El planteo inicial, de una pieza gráfica, es fundamental para su resultado final.

Tener en claro el tamaño, sistema de impresión, cantidad de tintas, soporte, terminaciones, cantidad a imprimir, etc, ordena y facilita el flujo de trabajo.

Las indefiniciones y los cambios producen, generalmente, con la producción avanzada y tiempos de entrega cumplidos, las mayores demoras y riesgos de errores.

Si bien hay algunos trabajos que pueden resolverse con muy poco conocimiento previo, para la mayoría se necesita de un Diseñador Gráfico o de otro profesional gráfico para poder llevarlos a cabo con éxito.

Usar el programa más adecuado también es muy importante.

Los programas usuales de la edición gráfica son, (Adobe) Photoshop, Illustrator e InDesign y otros como Corel Draw y QuarkXpress. Cada uno de ellos es apto para un uso especifico, aunque hay funciones que son compartidas.

• Photoshop es el estándar en edición de imágenes. (Creación, ajuste de color, edición, encuadre, montajes, efectos, filtros, etc.)
• Illustrator está orientado al diseño vectorial y limitado armado multipáginas. (Dibujo vectorial, logos, volantes, folletos dípticos, trípticos, desplegables, papelería comercial, carpetas, estuches, etiquetas, calendarios, afiches, displays, etc)
• InDesign el indicado para el armado editorial multipáginas. ( Revistas, catálogos, memorias, libros, manuales, agendas, guías, etc.)
• Corel Draw en diseño vectorial y limitado armado multipáginas. (Dibujo vectorial, logos, volantes, folletos dípticos, trípticos, desplegables, papelería comercial, carpetas, estuches, etiquetas, calendarios, afiches, displays, etc).

Para trabajos de muchas páginas en Corel guiarse con la siguiente plantilla de páginas opuestas: Plantilla Pag Opuestas 210 x 297 mm 8 pag .cdr

• QuarkXpress para armado editorial multipáginas. ( Revistas, catálogos, memorias, libros, manuales, agendas, guías, etc.)

Los programas de uso en oficinas, como Word, Excel, Power Point, Publisher o similares son inadecuados para generar trabajos para imprenta, sólo están orientados a la impresión básica en impresoras de escritorio. No deben usarse, porque nunca se puede llegar a un resultado de calidad profesional.

• Archivos de páginas individuales y consecutivas (no pliegos).
• Tamaño de las páginas debe ser igual al tamaño de corte del trabajo.
• Para trabajos multipáginas la cantidad de páginas debe ser múltiplo de 4. Si hay páginas en blanco deben incluirse en el archivo.
• Demasía o sangrado para corte de 3 mm. Todos los elementos de la página ( fondos, líneas, imágenes, textos, terminaciones) que lleguen hasta el corte deben sobresalir (sangrar) 3mm para que al cortar la guillotina, corte sobre color y no quede un filete blanco del papel.
• Imágenes en CMYK a 300 dpi de resolución. Entre 200 y 300 dpi generalmente es suficiente, a menos de 200 es muy probable que impriman pixeladas.
• Todo coloreado CMYK.
• Usar PANTONE únicamente si se fuera a imprimir con PANTONE sino transformarlos a CMYK. La descomposición de Pantone en CMYK puede variar, según su definición alternativa y/o los programas y sus versiones.
• No colorear con RGB, Lab, HSB, Indexado, ni ningún otro espacio de color que no sea CMYK.
• No usar Color Registro, C100/M100/Y100/K100, dentro del trabajo ya que el exceso de carga de tintas resulta en un empaste y pegoteado de los impresos. Es suficiente para reforzar el negro colorear con C50+K100 ó C40M30Y30K100.
• Textos negros colorear sólo con K 100 o sus variantes tonales (porcentajes de K) no con valores CMYK que pueden tener desplazamiento de registros al imprimir.
• Elementos críticos del diseño retirar 3mm del corte (zona segura) para no correr el riesgo que sean guillotinados o troquelados.
• Líneas de plegado (de trazos), colocar hacia afuera del corte del trabajo, a 3 mm.
• No es necesario dibujar las líneas de corte ya que las coloca el programa al hacerse el PDF.
• No superponer efectos como sombra, transparencia, lente, resplandor, etc, entre sí ya que los resultados no siempre son como se ven en pantalla.
• Borrar (limpiar) elementos y capas (layers) ocultas, o que no impriman, o que hayan quedado fuera del trabajo, antes de generar el archivo PDF para impresión.
• Hacer pruebas (monos) del trabajo (color, tamaño, troquelado, armado, textos, etc) como verificación antes de enviar el trabajo a imprenta y adjuntar las definitivas, como guía para la producción.
• Al enviar los archivos para impresión adjuntar JPG final, para control de preimpresión.

Las terminaciones como: Troquel, Laca sectorizada, Stamping, Relieve (seco) deben incluirse en el mismo archivo de impresión en la posición de aplicación, en un layer (capa) aparte y coloreados con color plano con sobreimpresión.