Parent Letter

Dear Parents/Guardians,

You are receiving this letter because your student earned an Incomplete in one or more classes in Trimester 3 of last school year, 2019-2020. Per Oregon Department of Education guidance, your student will have a Credit Earning Assurance Plan (CEAP) in order to help him/her resolve the Incomplete and earn a “Pass” and credit for the class.

We are assigning your student a completion coach to help with the completion of Spring 2020 classes as well as their classes for this term. There are two ways for your student to earn credit for the Incomplete:

1. Finish the work that he/she did not complete in the Spring to the satisfaction of the original teacher.

2. Earn a passing grade in the next course in the sequence during this school year, if applicable. (For example: earning a passing grade in English 2 will result in an automatic “Pass” to replace the Incomplete grade from English 1...this is only applied to the Spring 2020 trimester classes.)

Please see your student’s enclosed Credit Earning Assurance Plan which lists the courses that your student will need to complete. (If you believe that there is an error, please contact the completion coach.) The plan also has a long URL address to the specifics of each course; your student and completion coach will access this information digitally as well as fill in the rest of the form. The completion coaches will also work with your student and their Spring 2020 teacher(s) to determine how to best resolve the Incomplete(s).

More information can also be found on the CHS website: click on “Academics” and then “CEAPs.” The completion coaches will be in touch with you and/or your student to answer any questions you may have as well as begin assisting your student in this process.

Students with the last name A-L will work with Jimmy Joyce (jimmy.joyce@canby.k12.or.us), and students with the last name M-Z will work with Chris Gilbert (chris.gilbert@canby.k12.or.us).

We are committed to helping all of our students earn credit and progress toward graduation despite the challenges that we are facing.

Sincerely,

Greg Dinse, Principal

Queridos padres/tutores,

Usted está recibiendo esta carta porque su estudiante obtuvo un Incompleto en una o más clases en el Trimestre 3 del último año escolar, 2019-2020. Según la orientación del Departamento de Educación de Oregón, su estudiante tendrá un Plan de Garantía de Obtención de Créditos (CEAP) para ayudarle a resolver el Incompleto y obtener un "Aprobado" y crédito para la clase.

Estamos asignando a su estudiante un entrenador de finalización para ayudar con la finalización de las clases de la Primavera 2020 así como sus clases para este término. Hay dos maneras para que su estudiante gane crédito por el Incompleto:

1. Terminar el trabajo que no completó en la primavera a satisfacción del maestro original.

2. Ganar una calificación de aprobación en el próximo curso en la secuencia durante este año escolar, si es aplicable. (Por ejemplo: obtener una calificación aprobatoria en Inglés 2 resultará en un "Aprobado" automático para reemplazar la calificación Incompleta de Inglés 1... Esto sólo se aplica a las clases del trimestre de la primavera de 2020).

Por favor, vea el Plan de Garantía de Obtención de Créditos adjunto de su estudiante, que enumera los cursos que su estudiante tendrá que completar. (Si cree que hay un error, por favor contacte al tutor de finalización.) El plan también tiene una larga dirección URL para los detalles de cada curso; su estudiante y el tutor de finalización accederán a esta información digitalmente y rellenarán el resto del formulario. Los entrenadores de finalización también trabajarán con su estudiante y su(s) profesor(es) de primavera de 2020 para determinar la mejor manera de resolver los incompletos.

Más información también se puede encontrar en la página web de la CHS: haga clic en "Académico" y luego en "CEAP". Los entrenadores de finalización estarán en contacto con usted y/o su estudiante para responder cualquier pregunta que pueda tener, así como para comenzar a ayudar a su estudiante en este proceso.

Los estudiantes con el apellido A-L trabajarán con Jimmy Joyce (jimmy.joyce@canby.k12.or.us), y los estudiantes con el apellido

M-Z trabajarán con Chris Gilbert (chris.gilbert@canby.k12.or.us).

Nos comprometemos a ayudar a todos nuestros estudiantes a obtener créditos y a progresar hacia la graduación a pesar de los desafíos que enfrentamos.

Sinceramente,

Greg Dinse, Director