Contrapartidas

O patrocinador deverá enviar a logomarca institucional para inclusão nos materiais previstos em contrato.

Formato:

COLORIDO, POSITIVO E NEGATIVO;

PDF VETORIZADO;

.AI / .SVG / .CDR (OU SIMILARES EM ALTA RESOLUÇÃO).

PRAZO PARA ENVIO: Até 20/08/2026

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

• O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca.

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

FORMATO

.MP4

Resolução: 1920 x 1080 px

REGRAS

• Os vídeos devem possuir até 60 segundos  de duração;

• Verificar a quantidade de vídeos disponíveis em seu contrato de patrocínio.

• O conteúdo deverá ser de cunho institucional.

PRAZO PARA ENVIO: Até 20/08/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

Enviar BANNER INSTITUCIONAL do patrocinador para ser incluído no site do congresso. Lembrando que o conteúdo deve ser de cunho institucional. 

FORMATO

JPEG ou GIF (animado). 

Medidas: 1424 x 400 px 

Tamanho máximo: 600kb. 

PRAZO PARA ENVIO: Até 20/08/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

Disparo de newsletter elaborada pelo patrocinador aos inscritos do evento.

FORMATO

HTML  /  Largura máxima com até 600px.  / Peso de imagens: 250kb

OBS: Caso as imagens não sejam hospedadas no servidor do patrocinador, é necessário que nos encaminhem numa pasta respeitando o peso e as medidas informados.

REGRAS:

• O conteúdo deverá ser institucional;

• As newsletters passarão por um processo de aprovação junto à comissão do evento; 

• O patrocinador deverá informar no e-mail o assunto, além da data e horário sugeridos para o disparo. É importante que o material seja enviado com antecedência para aprovação da comissão.

• O evento reserva-se ao direito de alterar a data e horário de disparo caso o patrocinador envie o material após o prazo de envio;

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar no não disparo da newsletter;

• O envio de newsletter respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

PRAZO PARA ENVIO: Até 20/08/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

● O patrocinador com esta contrapartida em contrato poderá inserir um material de divulgação institucional na pasta que será entregue a todos os congressistas;

● O material deve conter no máximo 5 páginas no formato A4;

● A criação e produção do conteúdo e do material deverá ser institucional e é de responsabilidade do patrocinador;

● Não serão permitidas amostras de medicamentos e materiais de divulgação de produtos de prescrição médica.

O conteúdo deverá ser enviado no primeiro dia de montagem do evento

🗓️ Data: 17/09/2026 - das 08:00h às 12:00h 

O material enviado deverá ser identificado da seguinte forma:

NOME DO EXPOSITOR 

MATERIAL PARA PASTA
A/C ALESSANDRA COMPAGNONI  - CCM GROUP
GRAN HYATT - RIO DE JANEIRO

Av. Lúcio Costa, 9600 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22795-007

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo na pasta.

● Os patrocinadores com essa contrapartida, deverão submeter o layout da capa para aprovação da Comissão Organizadora do Congresso até dia 05/05.

● A criação e produção do conteúdo e do material deverá ser institucional e é de responsabilidade do patrocinador;

● As quantidades serão informadas de acordo com a sala. 

● O patrocinador deverá prever a equipe para colocar as capas das cadeiras.

Importante: As capas precisam ser entregues no local do evento, no dia 17/09, até às 14hs.

O material enviado deverá ser identificado da seguinte forma:

NOME DO EXPOSITOR 

CAPA DE CADEIRA
A/C ALESSANDRA COMPAGNONI - CCM GROUP
GRAN HYATT - RIO DE JANEIRO

Av. Lúcio Costa, 9600 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22795-007

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão na sala.

No simpósio satélite o patrocinador poderá divulgar de forma ampla seus produtos e serviços.

Cada Simpósio Satélite terá duração de 30 minutos e/ou conforme contrato. O patrocinador deverá escolher o tema e palestrante do Simpósio Satélite, os quais deverão ser previamente aprovados pela comissão científica.

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato. 

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR: 

● Enviar à CCM o TEMA, PALESTRANTE E MODERADOR dentro do prazo estipulado para que seja possível a divulgação na grade científica do evento;

● Informar à CCM se o SS é exclusivo para PRESCRITORES ou se está autorizado para todos os congressistas;

● O tema do SS deverá ser aprovado pela Comissão Científica do evento;

● A tradução (cabine, rádios e tradutor), custos com speakers e lunch box não estão incluídos no valor do patrocínio. A contratação desses itens é de responsabilidade do patrocinador. 

● Toda a logística no dia do SS é de responsabilidade do Patrocinador.

LOGÍSTICA

Toda a logística do SS é de responsabilidade do Patrocinador. Desde a contratação do LUNCH BOX, até a forma de entrega do mesmo. Recomendamos considerar a contratação de equipe de apoio para a entrega dos lanches. Para SS restritos para público prescritor, é de responsabilidade do Patrocinador realizar o filtro de entrada na porta e  informar sobre a restrição do conteúdo.

A atividade inclui: 

• Espaço com estrutura audiovisual para a apresentação;

• Autorização para inserção de 01 convite na pasta dos congressistas;

• Distribuição, pelo patrocinador, de convite na área de exposição no dia da atividade;

• Inserção da atividade no programa científico do evento;

• Possibilidade de colocação de 01 banner na porta da sala 30 minutos antes da atividade.

PRAZO PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES DE CONTEÚDO: Até 25/08/26

As informações deverão ser encaminhadas para a comercial responsável pelo evento:

Tatiane Bertechini

📧 tatiane.bertechini@ccmgroup.com.br

Para as contrapartidas exclusivas e/ou experiências diferenciadas que não constam neste Manual as especificações serão encaminhadas, de forma individual para cada patrocinador/expositor, de acordo com o contrato assinado.

Em caso de dúvidas ou mais informações, favor entrar em contato via e-mail com o produtor responsável pelo evento.