Pots trobar molts motius per enviar una carta o correu electrònic a algú. Amb cada motiu diferent la carta pot tenir unes particularitats diferents també, però sempre ens cal seguir un model bàsic:
- Les nostres dades i adreça encapçalant el document quan és oficial.
- Capçalera amb el nom i càrrec o empresa a qui ens dirigim quan és oficial.
- Lloc i data. Sempre
- Salutació, més o menys formal segons a qui ens dirigim. Sempre
- Cos de la carta amb diferents paràgrafs per a cada tema.
- Comiat i signatura