La aceptación de la participación y asistencia al evento estará sujeta a la disponibilidad y a la relevancia del trabajo presentado. No obstante, se anima encarecidamente a estudiantes e investigadores a solicitar su participación, ya sea mediante la presentación de una ponencia, un curso o un cartel. Las propuestas serán evaluadas por el comité científico del evento.

En caso de ser aceptadas, se ofrecerá hospedaje y alimentación durante la duración del evento. Es importante recordar que el evento es de inmersión total.

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