• Para acesso a área do evento o responsável pela equipe de montagem deverá informar à organização:
  Nome do coordenador da equipe de montagem, documento de identificação e nome da empresa.
  Enviar informação para a organização com 72 horas antes do início da montagem.

A área de eventos é suprida com tensão de 220V monofásicos e 380V trifásicos. Pede- se consultar a coordenação de eventos para demais informações complementares.

Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante.

Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos stands será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo esta observar rigorosamente as normas da ABNT, provendo a entrada ou entradas da rede com disjuntores e fusíveis adequados. 

Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada na instalação dos stands ou dela decorrentes serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera,

Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe do espaço, em horários pré-determinados junto à Equipe Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do evento, serão realizadas inspeções para fins de segurança.

A distribuição da rede de energia elétrica dentro do estande é de responsabilidade exclusiva do Expositor e deverão obedecer às normas da ABNT , provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados.

Será instalado um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos dimensionados à carga elétrica solicitada.

Qualquer excedente comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica básica solicitada pelo Expositor será cobrado de acordo com os valores estabelecidos, e deverão ser pagos em até 15 (quinze) dias, contados da finalização do evento, sob pena de pagamento de multa diária não-compensatória correspondente a 0,5% (meio por cento) sobre o valor excedente até o dia do efetivo pagamento. 

⚠️IMPORTANTE ⚠️

Em caso de necessidade de energia no stand durante o período noturno é obrigatório informar à organização com o prazo de 15 dias antes do evento. Caso contrário, o gerador será desligado após encerramento das atividades do dia.

Acesse aqui o valor da taxa de energia para seu stand

• É proibido fumar no interior do espaço, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa.

• Os sanitários de serviço existentes estarão liberados para a higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc.

• Não será permitido o consumo de alimentos na área de montagem.

• Nenhum tipo de material de montagem deverá ficar apoiado, fixado ou colado nas paredes, pilares e teto do centro de eventos. 

• Quaisquer danos causados à estrutura do espaço, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do expositor e de seus fornecedores.

• Não será permitido serviços de pintura no local de evento.

• A forração deverá ser fixada com fita crepe + “dupla face 3M 25 mm”. Outro tipo de material ou fita não será permitido.

• Proibido máquinas de fumaça de qualquer tipo.

• Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material, nas paredes, nas divisórias, nas portas dos salões, no teto, nos foyers e áreas de circulação, bem como no teto dos salões, sem a autorização prévia da coordenação de eventos do Centro de Eventos. É terminantemente proibido fixar qualquer material nos “Sprinkles”.

• Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstrução às saídas de emergência, extintores e hidrantes. Também, não será permitida a passagem de fios em frente às portas, que deverão permanecer livres para circulação utilizando- se de passa cabos devidamente sinalizados.

• Nos pavilhões climatizados não poderá ser colocado ar condicionado nos stands.

• Não poderá ser guardado qualquer tipo de material atrás dos estandes.

• Fica expressamente vedado o ingresso de menores de 14 anos aos espaços autorizados, durante o período de montagem e desmontagem dos eventos.

Sanitários

• As toaletes não deverão ser utilizadas para limpeza de materiais, lavagem de pano de chão, etc; 

• É proibido fumar no sanitário; 

• A utilização dos sanitários para realização de propagandas de qualquer espécie deverá ter sua aprovação prévia do responsável pela comercialização do evento.

É responsabilidade do expositor garantir que todos os seus colaboradores e fornecedores utilizem os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) adequados, em bom estado de conservação, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento.

Todos os EPIs devem possuir C.A. (Certificado de Aprovação) emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

Para acesso e permanência nas áreas de montagem, é obrigatório o uso dos seguintes itens:

• Calçado de segurança sem salto;

• Calça comprida;

• Camisa com manga curta ou comprida (não é permitido regata);

• Capacete de segurança;

• Óculos de segurança para atividades com riscos de projeção de partículas (por exemplo: uso de martelo, furadeira, corte e movimentação de materiais);

• Luvas de segurança tipo pára quedistas com talabarte para trabalhos em altura superior a 2m;

• Protetores auditivos para atividade com ruído acima de 80 dB(A);

• Respirador facial para atividades que gerem partículas respiráveis (poeira, partículas em suspensão etc).

O não uso de EPI poderá acarretar impedimento de acesso ou retirada imediata do profissional da área de montagem, sem prejuízo de outras medidas de segurança adotadas pela organização e pelo local do evento.

• É proibido o funcionamento de motores a combustão no interior do pavilhão. É também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis.

• É expressamente proibido o uso de gás tipo GLP, ou qualquer outro tipo de gás inflamável.

• É proibido fechar as saídas de emergências, acessos à hidrantes e extintores com materiais de montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

A organização se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os expositores e suas montadoras são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada de qualquer tipo de lixo gerado durante a montagem e desmontagem do evento através de caçambas de lixo.

Recomendamos a limpeza frequente do stand, principalmente em regiões de amplo contato (superfícies) e demais áreas de grande circulação.

Durante a realização do evento a organização se responsabiliza apenas pela limpeza dos corredores entre os stands; a limpeza no interior dos stands é de responsabilidade do expositor.

Recomendamos a contratação de um profissional para manutenção diária dos espaços internos do stand.

Acesse aqui o valor da taxa de limpeza para seu stand

A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral para as áreas comuns do pavilhão do evento.

Recomendamos a contratação de segurança para o stand.

Após o encerramento das atividades, todos os participantes, expositores e demais prestadores de serviço são retirados e o centro de eventos devidamente fechado, ficando a segurança do espaço a cargo da segurança patrimonial.

O centro de eventos e a organização não se responsabilizam pela segurança de objetos de valor em geral, bem como, obras de arte, equipamentos, etc, deixados nos stands ou em outras salas.

Os funcionários das empresas prestadoras de serviço deverão transitar pela área de serviço e serem identificados com crachás para circulação no andar do evento. 

Som ao vivo e música ambiente

• Não é permitido o uso de  som nem show ao vivo no interior dos estandes e áreas de circulação comum.

• A desobediência às normas estabelecidas nos itens acima sujeitará o EXPOSITOR às seguintes penalidades pela ordem:

1. Aviso de advertência através da Coordenação de Evento;

2. Segunda advertência com corte de energia por 15 minutos;

3. Corte de energia do stand com religação somente após 1 hora;

4. Corte de energia do stand com religação somente no dia seguinte;

Todos e quaisquer serviços de A&B, deverão ser contratados entre o patrocinador e os fornecedores homologados do centro de eventos FIERGS. Quando optar pela contratação de outro fornecedor (“Fornecedor Externo de Alimentação”), por motivos justificados, deverão ser enviadas ao Centro de Eventos as documentações para cadastro, observando os prazos solicitados, bem como o Regulamento de Normas e Procedimentos para este fim e o pagamento da Taxa de Alimentação sobre o número de lugares contratados, conforme informado a seguir, assumindo assim, a responsabilidade sobre os serviços oferecidos. 

Fornecedores homologados no centro de eventos da FIERGS:

• APPLAUSE CAFFÉ & GASTRONOMIA

comercial@applausecaffe.com.br

(51) 3347 - 8639; (51) 3347 - 8934

• MULEBULE A&B 

eventos@mulebule.com.br

(51) 3066-8600

• PRATOMIL

comercialrs@capratomil.com.br

(51) 3347-8787 R: 8158 e 8950

• BLEND BY TREVISAN 

contato@blendbytrevisan.com.br

(51) 999436198  (51) 998929191

• Ressaltamos que o padrão é a utilização de fornecedores homologados pelo Centro de Eventos (CEFIERGS).

• A contratação de fornecedores externos é permitida apenas em caráter de exceção, mediante aprovação prévia, o mesmo deverá ser consultado para análise do pedido no e-mail: joice.dias@ccmgroup.com.br.

• Regras para fornecedores externos:
  
  Sem cobrança de taxa: para serviços realizados exclusivamente dentro dos estandes
  
  Com cobrança de taxa: para demais ativações (simpósios, salas VIP, entre outros):
  
  Café/água: R$ 3,00 por pessoa;
  
  Coffee break: R$ 8,00 por pessoa;
  
  Lanche box: R$ 7,00 por pessoa;
  
  ** A cobrança será realizada antecipadamente, com base no número de pessoas previstas, independentemente do consumo.

*Salientamos que o CEFIERGS não dispõe de cozinhas extras.*

O Contratante deverá providenciar a estrutura adequada, conforme legislação vigente, para que o serviço seja oferecido adequadamente e de forma segura.

Este fornecedor, externo, deverá estar devidamente regularizado junto aos órgãos competentes, mantendo a disposição, durante a realização do serviço, a documentação comprobatória, entre elas:

• Cópia do certificado do curso de Boas Práticas de Serviços de Alimentação, com duração de 16h, homologado pela Vigilância Sanitária/RS;

• Cópia do Alvará de Saúde.

• Cópia das NF´s da aquisição dos produtos e datas de validade deles.

• Lembrando que todos os fornecedores devem estar em dia com sua documentação, principalmente o alvará sanitário.

• Ressaltamos ainda que não será permitido o descarte de sobras de alimentos e bebidas nas lixeiras gerais das áreas sociais da feira. 

• O descarte deverá ser feito nos locais e reservatórios indicados. Lembre-se que há regras de descarte nas lixeiras sustentáveis.

• A utilização dos sanitários não está liberada para consumo ou descarte de itens de alimentos.

• É PROIBIDO servir bebidas alcoólicas durante todo  o período do evento. Passível do stand ser interditado em caso de descumprimento dessa regra.

• Chegada da Equipe: a equipe de atendimento do EXPOSITOR deverá chegar ao stand com 30 minutos de antecedência em relação ao horário de abertura do evento, em todos os dias de sua realização.

• Abertura e Prontidão: o stand deve estar aberto e completamente pronto para receber os congressistas pontualmente no horário de abertura do evento.

• Proibição de Fechamento/Desmontagem Antecipada: é estritamente proibido fechar e/ou desmontar o stand antes do horário oficial de encerramento do evento. O descumprimento desta regra sujeitará o Expositor às penalidades contratuais cabíveis.