A área de eventos é suprida com tensão 380V trifásica, e as tomadas de uso geral são 220V monofásicas (fase + neutro). 

Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante;

Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada na instalação dos stands ou dela decorrentes serão de responsabilidade do expositor, devendo este último arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera;

Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe do espaço, em horários pré-determinados junto à Equipe Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do evento serão realizadas inspeções para fins de segurança;

Qualquer excedente comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica básica solicitada pelo Expositor será cobrado de acordo com os valores estabelecidos e deverão ser pagos em até 15 (quinze) dias, contados da finalização do evento, sob pena de pagamento de multa diária não-compensatória correspondente a 0,5% (meio por cento) sobre o valor excedente até o dia do efetivo pagamento. 

⚠️IMPORTANTE ⚠️

Em caso de necessidade de energia no stand durante o período noturno, é obrigatório informar à organização 15 dias antes do evento.

Caso contrário, o gerador será desligado após o encerramento das atividades do dia.

A organização se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os expositores são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada de qualquer tipo de lixo gerado.

Recomendamos a limpeza frequente do stand/lounge, principalmente em regiões de amplo contato (superfícies) e demais áreas de grande circulação;

Durante a realização do evento a organização se responsabiliza apenas pela limpeza dos corredores; a limpeza no interior stand/lounge é de responsabilidade do expositor;

Recomendamos a contratação de um profissional para manutenção diária dos espaços internos do stand/lounge.

A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral, para as áreas comuns do pavilhão do evento;

Não será autorizada a vigilância noturna da área de exposição. Após o encerramento das atividades, todos os participantes, expositores e demais prestadores de serviço são retirados e o centro de eventos devidamente fechado, ficando a segurança do espaço a cargo da segurança patrimonial;

O centro de eventos e a organização não se responsabilizam pela segurança de objetos de valor em geral, bem como, obras de arte, equipamentos, etc, deixados nos stands/lounges ou em outras salas;

Os funcionários das empresas prestadoras de serviço deverão transitar pela área de serviço e serem identificados com crachás para circulação no andar do evento. 

Toda a parte de alimentos e bebidas é exclusiva do Hotel e deverá ser contratada diretamente com o departamento de eventos do Hotel:

Roberta Martini roberta.martini@hyatt.com

📱  +55 21 97155-0398
✉️ roberta.martini@hyatt.com

IMPORTANTE:
Com o objetivo de alinhar o evento às melhores práticas em saúde e prevenção oncológica, solicitamos que os alimentos e bebidas ofertados pelos patrocinadores priorizem opções in natura ou minimamente processadas.

Recomendamos evitar a disponibilização de produtos ultraprocessados, bem como itens associados ao aumento do risco de câncer, como carnes processadas (ex.: embutidos), alimentos com alto teor de açúcares adicionados, gorduras trans, sódio excessivo e bebidas açucaradas.

Agradecemos a colaboração para garantir um ambiente coerente com os princípios científicos e de promoção da saúde que norteiam este evento.

• É essencial que todos os serviços relacionados a alimentos e bebidas sejam realizados por meio do hotel, incluindo máquinas de café.

• Para qualquer serviço de alimentos e bebidas externos, é necessário consultar o Departamento Comercial de Eventos do hotel para análise do pedido. Eventualmente poderá ser autorizada a entrada de produtos de Alimentos e Bebidas não existentes no hotel mediante pagamento de taxa e assinatura do “termo de responsabilidade”. Tal termo deverá ser reconhecido em cartório, e entregue aos coordenadores do evento-grupo, 72 horas antes realização do evento. O valor da taxa de rolha será estipulado pela Gerência responsável pelo Evento.

• Não será permitida a entrada ou entrega de alimentos e bebidas no centro de eventos sem a prévia autorização da coordenação de eventos.

• Ressaltamos ainda que não será permitido o descarte de sobras de alimentos e bebidas nas lixeiras gerais das áreas sociais da feira. 

• O descarte deverá ser feito nos locais e reservatórios indicados. Lembre-se que há regras de descarte nas lixeiras sustentáveis.

• A utilização dos sanitários não está liberada para consumo ou descarte de itens de alimentos.

• É PROIBIDO servir bebidas alcoólicas durante todo  o período do evento. Passível do stand/lounge ser interditado em caso de descumprimento dessa regra.

Som ao vivo e música ambiente

É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas, promoções ou música ao vivo.