Sponsor

• Liderança ativa do projeto e agente revisor do seu progresso;

• Prover suporte político e direção para o time do projeto, removendo os obstáculos para o seu sucesso;

• Aprovar mudanças no escopo, tempo e visão do projeto;

• Assegurar que os recursos e informações necessárias estejam disponíveis ao time de projeto;

• Delegar autoridade aos gerentes de projeto para a tomada de decisões;

• Tomar decisões estratégicas e resolver pendências levantadas pelo time do projeto.

Gerente de projeto

• Servir como a principal interface com o Comitê Executivo;

• Gerenciar o risco do projeto;

• Desenvolver e aplicar o processo de gerenciamento de pendências;

• Ser o árbitro final para a solução de pendências do projeto;

• Prover direção para o projeto e manter o controle do seu escopo;

• Desenvolver e controlar o orçamento do projeto;

• Criar e controlar o cronograma detalhado do projeto;

• Desenvolver e conduzir a estratégia de implementação;

• Gerenciar o status do projeto de acordo com o seu cronograma e orçamento.

GMO

• Interface com o comitê do projeto, gerentes de áreas da empresa para promover ações de engajamento dos patrocinadores com o projeto de acordo com o momento, realizando e organizando as reuniões de comitê de gestão de mudança a luz dos planos estabelecidos, de modo que as informações estratégicas da organização sejam divulgadas para os integrantes do projeto, assim como aquelas que poderão afetar a organização sejam repassadas a todo corpo gerencial e demais colaboradores na forma mais adequada;

• Estabelecer a comunicação ativa com todos os integrantes do projeto no que tange as entregas da gestão de mudanças de acordo com a estratégia de implementação

• Estabelecer os planos de gestão de mudanças, acompanhar o time de gestão de mudanças, realizar os alinhamentos políticos e culturais do projeto;

• Preparar a comunicação interna da BRZ para receber o novo processo de negócio;

• Apoiar a gestão do projeto no planejamento e preparação do processo de treinamento dos usuários finais.

Dono de processo

•Garantir a disponibilidade de PO e usuários chaves necessários para a condução do projeto, alinhado ao cronograma do projeto;

•Definir e delegar responsabilidades aos usuários chaves que farão parte do projeto;

•Acompanhar o projeto na visão do negócio, garantindo que o mesmo esteja alinhado com o restante da organização;

•Garantir a gestão da mudança organizacional e “patrocinar” a realização dos treinamentos e comunicação do novo processo de sua responsabilidade;

•Apoiar o PO e Usuários Chave na defesa da necessidade/priorização dos GAPs junto ao Comitê.

PO

• Assegurar a integridade conceitual da solução

• Garantir o entendimento claro de todas as necessidades do requisitante seja consultor ou usuário chave

• Validar ou buscar apoio junto às lideranças de maneira ágil, para validação dos processos propostos

• Apoio aos usuários chave na utilização da metodologia e ferramentas definidas pelo Time de Gestão

• Garantir a utilização e atualização da documentação do Projeto

• Reforçar constantemente a utilização e atualização da lista de impactos organizacionais

• Participar ativamente da identificação, priorização e gerenciamento do backlog

Usuário chave

• Ser a principal interface entre o projeto e donos de processo na representação das áreas

• Promover o conhecimento de negócio necessário para o trabalho da equipe funcional SAP e analista de sistemas SAP;

• Estar alinhado ao cronograma do projeto, adequando a sua atuação às atividades em andamento;

• Validar o baseline conforme as necessidades do negócio, os requerimentos de negócio transcritos em cenários de processo, as especificações, as configurações e as customizações (desenvolvimentos) do projeto junto ao Dono de Processo;

• Identificar os gaps de processo e buscar aprovação junto aos donos de processo

• Gerar dados para testes e garantir que os mesmos estão saneados para a garantia da qualidade do teste;

• Participar ativamente junto às equipes de carga de dados para implementação da estratégia de migração de dados definida para o projeto;

• Testar e homologar a solução implementada, através do uso dos scripts de testes unitários ou scripts de testes integrados, gerando revisão dos casos de teste e, posteriormente, as evidências de teste;

• Definir, elaborar material e ministrar o treinamento para os usuários finais;

• Garantir a identificação, priorização, acompanhamento e resolução das pendências do projeto;

• Identificar e comunicar riscos ou issues do projeto entre os interessados.

• Participar ativamente no monitoramento e estabilização da solução em produção.

TI

• Prover soluções transformando as necessidades do negócio em requerimentos de sistemas para os processos a serem definidos, sempre expondo visão de benefícios contrapondo com as soluções já implementadas na BRZ;

• Apoiar nas estimativas técnicas para definir o tempo da implementação dos requerimentos de negócio (cenários de processos, processos, configurações, desenvolvimentos específicos) para as soluções em avaliação / em definição ou já implementados na BRZ;

• Suportar e apoiar a equipe de consultores funcionais SAP na especificação, documentação e validação das soluções definidas junto aos POs e usuários chaves (configurações ou customizações ou desenvolvimentos novos / complementares);

• Suportar e apoiar a equipe de consultores funcionais SAP, POs e usuários chave para scripts de testes unitários e testes integrados;

• Validar conceitualmente as soluções definidas pelos consultores funcionais SAP;

• Apoiar a equipe de usuários chaves na preparação da documentação de treinamento;

• Participar ativamente junto às equipes de carga de dados para implementação da estratégia de migração de dados definida para o projeto, principalmente no que tange a saneamento, extração de dados de legados e cargas;

• Garantir a identificação, priorização, acompanhamento e resolução das pendências do projeto;

• Participar do desenvolvimento do cronograma detalhado do projeto na identificação das dependências técnicas;

• Identificar e comunicar riscos ou issues do projeto entre os interessados;

• Participar ativamente no monitoramento e estabilização da solução em produção.