Escola Virtual G-suite

L'escola virtual - G-suite

1. Domini.
2. Usuaris. Alumnat, mestres, altres.
3. Organització i gestió G-siute. (admin)
4. Organització i gestió dels serveis de google.
5. Organització i gestió del Drive.
6. Normativa dispositius Chromebook i tablets

Condicions generals

1. L'administrador (o la persona a qui es delegui) crearà els nous usuaris.
2. El correu @carrilet.cat és propietat de l’Escola Carrilet.
3. Per ser usuari registrat del correu @carrilet.cat s’ha d’estar en una de les següents situacions:
   1. Ser professor/a o PAS en actiu al centre.
   2. Ser alumnat del centre i tenir signada l’autorització d’ús d’eines de Google per part dels pares o tutors.
   3. En alguna ocasió es pot registrar famílies (no és habitual)
4. A tot el professorat i PAS en actiu al centre i a tot l’alumnat matriculat al centre se’ls assignarà un compte correu.
5. L’usuari es compromet a utilitzar el compte de correu només amb finalitats educatives.
6. L’usuari es compromet a fer un ús correcte i no fomentar el correu indiscriminat (Anti-Spamming). En particular ha d’abstenir-se de:
   1. Remetre publicitat de qualsevol classe i comunicacions amb finalitats de venda o altres de naturalesa comercial.
   2. Remetre qualsevol missatge no sol·licitat ni consentit prèviament a una pluralitat de persones.
   3. Utilitzar llistes de distribució a les quals pugui accedir-se a través del portal o dels serveis per a la realització de les activitats assenyalades en els apartats anteriors.
   4. Posar a disposició de tercers, amb qualsevol finalitat, dades captades a partir de llistes de distribució.
7. L'usuari es compromet a fer un ús privat i diligent de la contrasenya i, per tant, a no posar-la a disposició de tercers.
8. L'usuari és conscient i accepta voluntàriament que l'ús dels serveis i dels continguts té lloc, en tot cas, sota la seva única i exclusiva responsabilitat.
9. EI centre no es fa responsable de l'ús indegut dels serveis i dels seus continguts per part dels usuaris.
10. El centre es reserva el dret a denegar o retirar l’accés als serveis, en qualsevol moment a aquells usuaris que incompleixin aquestes Condicions Generals

Fulls d'autoritzacions.

• Full autorització alumnes. (pendent)
• Full autorització mestres/pas. (pendent)

Una unitat organitzativa no és res més que una categoria d'usuari. Els usuaris que pertanyin a una unitat concreta, tindran els mateixos permisos i restricciones en els serveis de G Suite.

Qualsevol acció que vulguem configurar (activar un servei, restringir un pàgina, instal·lar una extensió…) es farà per unitat organitzativa. Així que caldrà pensar molt bé quines definim.

Un cop definides les Unitats i les Subunitats hi afegirem els usuaris. Quan activem una opció o una restricció per a una Unitat, s'activarà per a tots els usuaris que siguin dins.

Estaria bé incorporar els grups següents per al professorat:

Comissió TIC, festes, material, anglès, Escola verda, Atenció educactiva... Cicles: P345, 123, 456 i Equip directiu.

Quan creem un compte d'usuari, google li assigna uns serveis als quals pot accedir des del quadrat format per 9 quadrats més petits que hi ha a la part superior dreta del compte.

Des de la consola d'administració podem decidir quins d'aquests serveis pot utilitzar i quins no. També podem gestionar l'ús d'aquests (P.Ex podem fer que els alumnes només puguin rebre i enviar correus electrònics dins el domini.

Organització de carpetes. Equivalent a les unitats de xarxa (la T, a la P i S...)

Cal estar alerta als permisos que es donen.

El personal docent ha de compartir tot el que aniria a la xarxa (t, P, F...) amb permís d'edició o propietat a b7006782@carrilet.cat (arxius, carpetes, fotos...). Us recomanem que creeu a principi de setembre una carpeta pel curs amb aquesta opció.

És responsabilitat de qui comparteix els documents la seguretat i privacitat de les dades.

Aneu amb molt de compte amb qui (fora de @carrilet.cat) compartiu informació.

Des de l'administrador es facilitarà unes carpetes, sites, intranet per desar la informació.

Si algú té una iniciativa, proposta organitzativa que no està recollida aquí (és adir, no canviar el que tenim, sinó que no està contemplat) es pot fer sempre i quan es posi en coneixement de Direcció i la Comissió TAC. (preferim això, a que ens quedem aturats perquè no sabem si es pot fer o no. Penseu que el G-suite té infinites possibilitats i aquesta web no té la intenció de recollir-ho tot, sinó de marcar una forma de fer)

Cada nivell té una carpeta on desar les fotos. Dins de cada carpeta hi haurà les carpetes els cursos anteriors i l'actual.

La trobareu a "compartits amb mi del drive".

És responsabilitat de tots els docents que intervenen al nivell penjar fotos.

Només es pengen fotos que siguin significatives i que mostrin el que es fa a l'escola.

És responsabilitat de cada docent conèixer si els alumnes tenen o no signat els drets d'imatge. Aquesta informació es pot trobar als plans e treball de nivell.

A final de curs la comissió TAC farà el traspàs d'informació dels nivells i actualitzarà els permisos.

Per facilitar l'accés a les famílies es crearà un grup (gmail) al que es donarà accés de visualització. Així les famílies podran accedir a les fotos per:

• la web de l'escola.
• o a la part de compartits del seu drive.

Si alguna família no té gmail s'ha de posar en contacte amb l'escola i se li facilitarà l'accés a la carpeta amb usuari i contrasenya.

LEls dispositius són propietat de l'escola i responsabilitat de qui l'utilitza (alumne/mestre) per tant s’han de prendre les mesures necessàries per evitar-ne el furt , les avaries i els accidents.

El professorat és qui dirigeix i organitza l’ús dels ordinadors al centre i a l’aula, ja que l’ordinador a l’escola és una eina de treball.

Cal respectar aquesta normativa.

NORMES GENERALS DE CENTRE

• L’ordinador s'ha de deixar amb la bateria carregant.
• Els ordinadors s'utilitzaran a dins l'aula. Si el mestre ho creu oportú (i es fa responsable) es poden fer servir als passadissos, espais exteriors de les aules o al pati.
• No es poden personalitzar els ordinadors amb adhesius, pintura, tippex o similars.
• L’ordinador i el carregador han d’estar identificats amb una etiqueta. No es poden treure les etiquetes.
• Els ordinadors només han de sortir de l’aula quan s’hagi d’anar a una aula específica (música, tecnologia, plàstica, projectes…) i el professor els hi hagi indicat, protegits per la seva funda (si se’n disposa). No es pot passejar pels passadissos amb el dispositiu.
• No es poden descarregar ni instal·lar aplicacions no permeses pel centre. Només es podrà tenir instal·lades les aplicacions autoritzades pel professorat per al desenvolupament de la tasca educativa.
• L’ordinador és un material de treball, per tant està subjecte a la supervisió del professorat per a ser inspeccionat en qualsevol moment. Els alumnes que tinguin instal·lat programari no autoritzat pel centre, se'ls bloquejarà l’accés a la botiga d’aplicacions i se'ls restringirà permisos en l’ús del dispositiu.
• El dispositiu és una eina de treball de l’alumnat, i el centre podrà prendre les decisions oportunes sobre permisos i usos dels dispositius que consideri oportú.

NORMES D’AULA

• L’alumne trobarà el Chromebook dins de l’armari/carro.
• Els dispositius s’utilitzaran només quan el professorat ho indiqui. Mentrestant es mantindran desats a l’armari.
• El dispositiu no es podrà endur a casa.
• No és permès connectar-se a xarxes socials ni fer ús de la càmera durant la classe. Només és permès connectar-se a les pàgines web que els professorat hagi indicat.
• Qualsevol activitat que es realitzi sense la indicació del professorat serà considerada un incompliment de la normativa del centre.
• Habitualment, els dispositius tindran el so desconnectat.
• Els alumnes hauran de guardar el dispositiu al finalitzar cada classe en l’armari de l’aula. Cada dispositiu tindrà assignat un prestatge dins l’armari identificat amb el seu codi. El professorat tancarà aquest armari en finalitzar cada sessió i el desarà al seu lloc.
• No cal realitzar còpies de seguretat ni usar llapissos de memèoria, ja que el dispositiu treballa al núvol i per tant amb el compte de GSuite, facilitat pel centre, tindran accés als arxius des de qualsevol dispositiu. Tampoc és necessari instal·lar en aquests dispositius programari antivirus.