A área de eventos é suprida com tensão 220v bifásica. Pede- se consultar a coordenação de eventos para informações complementares;

Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante;

Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos stands será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo esta observar rigorosamente as normas da ABNT, provendo a entrada ou entradas da rede com disjuntores e fusíveis adequados; 

Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada na instalação dos stands ou dela decorrentes serão de responsabilidade do expositor, devendo este último arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera;

Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe do espaço, em horários pré-determinados junto à Equipe Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do evento serão realizadas inspeções para fins de segurança;

A distribuição da rede de energia elétrica dentro do estande é de responsabilidade exclusiva do Expositor e deverá obedecer às normas da ABNT, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados

Será instalado um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos dimensionados à carga elétrica solicitada;

Qualquer excedente comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica básica solicitada pelo Expositor será cobrado de acordo com os valores estabelecidos e deverão ser pagos em até 15 (quinze) dias, contados da finalização do evento, sob pena de pagamento de multa diária não-compensatória correspondente a 0,5% (meio por cento) sobre o valor excedente até o dia do efetivo pagamento. 

⚠️IMPORTANTE ⚠️

Em caso de necessidade de energia no stand durante o período noturno, é obrigatório informar à organização 15 dias antes do evento.

Caso contrário, o gerador será desligado após o encerramento das atividades do dia.

A organização se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os expositores e suas montadoras são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada de qualquer tipo de lixo gerado durante a montagem e desmontagem do evento através de caçambas de lixo;

Recomendamos a limpeza frequente do stand, principalmente em regiões de amplo contato (superfícies) e demais áreas de grande circulação;

Durante a realização do evento a organização se responsabiliza apenas pela limpeza dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de responsabilidade do expositor;

Recomendamos a contratação de um profissional para manutenção diária dos espaços internos do stand.

A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral, para as áreas comuns do pavilhão do evento;

Recomendamos a contratação de segurança para o stand;

Não será autorizada a vigilância noturna da área de exposição. Após o encerramento das atividades, todos os participantes, expositores e demais prestadores de serviço são retirados e o centro de eventos devidamente fechado, ficando a segurança do espaço a cargo da segurança patrimonial;

O centro de eventos e a organização não se responsabilizam pela segurança de objetos de valor em geral, bem como, obras de arte, equipamentos, etc, deixados nos stands ou em outras salas;

Os funcionários das empresas prestadoras de serviço deverão transitar pela área de serviço e serem identificados com crachás para circulação no andar do evento. 

Toda a parte de alimentos e bebidas é exclusiva do Hotel e deverá ser contratada diretamente com o departamento de eventos do Hotel:

João Mendes

📱 (21) 99408-7085
✉️ eventos.ccehw@windsorhoteis.com.br

• É essencial que todos os serviços relacionados a alimentos e bebidas sejam realizados por meio do hotel, incluindo máquinas de café.

• Para qualquer serviço de alimentos e bebidas externos, é necessário consultar o Departamento Comercial de Eventos do hotel para análise do pedido.

• Não será permitida a entrada ou entrega de alimentos e bebidas no centro de eventos sem a prévia autorização da coordenação de eventos.

• Ressaltamos ainda que não será permitido o descarte de sobras de alimentos e bebidas nas lixeiras gerais das áreas sociais da feira. 

• O descarte deverá ser feito nos locais e reservatórios indicados. Lembre-se que há regras de descarte nas lixeiras sustentáveis.

• A utilização dos sanitários não está liberada para consumo ou descarte de itens de alimentos.

• É PROIBIDO servir bebidas alcoólicas durante todo  o período do evento. Passível do stand ser interditado em caso de descumprimento dessa regra.

Som ao vivo e música ambiente

É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas, promoções ou música ao vivo.