CONTRAPARTIDAS

PARA BUSCAR INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS, CLIQUE NA LUPA NO CANTO SUPERIOR DIREITO OU CLIQUE AQUI E ACESSE O

ATENDIMENTO DO EXPOSITOR

LOGOMARCA

Enviar logo institucional do patrocinador para ser incluído nos materiais previstos em contrato.

FORMATO

PDF (vetorizado)

.AI / .SVG / .CDR (ou similares em alta resolução)

PRAZO PARA ENVIO: Até 12/05/2025

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca.

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

VÍDEO INSTITUCIONAL

FORMATO

.MP4

Resolução: 1920 x 1080 px

REGRAS

• Os vídeos devem possuir até 60 segundos de duração;

• Verificar a quantidade de vídeos disponíveis em seu contrato de patrocínio.

• O conteúdo deverá ser de cunho institucional.

PRAZO PARA ENVIO: 19/05/2025

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

BANNER INSTITUCIONAL NO SITE OFICIAL

Enviar BANNER INSTITUCIONAL do patrocinador para ser incluído no site do congresso. Lembrando que o conteúdo deve ser de cunho institucional.

FORMATO

JPEG ou GIF (animado).

Medidas: 1424 x 400 px

Tamanho máximo: 600kb.

PRAZO PARA ENVIO:12/05/2025

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

NEWSLETTERS / E-MAIL MARKETING

Disparo de newsletter elaborado pelo patrocinador aos inscritos do evento.

FORMATO

HTML / Largura máxima com até 600px. / Peso de imagens: 250kb

OBS: Caso as imagens não sejam hospedadas no servidor do patrocinador, é necessário que nos encaminhem numa pasta respeitando o peso e medidas informadas.

REGRAS:

O conteúdo deverá ser institucional;
As newsletters passarão por um processo de aprovação junto à comissão do evento;
O patrocinador deverá incluir o ASSUNTO do e-mail e a data e horário sugerido para disparo;
O evento reserva-se o direito de alterar a data e horário de disparo caso o patrocinador envie o material após o prazo de envio;
O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento;
O envio de newsletter respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

PRAZO PARA ENVIO: Até 19/05/2025

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

PUSH NO APP OFICIAL

FORMATO

Texto com até 160 caracteres.

REGRAS

● O conteúdo deverá ser institucional;

● Enviar texto com até 160 caracteres;

● Enviar a Data e Horário de interesse para o disparo do Push;

● O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca;

● A quantidade divulgada é de acordo com o contrato assinado.

PRAZO PARA ENVIO: Até 19/05/25

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

POSTAGEM NO INSTAGRAM

Divulgação de POST no Perfil Oficial da Sociedade.

FORMATO

Layout 1080 px x 1080 px (Quadrado) ou Layout 1080 px x 10350 px (4:5)

REGRAS

● O conteúdo deverá ser institucional e deverá ter aprovação prévia da Comissão;

● A elaboração do post é de responsabilidade do patrocinador;

● O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca.

● A quantidade a ser divulgada é de acordo com o contrato assinado.

PRAZO PARA ENVIO: Até 19/05/25

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo.

BREAKFAST / PHARMA SYMPOSIUM

BREAKFAST SYMPOSIUM

A atividade ocorrerá no período da manhã e terá duração de 30 minutos. O patrocinador deverá escolher o tema e palestrante do Breakfast Symposium, os quais deverão ser previamente aprovados pela comissão científica.

PHARMA SYMPOSIUM

No simpósio satélite o patrocinador poderá divulgar de forma ampla seus produtos e serviços durante o intervalo do horário do almoço.

Cada Simpósio Satélite terá duração de 01 hora. O patrocinador deverá escolher o tema e palestrante do Simpósio Satélite, os quais deverão ser previamente aprovados pela comissão científica.

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato.

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR:

● Enviar à CCM o TEMA, PALESTRANTE E MODERADOR dentro do prazo estipulado para que seja possível a divulgação na grade científica do evento;

● Informar à CCM se o SYMPOSIUM é exclusivo para PRESCRITORES ou se está autorizado para todos os congressistas.

● O tema do SYMPOSIUM deverá ser aprovado pela Comissão Científica do evento;

● A tradução (cabine, rádios e tradutor), custos com speakers e breakfast / lunch box, não estão incluídos. A contratação desses itens é de responsabilidade do patrocinador. Caso tenha interesse em contratar serviços adicionais, maiores informações em Serviços Exclusivos deste Manual

● Toda a logística no dia do SS é de responsabilidade do Patrocinador.

LOGÍSTICA

Toda a logística do SS é de responsabilidade do Patrocinador. Desde a contratação do CAFÉ DA MANHÃ / LUNCH BOX, até a forma de entrega do mesmo. Recomendamos considerar a contratação de equipe de apoio para a entrega dos lanches. Para SS restritos para público prescritor, é de responsabilidade do Patrocinador realizar o filtro de entrada na porta e informar sobre a restrição do conteúdo.

A atividade inclui:

• Espaço com estrutura audiovisual para a apresentação;

• Autorização para inserção de 01 convite na pasta dos congressistas;

• Distribuição, pelo patrocinador, de convite na área de exposição no dia da atividade;

• Inserção da atividade no programa científico do evento;

• Possibilidade de colocação de 01 banner na porta da sala 30 minutos antes da atividade;

• 4 acessos a sala para staffs do patrocinador.

PRAZO PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES DE CONTEÚDO: Até 19/05/25

ARENA CIENTÍFICA

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato.

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR:

● Enviar as informações de TEMA, PALESTRANTE E MODERADOR.

● O Tema da Arena será aprovado pela Comissão Científica do evento.

● O tema apresentado deverá ter seu conteúdo livre para todos os congressistas;

● Permissão para inserção de 01 convite na pasta dos congressistas;

● Distribuição pelo patrocinador de convite na área de exposição no dia da atividade;

INCLUSO

• Espaço aberto com estrutura audiovisual para a aula na área de exposição;

• Autorização para inserção de 01 convite na pasta dos congressistas;

• Distribuição, pelo patrocinador, de convite na área de exposição no dia da atividade;

• Inserção da atividade no programa científico do evento;

• Possibilidade de colocação de 01 banner na entrada do espaço da atividade 30 minutos antes da sua realização;

NÃO INCLUSO

Honorários e inscrições de palestrantes nacionais ou internacionais; Intérpretes, cabine e equipamentos de tradução; Lunch boxes e equipe de distribuição; Gravação; Produção de banners, convites e outros materiais de sinalização ou promocionais próprios.

PRAZO PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES DE CONTEÚDO: Até 19/05/25

MATERIAL NA PASTA

● O patrocinador com esta contrapartida em contrato, poderá inserir um material de divulgação institucional na pasta que será entregue a todos os congressistas.

● O material deve conter no máximo 4 páginas no formato A4;

● A criação e produção do conteúdo e do material deverá ser institucional, e é de responsabilidade do patrocinador;

● Não serão permitidas amostras de medicamentos e materiais de divulgação de produtos de prescrição médica;

O conteúdo deverá ser enviado no primeiro dia de montagem do evento (10/06/2025).

O material enviado deverá ser identificado da seguinte forma:

MATERIAL PARA PASTA

XXVI Congresso Brasileiro de Esclerose Múltipla e Neuromielite Óptica - BCTRIMS 2025

NOME DO EXPOSITOR

Tivoli Mofarrej São Paulo

Alameda Santos, 1437 - Cerqueira César - CEP - 01419-001 SP

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo na pasta.

INSCRIÇÕES PATROCINADAS

As inscrições patrocinadas deverão ser feitas diretamente no site do evento: BCTRIMS 2025

As inscrições patrocinadas só podem ser feitas para médicos.

Prazo máximo para inscrições patrocinadas até 28/05/25.

Prazo máximo para MUDANÇA de convidados já inscritos 21/05/25

● Após efetuar a inscrição, o médico receberá um e-mail confirmando sua inscrição;

● Caso seu convidado não tenha recebido as devidas confirmações, peça ao mesmo para verificar sua caixa de spam ou sua área de congressista, para emitir um recibo que confirme sua inscrição;

● As inscrições podem ser realizadas pelos próprios médicos. Basta seguir o passo a passo destacado na página seguinte e utilizar o cupom enviado.

● Caso o médico já esteja cadastrado e ainda não tenha efetuado o pagamento da inscrição, ele pode acessar sua página de inscrição e inserir o cupom de cortesia na aba “pagamento”.

Segue passo a passo:

1. Para realizar a sua inscrição, acesse BCTRIMS 2025 e insira os dados iniciais e clique em PROSSEGUIR.

*Caso o médico já possua inscrição no evento ou já esteja cadastrado, ele pode acessar sua página de inscrição e inserir o cupom de cortesia.

2. A página será atualizada. Insira os dados de seu convidado. Todos os campos com asterisco devem ser preenchidos obrigatoriamente. Selecione a categoria e após o preenchimento dos dados clicar em SALVE E CONTINUE.

3. A página será atualizada. Selecione a opção "CONGRESSO". Após, clicar em "SALVAR E CONTINUAR".

INSCRIÇÃO FINALIZADA✔️

Clique em SAIR.

Em caso de dúvidas solicitar informações via e-mail para a responsável de inscrições:

Ketleen Moretto: ketleen.moretto@ccmgroup.com.br

CONTRAPARTIDAS EXCLUSIVAS

As contrapartidas exclusivas e/ou experiências diferenciadas que não constam neste Manual as especificações serão encaminhadas, de forma individual para cada patrocinador/expositor, todas as orientações de acordo com o contrato assinado.

Em caso de dúvidas ou maiores informações, favor entrar em contato via e-mail com o produtor³ responsável pelo evento.

Vanessa Raminelli: vanessa.raminelli@ccmgroup.com.br

EVIDÊNCIAS

⚠️Referente às evidências de contrapartidas dos Patrocinadores, reiteramos que, em eventos presenciais, a CCM Group não enviará relatório para comprovação das mesmas. Com exceção de Relatório de Newsletter e lista de presença de seus patrocinados quando solicitado.

⚠️É de responsabilidade de cada Patrocinador, através de sua equipe presente no evento, efetuar o registro da utilização de sua marca para comprovações internas.

OBS: O não recebimento dos materiais das contrapartidas nos prazos informados poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

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