser objeto de una decisión individual basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles dirigiéndose a la dirección postal Pista de Ademuz km5 s/n 46980 (Paterna) o al email del Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@fundacionangelesgalino.es

¿Tengo derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control? 

En caso de estar de acuerdo con el tratamiento de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).  

¿Qué categoría de datos son objeto de tratamiento y cuál es la fuente? 

Categoría: datos de carácter identificativo. 

Fuente: Alumnos y representantes legales. 

1. Antecedentes 

La mayor parte de las Comunidades Autónomas firmaron entre 2020 y 2021, a raíz de la nueva realidad impuesta por la Pandemia COVID, acuerdos de colaboración con Google para contribuir a la mejora de la competencia digital en el ámbito educativo mediante el uso de Workspace for Education, sin contraprestación económica, y otras lo hicieron con Amazon, Facebook, Apple y Microsoft. La comunidad autónoma andaluza fue la única que firmó un convenio con dos de ellas, Google y Microsoft. 

2. Descripción del servicio 

• Google Workspace for Education proporciona una serie de cuentas al colegio con el objeto de apoyar las funciones de comunicación de todo el personal y del alumnado del mismo conforme al acuerdo establecido con Google al activar el dominio de cada colegio (en nuestro caso @colegioelarmelar.org). 

• Para acceder a estas cuentas, es obligatoria la aceptación de la presente Política de Uso por parte del usuario (profesores, auxiliares de conversación, PAS, alumnos de 14 años o más y las familias de alumnos menores de 14 años a los que se les proporcione cuenta). 

• El superadministrador del dominio es la persona del colegio que administra Google Workspace for Education, siendo el/la directora/a, o un delegado/a por éste (Tic del Centro). Esta persona será el último responsable en la administración y gestión de cuentas y aplicaciones en el Panel de Control. 

• El acceso a las cuentas de Google Workspace institucionales se realiza de forma unificada en: https://accounts.google.com/. 

• Google Workspace for Education ofrece dos categorías de servicios:  

1. Los Servicios Principales (como Gmail, Drive, Calendar y Classroom), que se proporcionan de conformidad con el contrato de Google Workspace for Education. 

2. Los Servicios Adicionales (como Google Search, YouTube y Maps), que se pueden utilizar con las cuentas de Google Workspace for Education si un administrador de dominio del centro permite su uso con fines educativos.    

Condiciones Generales: 

• El Colegio ha aprobado con fecha 01/06/2020 la utilización de Workspace for Education asegurándose que dicha aplicación educativa cumple la normativa en Protección de Datos.  

• Las cuentas de Google Worksapace for Education del Colegio son propiedad de Google y constituyen un servicio que el colegio cede en usufructo a docentes, personal de administración y servicios.  

• Las cuentas de Google Workspace for Education son creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre La Comunidad Autónoma de Valencia y Google en los términos del acuerdo genérico "Google worksapace for Education".  

• El contrato con Google se entiende firmado en el momento en el que el colegio hace “click” para instalarlo, es decir, se suscribe por el colegio al hacer la instalación, y Google entiende que, al hacerlo, el colegio ha recabado previamente la conformidad de los usuarios y que les ha informado de los usos e implicaciones del éstos. 

• El colegio es el responsable de la información facilitada para crear la cuenta, así como de la seguridad de las contraseñas y de cualquier uso que se haga de ellas. 

• Las cuentas de Workspace for Education deberán ser utilizadas por los docentes y personal de administración y servicios que trabaja en ellos, y los/las alumnos/as que cursan sus enseñanzas regladas, en tareas relacionadas únicamente con su actividad educativa.  

• Las cuentas de Workspace for Education serán, salvo excepciones, nominales y responderán siempre a una persona física, pudiendo gestionarse «Alias» para asignar otras direcciones por cargo o grupo.  

• La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas de Workspace for Education deberá realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.  

• Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas de G Suite for Education del colegio, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales o publicitarias del colegio.  

• Los Usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado.  

• Constituye una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas.  

Condiciones específicas para el personal del centro: 

• Las cuentas de Workspace for Education se conceden a todo el personal del colegio en activo y se darán de baja en cuanto un trabajador deje de prestar servicios en el mismo. 

• Estas cuentas tienen consideración de "cuentas de trabajo" bajo el dominio del centro.  

La cuenta de correo del personal del centro tendrá como nombre de usuario su nombre y apellido, de manera general. La clave de acceso aleatoria podrá ser modificada por el equipo de Coordinación TAC/TIC. 

Condiciones específicas para alumnos/as: 

• El uso de las cuentas por parte de los alumnos requiere manifestar la conformidad con la Política de Uso de Cuentas Workspace for Education del colegio para los alumnos de 14 años en adelante y por parte de los padres o responsables legales de los alumnos si estos fueran menores de 14 años. 

• Cada alumno solo podrá tener una única cuenta de Gmail pare su uso en el colegio. 

• Cuando un alumno deje de estar matriculado en el centro, no podrá seguir haciendo uso de su cuenta Gmail que generó para usar en el colegio. 

• La cuenta de correo del personal del centro tendrá como nombre de usuario su nombre y apellido, de manera general. La clave de acceso aleatoria podrá ser modificada por el estudiante o su representante legal.  

• El uso de la cuenta deberá respetar las normas de convivencia vigentes. (Referir el nombre y ubicación del documento de convivencia en el caso de que exista) 

• Para Educación Primaria: https://drive.google.com/file/d/14BwbBK0RBMu8WIg0oExRARcZToUb-ReB/view?usp=sharing  

• Para ESO/BACH:  

Conformidad de los usuarios y sus representantes legales. 

• Todos los profesores, auxiliares de conversación, PAS, alumnos de 14 años o más y los padres, tutores o representantes legales de los alumnos menores de 14 años, a los que se les proporcione cuenta, deberán manifestar su conformidad con la presente Política de Uso de las Cuentas de Google Workspace del centro. 

• En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones informadas sobre la prestación del servicio, el responsable de la administración de las cuentas se reserva la potestad de desactivar o dar de baja la cuenta. 

Información sobre Protección de Datos Personales. 

1. Google accede a los siguientes datos de los usuarios: 

• Información de la cuenta del usuario, que incluye nombre, apellidos y dirección de correo electrónico. 

• Registro de actividad de uso de los Servicios Principales, lo que incluye visualización e interactuación con contenidos, personas con las que se comunica el usuario o cono las que comparte contenido, así como cualquier otro detalle relacionado con el uso de los servicios. 

• Información sobre la configuración de las cuentas y las aplicaciones, navegadores y dispositivos que utiliza el usuario para acceder a sus servicios. Esta información incluye el tipo de navegador y de dispositivo, la configuración de los ajustes, los identificadores únicos, el sistema operativo, la información de la red móvil y el número de versión de la aplicación. También recopila información sobre la interacción de las aplicaciones, navegadores y dispositivos con sus servicios, incluida la dirección IP, los informes de fallos, la actividad del sistema y la fecha y hora de su solicitud. 

• Información sobre la ubicación del usuario determinada por diversas tecnologías, como la dirección IP. 

• Guarda registros de las comunicaciones cuando el usuario o su administrador hacen comentarios, preguntas o solicitan asistencia técnica. 

• Además, si se utilizan servicios adicionales, Google registra la actividad de este mientras utiliza servicios adicionales, accede a las aplicaciones, navegadores y dispositivos del usuario, y también a su ubicación. 

2. Con las siguientes finalidades: 

• Relativas a la prestación del servicio: 

• La de prestación del servicio solicitado por el colegio, su mantenimiento y mejora. 

• La de proporcionar asistencia, proteger a los usuarios, clientes, al público y a Google, y cumplir con las obligaciones legales.  

• Propias:  La de hacer recomendaciones para optimizar el uso de los servicios, finalidad propia de Google que implica perfilado y realizada con la intención de vender servicios adicionales.  

• Otras: Los servicios de Google Workspace for Education no recopilan ni utilizan datos de los alumnos con fines publicitarios ni crean perfiles de anuncios. 

3. Y proporciona las siguientes garantías: 

• Google Workspace for Education está en posesión de la certificación ISO 27001, estándar internacional que establece los requisitos para la implementación, mantenimiento y mejora continua de un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI), de la SSAE 16/SAE 3402, estándar de aseguramiento global para reportar sobre los controles de una organización que brinda servicios tercerizados, y del certificado FISMA (Ley federal estadounidense de protección de la información) de Workspace for Education para Gobiernos, que garantiza que se han examinado y certificado sus procesos de seguridad y la documentación.  

• Google, como proveedor prestador de servicios online, aunque cuenta con filiales dentro de la Unión Europea, tiene su sede principal en Estados Unidos. Por lo tanto, la información almacenada en las cuentas de Google Workspace, puede llegar a ser transferida a países situados fuera del Espacio Económico Europeo, como puede ser el caso de Estados Unidos. 

• Las transferencias internacionales de datos que Google pueda realizar a Estados Unidos, así como a cualquier otro país situado fuera del Espacio Económico Europeo, cumplen con las garantías de adecuación establecidas en el Reglamento Europeo de Protección de Datos, al utilizar e incluir entre sus textos legales y condiciones de contratación, las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea. 

• Y, además, Google es una empresa adherida al acuerdo de privacidad alcanzado con Estados Unidos, denominado Data Privacy Framework, que busca proteger los derechos fundamentales de cualquier ciudadano europeo cuyos datos personales se transfieran a los Estados Unidos. 

6. Configuración de las cuentas de Google Workspace for Education. 

Aparte de las condiciones generales y particulares referidas anteriormente, se deben tener en cuenta las siguientes premisas a la hora de configurar las cuentas: 

• Los administradores de las cuentas de Google Workspace for Education del colegio son los encargados de configurar las cuentas y decidir a qué servicios principales y adicionales puede acceder cada usuario. 

Puedes hacerlo manualmente o mediante una importación masiva desde un archivo CSV 

• El administrador debe definir las restricciones de acceso según la edad de los estudiantes. 

• Los administradores de las cuentas son los responsables de garantizar que cuentan con la conformidad de los usuarios, en los términos descritos con anterioridad, previamente a la configuración de estas en los dispositivos y guardar trazabilidad de esta conformidad.  

• Los administradores deben de tener en cuenta que cuando se comparte información de forma pública, este contenido puede ser accesible a través de motores de búsqueda como Google Search, e informar en este sentido a los usuarios si deciden añadir este servicio adicional a la configuración de las cuentas. 

• Los administradores deben informar a los usuarios de los datos personales que recopila Google y de la utilización qué va a hacer de los mismos.  

• Los datos personales que se recaban son: el nombre del usuario, el mail y la contraseña, aunque el colegio puede decidir incluir otra dirección de mail, teléfono de contacto, dirección de contacto, y poner una foto de perfil. También se recaba la dirección IP del dispositivo. 

• En cuanto a las finalidades, están las de prestación de servicio, y por otro lado la de las recomendaciones que hace Google, que es una finalidad propia, independiente a la de prestación del servicio. 

• Cuando Google añade nuevos servicios de lA a la Consola de Administración, el administrador es el encargado de decidir si pueden activarse inmediatamente para los usuarios, o no. También puede optar por que los servicios estén desactivados por defecto y activarlos cuando quiera, si lo estima oportuno.  

• Es necesario que el administrador configure por defecto las cuentas en modo supervisado para que los usuarios no pueden gestionar nada de manera directa, ni instalar aplicaciones y tiene incorporado restricciones para la protección de menores. 

• Si el administrador opta por permitir el acceso de los usuarios a servicios de terceros con sus cuentas de Google Workspace for Education, debe informar a los usuarios y obtener su conformidad cuando sea necesario. 

• Es recomendable que el administrador realice el Curso Básico de una semana para administradores de Google Workspace y que consulte la guía para la instalación de Google Workspace for Education, adjunta a este documento.