ตุลาคม

เนื้อหา/ลักษณะงาน

-ทำความรู้จักกับเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน และเรียนรู้กฎระเบียบ ข้อปฏิบัติในการทำงาน

-ดำเนินการประดับผ้าหน้าพระบรมฉายาลักษณ์ เพื่อความเรียบร้อยและสวยงามของสถานที่ 

-เกษียณหนังสือราชการ 46 ชุด เพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม โดยได้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและจัดเรียงตามลำดับก่อนนำเสนอให้เจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบและเสนอเซ็นตามขั้นตอน 

-ถ่ายเอกสาร จำนวน 46 ชุด สำหรับแจกจ่ายให้แก่เจ้าหน้าที่และผู้เข้าร่วมประชุม

-ดำเนินการส่งเอกสารเพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม

-ปฏิบัติงานจัดตกแต่งสถานที่ โดยประดับผ้าตามแนวรั้วกำแพง เพื่อความเรียบร้อยและสวยงามของบริเวณหน่วยงาน 

-ดำเนินการแยกเอกสารที่ผู้บริหารได้ลงนามเรียบร้อยแล้ว 

-ส่งเอกสารที่ผู้บริหารลงนามแล้วไปยังแต่ละกองงาน ตามขั้นตอนของงานสารบรรณ

ปัญหาและอุปสรรค 

-ยังไม่คุ้นเคยกับระบบงานและขั้นตอนการทำงานของหน่วยงาน

-สภาพอากาศร้อนและมีลม ทำให้การประดับผ้ากลางแจ้งใช้เวลานาน เช่น ตอนจับผ้าหน้าสำนักงาน ทำให้เกิดความเหนื่อยล้า 

-เอกสารบางส่วนมีรายละเอียดคล้ายกัน ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบความถูกต้อง

-มีเอกสารจำนวนมาก ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบก่อนเสนอเซ็น

-ผ้าบางส่วนหลุดหรือปลิว ต้องช่วยกันจัดเก็บและปรับแก้ให้เรียบร้อยอยู่เสมอ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้

-ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดการเอกสารราชการตั้งแต่การเสนอเซ็นจนถึงการเกษียณหนังสือ

-ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบในการดำเนินงานด้านเอกสาร

-ได้เข้าใจระบบงานสารบรรณภายในหน่วยงานมากยิ่งขึ้น 

-ได้เรียนรู้ กฎระเบียบและขั้นตอนการทำงานในหน่วยงานราชการ/องค์กรจริง

-ได้เรียนรู้ การทำงานเป็นทีม และการช่วยเหลือกันในภารกิจที่ได้รับมอบหมาย

-ฝึก ความรับผิดชอบ ความอดทน และความตั้งใจ ในการปฏิบัติงานให้เสร็จสมบูรณ์