9 Julho - III Encontro Erasmus+
Ler com atenção toda a documentação disponível sobre o projeto, procurando enquadrar esta informação no contexto dos projetos Erasmus+.
Participar nas reuniões de divulgação, esclarecimento e apoio às candidaturas internas para mobilidades no âmbito deste projeto
Solicitar esclarecimentos sempre que tenha alguma dúvida.
Partindo do meu perfil profissional, das necessidades identificadas e dos objetivos definidos no projeto, procurar definir qual a mobilidade que melhor serve os interesses do projeto.
Estar atento à abertura de candidaturas internas para mobilidade no âmbito do projeto.
Conversar com o coordenador Erasmus para que me ajude a perceber qual é o tipo de mobilidade mais vantajosa para alcançar os objetivos do projeto, tendo em conta o meu perfil profissional.
Apresentar uma candidatura.
Aguardar pelos resultados da candidatura.
As candidaturas são analisadas por um juri e o resultado é comunicado aos candidatos no prazo definido para cada candidatura.
No caso de haver mais candidaturas do que a disponibilidade financeira, serão rejeitadas as candidaturas mais fracas, de acordo com os critérios definidos.
Se a candidatura não for aprovada e houver outras candidaturas ao mesmo projeto, o candidato poderá apresentar uma nova candidatura.
Após a notificação da aprovação da candidatura, cada participantes deverá contactar a entidade organizadora para saber se o curso se irá realizar no local e data previstos e se tem vaga.
Este processo poderá não ser imediato. Por vezes o organizador não consegue garantir logo a vaga porque está dependente de um número mínimo de inscrições que garanta a viabilidade do curso. O normal é a pessoa fazer uma pré-inscrição /inscrição e ficar a aguardar durante algum tempo. Nesta situação o participante tem que decidir até quando está disposto a aguardar. Recordamos que os preços das viagens e do hotel podem aumentar com a aproximação da data e o valor da bolsa é fixo.
Cada participante deve manter a equipa de gestão do projeto ao corrente do que vai acontecendo.
No caso de não conseguir garantir logo a inscrição deverá pensar em alternativas, preferencialmente no mesmo país ou num país da mesma banda (mesmos custos) e com a mesma temática que constava na candidatura.
Quando receber do organizador o documento final com a confirmação deverá enviá-lo para a equipa de coordenação Erasmus.
Depois da aprovação da candidatura cada participante receberá uma mensagem de correio eletrónico a solicitar o preenchimento de um formulário de pós-candidatura, onde são solicitados dados pessoais (e.g. data de nascimento, género, IBAN) e profissionais, necessários para a gestão do projeto (contrato, etc.).
Após a submissão deste formulário irá aparecer uma mensagem de confirmação de submissão com uma informação adicional para descarregar o contrato que deverá guardar no seu computador para posteriormente ser preenchido.
ver as atividades preparatórias
Após a submissão do formulário de pós-candidatura, a equipa de coordenação do projeto irá introduzir os dados na plataforma de gestão financeira do projeto (Mobility Tool) a qual irá calcular os valores da bolsa por rubrica.
A equipa de coordenação irá enviar a cada pessoa que tenha uma candidatura aprovada os dados necessário para o preenchimento do contrato.
o contrato deve ser preenchido (em triplicado) de acordo com as informações enviadas pela equipa de coordenação do projeto.
Para que o participante possa sair do país é necessário que tenha autorização da sua entidade empregadora. No caso do professores deve haver uma autorização pelo seu Diretor e uma autorização pela Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares (DGEstE) (ver Despacho n.º 6147/2019) - Praça de Alvalade 12, 1749-070 Lisboa, TEL +351 218 433 900. O pedido de autorização à DGEstE é feito pelo diretor via email.
Antes da viagem todo o participante numa mobilidade deverá preencher o formulário de registo online no Portal das Comunidades Portuguesas. | Apresentação e tutorial da app do registo do viajante.
Durante a mobilidade publicar notícias relevantes no blogue de partilha Erasmus+.
Depois de ter a sua mobilidade contratada e ter na sua posse o adiantamento da bolsa atribuída deverá fazer as reservas de viagem e alojamento.
O seguro é obrigatório, sendo da responsabilidade do consórcio garantir que todos os participantes têm um seguro adequado.
Durante a mobilidade é importante aproveitar a oportunidade em termos de
conhecimento relativamente ao conteúdo do curso,
"fazer amigos", procurando conhecer colegas de outros países, conhecer a sua realidade e estabelecer pontes para facilitar futuros projetos com esses parceiros,
Publicar no blogue de partilhas alguns aspetos relevantes da experiência formativa (curso e atividades culturais)