Com escriure un e-mail correctament

1. Has d’enviar el teu correu des d’una adreça electrònica amb un nom prou professional i que t’identifiqui. 

Les comunicacions a l'institut sempre amb l'adreça @ibf. El professorat té adreça @bernatelferrer. 

2. ASSUMPTE: no pots deixar buit l’assumpte. Ha de ser una frase breu, clara i entenedora.

3. SALUTACIONS: la salutació sempre va seguida d’una coma. La fórmula més comú i adient és:

Benvolgut + nom del professor,

Benvolguda + nom de la professora,

4. PRESENTAR-SE: has d’indicar qui ets: el teu nom i cognom i el curs i cicle que estàs cursant

Sóc en  PERE MARTÍ RIUS del grup IEA1A

5. RAÓ PER LA QUE ESCRIUS EL MAIL: has d’explicar de forma concisa  perquè escrius el correu

T’ escric per informar-te / sol·licitar / excusar-me/ agrair / oferir

6. Si escrius per sol·licitar alguna cosa has de justificar de forma breu i clara les raons que tens per demanar-ho. Cal estar segur de què és el que es demana i evitar la dispersió. A més, la petició convé que sigui breu i específica, educada. Si es demanen diverses coses, cal anar pas a pas, del més important al que ho sigui menys, a fi que quedin clares les diverses peticions.

7. COMIAT: els més adients són:

Cordialment

Salutacions

Si has fet una sol·licitud pots incloure un agraïment per avançat. 

8. SIGNATURA: has d’acabar el correu posant a sota un altre cop el teu nom i cognoms.

9. ADJUNTS: Si has dit que inclous un document adjunt comprova que ho has adjuntat correctament. Recorda que sempre és millor adjuntar documents en format PDF per tal de que mantingui la seva estructura original.

10. ORTOGRAFIA I PUNTUACIÓ : Abans d’enviar el correu comprova que no tingui faltes d’ortografia. Es pot redactar primer en un document word i pasar-li el corrector.  Comprova també que el correu té signes de puntuació. Les frases molt llargues sovint necessiten alguna coma o punt i coma per ser enteses.

11. COMPROVAR CONTINGUT: Has de tornar a llegir el teu correu per comprovar que s’entén clarament el que vols dir i que ho has expressat de forma ordenada i amb un to adequat.