2. โครงสร้างของข้อมูล 

พื้นฐานสำคัญของการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ 

ในระบบคอมพิวเตอร์จะมีการจัดโครงสร้างข้อมูล (Data Structure) ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่มีขนาดต่างกัน ดังนี้

2.1 บิต (Bit) ย่อมาจาก Binary digit เป็นหน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุดของข้อมูลคอมพิวเตอร์ แทนด้วยเลขฐานสอง มีค่า 0 และ 1 เท่านั้น ใช้แทนสถานะ เช่น ปิด/เปิด, จริง/เท็จ, ใช่/ไม่ใช่

2.2 ไบต์ (Byte) หรือ อักขระ (Character) คือ การนำเอาบิตหลาย ๆ บิตมาเรียงต่อกัน เพื่อเป็นตัวอักษร (A-Z, ก-ฮ) ตัวเลข (0-9) และสัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่อยู่บนแป้นพิมพ์

1 ไบต์ = 8 บิต คือ การนำเอาเลข 0 กับ 1 มาเรียงต่อกัน 8 ตัว จนครบ 1 ไบต์ เพื่อให้ได้อักษร 1 ตัว ('A', 'B', 'ก') เช่น 

0100 0001 มีเลขฐานสอง 8 บิต เป็นรหัสแทนตัว A 

0100 1010 เป็นรหัสแทนตัว J

ในตาราง ASCII (แอสกี้) ตารางเพิ่มเติม https://www.eecis.udel.edu/~amer/CISC651/ASCII-Conversion-Chart.pdf?utm_source=chatgpt.com 

2.3 ฟิลด์ (Field) เป็น ชุดของไบต์ ที่แทนค่าของข้อมูล 1 รายการ การนำเอาตัวอักษรหรืออักขระ (character) ตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไปมารวมกันเพื่อให้เกิดความหมายของสิ่งใดสิ่งหนึ่ง เช่น ฟิลด์ชื่อ ฟิลด์นามสกุล ฟิลด์หมู่เลือด เป็นต้น

2.4 เรคอร์ด (Record) หรือระเบียนข้อมูล กลุ่มของฟิลด์ที่มีความสัมพันธ์กัน ที่ประกอบกันเป็นข้อมูลของหน่วยหนึ่ง

เช่น ข้อมูลนักเรียน 1 คน: รหัส, ชื่อ, อายุ, GPA

🧾 ตัวอย่าง: “แถว” ในตารางข้อมูล

รหัส ชื่อ อายุ GPA

1001     สมชาย   20     3.50

2.5 ไฟล์ (File) หรือแฟ้มข้อมูล คือกลุ่มเรคอร์ดหลายๆเรคอร์ดที่เก็บข้อมูลซึ่งเป็นเรื่องเดียวกัน เช่น ไฟล์ข้อมูลนักเรียน ไฟล์ข้อมูลการลงทะเบียนเรียน ไฟล์ข้อมูลพนักงาน  ไฟล์ข้อมูลลูกค้า  ไฟล์ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า  ไฟล์ข้อมูลสินค้า เป็นต้น ดังนั้นหนึ่งไฟล์จะต้องมีอย่างน้อยหนึ่งเรคอร์ดเพื่อใช้งานข้อมูล

ตัวอย่าง ไฟล์ข้อมูลที่ประกอบด้วยเรคอร์ดนักเรียนทั้งหมดในโรงเรียนแห่งหนึ่ง โดยแต่ละเรคอร์ดจะมีฟิลด์หมายเลขประจำตัว ชื่อ นามสกุล เกิดวันที่ หมู่โลหิต ที่อยู่จังหวัด และรหัสไปรษณีย์

            ใช้จัดเก็บข้อมูลเป็นหน่วย เช่น .txt, .csv, .doc, .db, .accdb ไฟล์ 1 ไฟล์ อาจมีหลายบรรทัด (เรคคอร์ด) และแต่ละบรรทัดมีหลายฟิลด์

ตัวอย่าง ไฟล์ข้อมูลนักเรียน