REGRAS GERAIS

ENVIO DE MERCADORIAS

SOBRE ENVIO

Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados, o nome do evento, o nome do expositor e a finalidade.

O envio deverá ser realizado no dia 31/05 dás 8h às 12h.

Nome do evento: Summit em Tratamento Avançado dos Transtornos do Humor & Simpósio Brasileiro de Psiquiatria Intervencionista

Nome do expositor:

Finalidade:

Endereço de envio:

Centro de Eventos FIERGS

Av. Assis Brasil, 8787 – Bairro: Sarandi

Porto Alegre/RS

É de responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido.
Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota fiscal.
Os expositores são totalmente responsáveis pela entrega e retirada de produtos de seu stand, portanto recomendamos que o agendamento de entrega e retirada de produtos seja feita com a certeza de que um representante da empresa esteja no stand.
O evento não dispõe de equipamentos ou profissionais para transporte dos materiais dentro do centro de eventos.

Regras para emissão de Nota Fiscal:

Para envio de materiais ou equipamentos as Notas Fiscais deverão figurar o Centro de Eventos ou o evento apenas como local de entrega.
A emissão de nota fiscal para envio de produtos/mercadorias para exposição/brinde e afins deve:
- Ser emitida em nome do expositor, com seu CNPJ e Inscrição Estadual (dados da emissão do contrato);
- Caso alguma nota fiscal seja emitida com outro CNPJ diferente ao contrato, o expositor estará sujeito a retenção dos produtos, até o pagamento devido do imposto à Secretaria de Fazendo do Estado.
No corpo da nota fiscal ou no campo "Informações Complementares" deverá constar também a seguinte observação "AS MERCADORIAS DESTINAM-SE A EXPOSIÇÃO..." (nome completo do evento, período...).
Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitários e totais.

O ORGANIZADORA NÃO SE RESPONSABILIZA POR CONFERÊNCIA DE ITENS, QUANTIDADE E INTEGRIDADE DOS MATERIAIS ENVIADOS.

MATERIAIS SEM IDENTIFICAÇÃO DE EXPOSITOR OU COM IDENTIFICAÇÃO DIVERGENTE, NÃO SERÃO RECEBIDOS.

Expositores com essa contrapartida em seu contrato de patrocínio, devem enviar o material conforme informações abaixo:

Material para stand

🗓️ Data: 01/06/2026 - das 08:00h às 18:00h

Material para pasta

🗓️ Data: 01/06/2026 - das 08:00h às 18:00h

O material deverá ser identificado da seguinte forma:

BRAIN 2026

NOME DO EXPOSITOR

MATERIAL PARA ....

Centro de eventos FIERGS

Av. Assis Brasil, 8787 – Bairro: Sarandí

Porto Alegre/RS

CEP: 91140-001

⚠️Informações importantes: ⚠️

Identificar os materiais separadamente como:

MATERIAL PARA PASTA
MATERIAL PARA STAND - NÚMERO DO STAND

PROMOÇÕES, BRINDES, PUBLICIDADE E AFINS

⚠️Ações promocionais em geral

Sorteios não são permitidos em nenhuma área do evento.
Não serão permitidas ações promocionais que gerem aglomeração ou prejudiquem a circulação dos participantes.
É proibido aliciar visitantes ou distribuir impressos / brindes nos corredores e áreas comuns da exposição. A divulgação deve ficar restrita ao espaço do stand.
A Comissão Organizadora poderá interromper qualquer ação promocional, inclusive dentro do stand, se estiver causando distúrbios, risco ou aglomeração.
É proibida a instalação de infláveis, faixas, painéis, tapetes ou qualquer elemento promocional fora dos limites do stand.
Atividades científicas ou sociais promovidas por patrocinadores, mesmo fora do centro de convenções, devem ser previamente aprovadas pela comissão do evento e não podem concorrer com a programação oficial.

⚠️Panfletagem e divulgação de ações

A divulgação das ações do stand deve ser feita apenas dentro da área do próprio stand.
É proibida a distribuição de panfletos nos corredores, áreas comuns e em frente ao stand de concorrentes.
No dia do simpósio satélite do patrocinador: é permitido posicionar 1 banner em frente à sala do simpósio, após o término do intervalo da manhã; a panfletagem deve continuar restrita ao interior do stand.

É proibida a panfletagem nas portas das salas, em filas de simpósios concorrentes ou na área/stand de concorrentes. Qualquer incômodo deve ser comunicado à organização.

⚠️Brindes, amostras grátis e publicidade

Brindes:

Recomenda-se que os brindes se limitem a itens de papelaria (ex.: canetas, lápis, blocos, agendas, canecas, squeezes etc.).
Cada empresa deve seguir o seu próprio código de conduta e as regras das entidades das quais faz parte (Abimed, Interfarma, Sindusfarma etc.).
A distribuição de brindes deve ser restrita ao stand ou ao horário do simpósio satélite do patrocinador, não sendo permitida nas áreas comuns do evento.

Amostras grátis de medicamentos:

Resumo da RDC 96/2008 e RDC 23/2009 (Anvisa)

A distribuição de amostras grátis de medicamentos só pode ser feita pelas empresas a profissionais prescritores em ambulatórios, hospitais, consultórios médicos e odontológicos – não no congresso.
É vedada a distribuição de amostras grátis de vacinas, de preparações magistrais e de medicamentos isentos de prescrição.

Publicidade de medicamentos em eventos científicos:

Materiais de propaganda de medicamentos só podem ser distribuídos a participantes com identificação profissional visível no crachá.
A identificação de espaços na área de exposição ou auditórios pode apresentar o nome comercial do medicamento, a substância ativa e/ou o nome da empresa, utilizando a marca aprovada pela Anvisa.
É proibido usar slogans, figuras ou argumentos publicitários que extrapolem as informações previstas na embalagem aprovada.

CREDENCIAMENTO

O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento das informações no sistema online.
Para o staff que vai ficar no stand, serão concedidas duas credenciais para cada 6m².
O número de credenciais de prestadores de serviço (montagem, segurança, buffet e limpeza) será concedido de acordo à análise da organizadora da necessidade do expositor.
Lembramos a todos os expositores que os mesmos são responsáveis por todos seus fornecedores e equipe cadastrada junto ao evento. Possíveis danos, avarias ao complexo do evento ou, até mesmo, furtos e roubos, serão de incumbência do patrocinador responder conjuntamente pelos atos.

RETIRADA DE CREDENCIAIS

A retirada de credenciais de expositor se dará a partir do dia 31 de maio/26 (domingo), às 14 horas, no CAEX (Centro de Atendimento ao Expositor) do evento BRAIN 26.
Cada expositor deverá retirar sua credencial individualmente.
Poderão ser adquiridas credenciais extras* por meio do sistema do expositor.

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