組務會議紀錄
20220105

大二生參與CAE專題研究計畫會議紀錄 20210302

會議時間：110 年 3 月 2 日 13:15~14:15

會議地點：土研 501 室

出席者：謝尚賢教授、陳俊杉教授、汪立本教授、謝依芸教授、蔡瑋倫、賀筠庭、賴意函、徐嘉珮、張鈞程、簡子堯、羅昱恆、周敬淳、葉湘如

記錄：張鈞程

1. 大二生專題團隊主要工作內容：籌畫說明會、宣傳吸引大二生，無須處理分發，說明會後留下老師資訊，讓感興趣學生自行與老師聯絡

2. 說明會：

   1. 預計時間：3/30(二) 17:40~19:10 (老師已確認有空)

   2. 預計流程：

      1. 報到                             17:20~17:40

      2. 開場簡介+陳老師致詞 17:40~17:45

      3. 陳俊杉老師分享      17:45~18:00

      4. 謝尚賢老師分享      18:00~18:15

      5. 中場休息&用餐時間    18:15~18:30

      6. 汪立本老師分享      18:30~18:45

      7. 謝依芸老師分享   18:45~19:00

      8. Q&A                            19:00~19:10

   3. 供餐：有吃有喝吸引學生

   4. 宣傳：

      1. 管道：FB系學會版、系上Email、舊館走廊與系空間海報、新館電梯海報

      2. 海報內容：說明會標題、地點、時程(老師名單)、供餐、預留說明會錄影雲端連結給沒來的人

      3. 其他：想想怎麼吸引大二生來

暑期實習籌備會議紀錄 20210302

會議時間：110 年 3 月 2 日 13:15~14:15

會議地點：土研 501 室

出席者：謝尚賢教授、陳俊杉教授、汪立本教授、謝依芸教授、蔡瑋倫、賀筠庭、賴意函、徐嘉珮、張鈞程、簡子堯、羅昱恆、周敬淳、葉湘如

記錄：蔡瑋倫、賀筠庭、賴意函、徐嘉珮

一、總召組

1. 面試、期中、期末蒐集學員的回饋

2. 暑期實習舉辦方要包括 BIM 中心和 AI 中心 

二、學術組

1. 將林偲妘老師加入調查表填寫對象

2. 跨組學生錄取人數要更新

三、技術組

1. 整體預算可再拉高，並新增期末海報預算

2. 訂定一階和二階篩選實習生規則

四、活動組

1. 宣傳可透過歷屆參加過的學員，以及各校土木系社團進行宣傳

2. 二階面試完盡快公佈名單

3. 大型活動可在國震舉辦

4. 始業式流程調整

5. 期中報告改成書面報告，並舉依照主題舉辦小 session 分享成果

6. 小演講可請碩博研究生擔任講者

7. 結業式日期改至 8/27（五）

組務會議紀錄 20210203

會議時間：110 年 2 月 3 日 13:30~14:30

會議地點：土研 611 室

出席者：周敬淳、宋嘉誠、張鈞程、黃政維、簡子堯、葉湘如

記錄：周敬淳

一、2021 年 CAE 招生宣傳活動

1. 擬將大二生專題計畫之成果於暑期實習成果發表會中一併呈現。

2. 大二生專題計畫預計於四月下旬舉辦。

3. 大二生專題計畫預計於 109-2 開學時提供計劃書 (包含但不限於：目標、策略、里程碑、任務分工、預算、預期成果)，將另行約時間向老師報告。

4. 招生說明會預計於 110-1 開學後第二或第三周舉辦，負責人簡子堯可提早做規劃。

5. 暑期實習計畫預計於 2/22-2/26 約時間向四位老師報告初步規劃。