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A área de eventos é suprida com tensão 110v/220V bifásica. Pede- se consultar a Coordenação de Eventos para informações complementares;
Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante;
Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos stands será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo está observar rigorosamente as normas da ABNT, provendo a entrada ou entradas da rede com disjuntores e fusíveis adequados;
Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada na instalação dos stands ou dela decorrentes, serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera;
Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe do espaço, em horários pré-determinados junto à Equipe Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do evento, serão realizadas inspeções para fins de segurança.
Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação “NÃO DESLIGAR” e a organização deverá ser informada.
A Promotora se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os expositores e suas montadoras, são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada de qualquer tipo de lixo gerado durante a montagem e desmontagem do evento através de caçambas de lixo;
Recomendamos a limpeza frequente do stand, principalmente em regiões de amplo contato (superfícies) e demais áreas de grande circulação durante a realização do evento;
Durante a realização do evento a Promotora se responsabiliza apenas pela limpeza dos corredores entre os stands; a limpeza no interior dos stands é de responsabilidade do expositor.
A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral para as áreas comuns do pavilhão do evento;
Para contratação de segurança noturna para o stand contatar diretamente o hotel;
Após o encerramento das atividades, todos os participantes, expositores e demais prestadores de serviço são retirados e o centro de eventos devidamente fechado, ficando a segurança do espaço a cargo da segurança patrimonial.
O centro de eventos e a organização não se responsabilizam pela segurança de objetos de valor em geral, bem como, obras de arte, equipamentos, etc, deixados nos stands ou em outras salas;
Os funcionários das empresas prestadoras de serviço deverão transitar pela área de serviço e serem identificados com crachás para circulação no andar do evento.
Toda a parte de alimentos e bebidas é exclusiva do Hotel e deverá ser contratada diretamente com o setor de eventos do Hotel:
Tivoli São Paulo Mofarrej
CONTATO:
Marcia Kaori
mkaori@tivolihotels.com
(11) 3146-5900
Para a entrada de qualquer serviço externo de Alimentos & Bebidas no Hotel, mesmo máquinas de café, o Departamento Comercial de Eventos do Hotel deverá ser consultado para análise do pedido;
Não é permitido o serviço de alimentos e bebidas nos stands, sem prévia autorização do Departamento de Eventos;
Não será permitido o serviço de alimentos e bebidas de cortesia por parte de patrocinadores à visitantes. Também, não será permitida a entrada ou entrega de alimentos e bebidas no centro de convenções sem a prévia autorização da coordenação de eventos.
É PROIBIDO servir bebidas alcoólicas durante todo o período do evento. Passível do stand ser interditado em caso de descumprimento dessa regra.
O Hotel Tivoli possui estacionamento próprio.
Valores para eventos, entrar em contato diretamente com a administração do hotel .
CONTATO:
Marcia Kaori
mkaori@tivolihotels.com
(11) 3146-5900