雙年會
目的宗旨
為團結北美地區成大校友,聯繫各地校友會情誼,北美成大聯合會每兩年一次在各不同校友會所在地區,舉辦北美成大雙年會。
負責單位
由兩年一屆地區校友會代表組成的董事會推選出的董事長,和所屬地區校友會共同負責舉辦北美雙年會。
舉辦時間
在兩年一屆的董事會任期第二年九月、十月左右(舉辦時間並沒有限制),由董事長和所屬地區校友會(或指定的校友會)共同舉行。
年會籌備
一般而言,北美成大雙年會的活動期間以兩至三天為標準,所邀請的參加者從美國東岸到西案,包含北邊的加拿大校友會,更遠至台灣與東南亞各地的嘉賓與校友。是一場非常盛大且重要的聚會活動,參加人數可能多達數百人。負責的校友會必須成立專案組織,在策劃與籌備上面分組分工,全力以赴。
因為參加人數與參加者涵蓋的地域,為了予人予己都能有充足的準備時間,從盡早決定年會的舉辦場地和時間開始,負責的校友會就有非常繁忙的計劃步驟與工作分派要掌控。由前期的【公關宣傳】【貴賓邀請】【資金籌措】【註冊報名】【財務費用】【節目準備】【旅遊安排】【在地活動】等等開始,到後期的【人員安排】【賓客接待】【場地佈置】【節目演練】等等,乃至【安全保險】【緊急處理】。一直到所有校友來賓都平安回家,才算任務完成!
頒發獎項
頒發傑出北美成大校友獎;默默耕耘校友獎。
【推甄單位】必須經過由各地區之成大校友會推薦。依組織大小,各校友會可推薦1~2人;
【推甄時間】於北美雙年會舉行之當年度,四月底前截止收件。2017年起,推薦表格接受網上填寫;
【遴選時間】同年五月底公佈得獎人名單,以方便各得獎人安排參加當年底的北美雙年會;
【遴選委員會】由聯合會執行會長洽請各地德高望重的校友5-7位,共同組成遴選委員會。
印製雙年刊
北美成大雙年會當天同時發送北美聯合會雙年刊。
【負責單位】雙年刊的製作主要由主辦北美雙年會的當地校友會負責;
【年刊內容】配合該年會的主題,以北美各地區校友會的活動和校友的投稿為主要內容;
【年刊廣告】年刊廣告所得扣除印製費用後,以支援年會活動費用為前提。
嘉年華會
每兩年舉辦一次的「成功大學世界校友嘉年華會」,是由北美與非北美地區校友會兩年一次輪流舉辦的盛大活動,舉辦的宗旨是希望加強全球成大校友的聯繫,並在文化、教育、經濟等各領域作廣泛的交流與合作。
當「成大世界校友嘉年華會」輪替到北美地區校友會舉辦時,考慮到時間與資源的方便性,「北美成大校友雙年會」將和「成大世界校友嘉年華會」共同舉行。當然參加者和規模會更龐大,策劃和安排上也需要更多的人力與資源。