SBS eFactura
Prezentare serviciu
Serviciul SBS eFactura oferă înregistrarea la ANAF a facturilor în format electronic, în conformitate cu legislația care introduce Sistemul național privind factura electronică ”RO e-Factura” pentru instituții publice și companii ce își desfășoară activitatea în România, conform OUG 120/2021.
Acest serviciu SaaS dezvoltat în AWS Cloud este disponibil atât clienților noștri de SocrateCloud ERP, celor de SocratePlus ERP, precum și unor terți furnizori de aplicații software de business via API.
Înregistrarea facturilor în serviciul ANAF RO e-Factura este obligatorie pentru toate tranzacțiile B2G (Business to Government) specifice achizițiilor publice și, parțial deocamdată, pentru toate tranzacțiile B2B (Business to Business) care conțin produse cu risc fiscal ridicat, așa cum sunt ele listate în OPANAF 12/2022 - (1) legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile; (2) băuturi alcoolice; (3) construcții noi; (4) produse minerale (apă minerală naturală, nisip și pietriș); (5) îmbrăcăminte și încălțăminte.
Toate companiile care nu sunt obligate, conform paragrafului precedent, dar doresc să opteze să folosească RO e-Factura, trebuie să fie înregistrate în prealabil în Registrul RO e-Factura de la ANAF. Aceasta se poate face în SPV completând și depunând o declarație 084 în acest scop. Înregistrarea în Registrul RO e-Factura devine operațională cu data de 1 a lunii următoare înscrierii. Companiile care s-au înregistrat în Registrul RO e-Factura vor trebui să trimită toate facturile în acest sistem.
De asemenea, persoana care este reprezentantul fiscal al companiei - a cărei semnătură digitală este înregistrată la ANAF pentru acces și depunerea documentelor fiscale - va trebui, o singură dată la începerea utilizării serviciului RO e-Factura, să parcurgă o procedură de autorizare a aplicației ERP la ANAF. Pentru detalii privind procedura de autorizare, găsiți aici detaliile tehnice.
Serviciul Socrate e-Factura oferă următoarele funcționalități:
accesul securizat și gestionarea autentificării operării cu serviciul ANAF,
conversia în format XML a datelor din factura dvs.,
transmiterea la ANAF a facturilor în format electronic pentru validare și preluare în RO e-Factura,
descărcarea de la ANAF a facturilor electronice primite, precum și a mesajelor legate de acestea. Toate facturile trimise respectiv primite se consideră comunicate de la data validării acestora la ANAF RO e-Factura, când li se aplică și semnătura electronică (sigiliul electronic) al MFP (Ministerului Finanțelor Publice). În plus, serviciul va oferi și
stocarea facturilor electronice și
descărcarea facturilor în format PDF (cu xml-ul și sigiliul MFP incluse) - din Q4 2022.
Serviciul este disponibil, contra cost, tuturor clienților care folosesc soluțiile ERP de la BIT Software, SocratePlus, SocrateCloud și Entersoft EBS, care au active abonamente SaaS sau de mentenanță.