Safe Back to School Plan
August 2021
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BENAVIDES ISD
Safe Back to School Plan
Health and Safety Measures
Ensuring all students, staff and community members remain healthy and safe by following best practices in the areas of:
Guidance, directives and recommendations from health authorities
Health & safety information, social distancing and infection control practices (hand washing, face coverings)
Health office practices, personal protective equipment (PPE), management and isolation of students/staff showing signs of illness
Infection Control Measures
Staff and students are highly recommended to wear face coverings when in hallways, common areas, during arrival and dismissal times
Staff and students are highly recommended to to wear face coverings in classrooms
Social distancing of at least 3 feet encouraged at all times
Restroom capacity examined and measures in place for social distancing
Students and staff are highly recommended to have their own personal protective equipment (PPE).
Health Screenings
To maintain the health and safety of all students and staff:
Staff are highly recommended to complete daily self-health screening
Parents or guardians will be required to complete daily student health screening at home. Screening should be consistent with CDC guidelines, including but not limited to: temperature checks and symptom checks
Visitors will be required to complete health screening upon entry into the building. Visitors must be on campus for essential reasons only.
Learning Environments
Daily wiping of frequently hand-touched areas
Hand sanitizer in each classroom, entrances, and throughout common spaces
Encourage frequent hand washing/sanitizing (including before and after class transitions)
Campuses will open multiple entrance/exit points, as appropriate, during arrival/dismissal to promote social distancing
Arrangement of desks and tables to maximize space between students
Use of visual aids to illustrate appropriate spacing and traffic flow throughout the building
Restrict nonessential visitors and activities involving external groups or organizations
Limit students sharing of personal items and supplies
Limit the number of students participating in small group instruction at one time
Student Meals
Recommended health and safety measures, staff wearing face coverings and gloves
Sanitizing and hand washing practices in all areas of the kitchen and serving area
Condiments and pre-wrapped silverware to be included with all meals
Meals for breakfast and lunch: Elementary will be in the classroom for breakfast only, Elementary and Secondary will have staggered lunch times and eat in the cafeteria
Transportation
Buses will be cleaned daily.
Recommend students to wear face mask while traveling on the bus.
Campus Procedures Related to COVID-19
If a campus is notified that a student or staff member has a lab confirmed case of COVID-19 the student or staff member will be required to stay home until the return to school criteria is met.
If a student or staff member is assessed and exhibits symptoms of COVID-19 during the school day, the remaining students will be relocated to an alternate area while the room is being disinfected.
District communication will be provided to the students/parents who came in “close-contact”, as defined by CDC, with a student or staff member testing positive to COVID-19.
We will follow the guidelines and protocols set forth by the CDC, TEA and health officials. In the event of a positive case, we may close the campus to allow for a thorough cleansing and disinfecting of the school.
Students exposed to a lab-confirmed case of COVID-19 outside of school should stay home and contact the school nurse for instructions on complying with return to school criteria.
School Nurse Procedures Related to COVID-19
Students or staff who present with symptoms will be evaluated by the school nurse.
If COVID-19 symptoms are present: student will be sent home, and student will be isolated from other students, asked to wear a face covering until parent arrives.
Student will be escorted to vehicle upon parent arrival.
Nurse will provide parent/staff with return to school criteria.
Contact tracing for lab-confirmed cases of COVID-19 will be conducted.
Instructional Delivery Models
Providing a high-quality education through In-Person Learning model
In-Person Learning
Elementary and Secondary students will be assigned to grade level classes that will be taught by teachers
Classroom instruction will be designed for mastery of student learning outcomes based on the academic standards called the Texas Essential Knowledge and Skills (TEKS) for each content area
Expectations for coursework and guidelines for grading for In-Person Learning and Online Learning will be the same
Student attendance and participation is required 5 full days per week
90% Attendance Rule applies to both in-person and online learning
Instruction in core content and elective areas
District curriculum, unit sequencing and pacing of instruction
Social-emotional support
Accommodations and support services provided
Implementation of preventive safety measures
Online Learning through REMOTE CONFERENCING (for School Students testing positive for COVID-19 ONLY)
Asynchronous learning with synchronous learning opportunities are scheduled daily. TEA allows up to 20 days per school year.
Students will remain at home and will engage in learning activities that are primarily delivered through an online learning management system, Schoology.
Live, teacher-led instruction and peer collaboration will be scheduled throughout the day to expand students’ opportunities to engage with content and interact with teachers and classmates.
Daily student log-in to each Clever and/or Schoology and participation in the learning activities will be required (Daily log-in is required for attendance. Daily participation is required for grading purposes)
Instructional time will also be dedicated for independent learning activities
A structured schedule will be provided to students indicating required times for participation in approximately 4 hours of live, synchronous instruction each day (Students in Grades PK-12)
The schedule will reflect short periods of synchronous learning scheduled throughout the day followed by time for independent, asynchronous learning activities.
The schedule will also include breaks and lunch.
Remote Online instruction will be designed for mastery of student learning outcomes based on the academic standards called the Texas Essential Knowledge and Skills (TEKS) for each content area
Expectations for coursework and guidelines for grading for In-Person Learning and Online Learning will be the same
Student daily attendance and participation required 5 days per week
90% Attendance Rule applies to both in-person and online learning (remote conferencing).
Instruction in core content and limited elective areas
District curriculum, unit sequencing and pacing of instruction
Social-emotional support
Accommodations and support services provided
Internet connection required
District computer device provided, if needed. Email technology@benavidesisd.net
Online Learning Management System
The district has identified Schoology as a tool to support a consistent learning management system for elementary and middle school students across the district. Schoology helps organize assignments, boosts collaboration, and fosters communication.
Teachers will provide training to students on how to use these digital tools.
In the event that students participating in In-Person Learning are required to quarantine, the education of these students will continue through Online Learning for the duration of the quarantine period. It is important that all students join all his/her teachers’ Google Classrooms through Schoology.
Start to School Transition Plan
Benavides ISD will begin school with 100% face to face instruction according to guidance from local health and government officials. (August 9, 2021)
Technology
Ipads are available for students in grades PK-2.
Chromebooks are available for students in grades 3-12.
A limited number of hot spots will be available.
Email technology@benavidesisd.net
Social Emotional and Mental Health Support Systems
The mental health and social-emotional development of all students and staff will be addressed by following best practices in the areas of:
School-based mental health services
Behavioral support systems
Family engagement and support practices
Staff supports
Other key systems and supports
Social-Emotional Learning
During Morning Meetings, Social-Emotional Learning lessons and activities are offered to elementary students related to COVID-19 experiences, trauma, and school closure.
School Counseling support will be accessible to all students.
Family Support
School Counselors also provide families with information on how to access resources for mental health and wellness.
Parent Communication
It is essential that parents provide updated contact information. We will provide families with clear and concise communication through the following outbound channels:
Email
Website
Social Media
SENDIT
Phone Calls
Remind Messages
Communication Tools and Channels
Parents will receive emails from Benavides ISD, sent through the SENDIT system. Email addresses will be collected from TxEIS. Please make sure you update your Parent Portal or notify the school of any changes in phone numbers or email addresses.
Information about Back to School 2021 will be posted on the Benavides ISD website. The website will include:
Health and safety protocols
Information on In-Person learning
Campuses will share campus-specific information with parents via email, Remind messages, and other campus communication tools.
Regular updates will be posted on Benavides ISD’s website and social media channels (Facebook).
Circumstances related to COVID-19 may change throughout the coming school year and we will keep all parents informed if conditions change. We are in this together!
BENAVIDES ISD
Plan seguro de regreso a clases
Medidas de salud y seguridad
Asegurar que todos los estudiantes, el personal y los miembros de la comunidad permanezcan sanos y seguros siguiendo las mejores prácticas en las áreas de:
§ Orientaciones, directrices y recomendaciones de las autoridades sanitarias
§ Información de salud y seguridad, distanciamiento social y prácticas de control de infecciones (lavado de manos, cubiertas faciales)
§ Prácticas de la oficina de salud, equipo de protección personal (EPP), manejo y aislamiento de estudiantes / personal que muestra signos de enfermedad
Medidas de control de infecciones
§ Se recomienda encarecidamente al personal y a los estudiantes que usen cubiertas faciales cuando estén en pasillos, áreas comunes, durante los horarios de llegada y despido.
§ Se recomienda encarecidamente al personal y a los estudiantes que usen cubiertas faciales en las aulas.
§ Se recomienda el distanciamiento social de al menos 3 pies en todo momento
§ Se examina la capacidad de los baños y se implementan medidas para el distanciamiento social
§ Se recomienda encarecidamente a los estudiantes y al personal que tengan su propio equipo de protección personal (EPP).
Exámenes de salud
Para mantener la salud y la seguridad de todos los estudiantes y el personal:
§ Se recomienda encarecidamente al personal que complete el autoevaluamiento diario de salud.
§ Se requerirá que los padres o tutores completen la evaluación diaria de salud del estudiante en casa. Las pruebas de detección deben ser consistentes con las pautas de los CDC, que incluyen, entre otras: controles de temperatura y controles de síntomas
§ Los visitantes deberán completar un examen de salud al ingresar al edificio. Los visitantes deben estar en el campus solo por razones esenciales.
Entornos de aprendizaje
§ Ver enlace adjunto de ARAMARK/K-12 Resources
§ Limpieza diaria de áreas que se tocan con frecuencia a mano
§ Desinfectante de manos en cada aula, entradas y en todos los espacios comunes
§ Fomente el lavado/desinfección frecuente de las manos (incluso antes y después de las transiciones de clase)
§ Los campus abrirán múltiples puntos de entrada / salida, según corresponda, durante la llegada / salida para promover el distanciamiento social
§ Disposición de escritorios y mesas para maximizar el espacio entre los estudiantes
§ Uso de ayudas visuales para ilustrar el espaciado apropiado y el flujo de tráfico en todo el edificio
§ Restringir los visitantes no esenciales y las actividades que involucran a grupos u organizaciones externas
§ Limitar que los estudiantes compartan artículos y suministros personales
§ Limite el número de estudiantes que participan en la instrucción en grupos pequeños a la vez
Comidas estudiantiles
§ Medidas de salud y seguridad recomendadas, personal con cubiertas faciales y guantes
§ Prácticas de desinfección y lavado de manos en todas las áreas de la cocina y el área de servicio
§ Condimentos y cubiertos preenvueltos para incluir con todas las comidas
§ Comidas para el desayuno y el almuerzo: Primaria estará en el aula solo para el desayuno, Primaria y Secundaria tendrán horarios escalonados para almorzar y comer en la cafetería
Transporte
§ Los autobuses se limpiarán diariamente.
§ Recomiende a los estudiantes que usen mascarilla mientras viajan en el autobús.
Procedimientos del campus relacionados con COVID-19
§ Si se notifica a un campus que un estudiante o miembro del personal tiene un caso confirmado de COVID-19 en el laboratorio, se requerirá que el estudiante o miembro del personal se quede en casa hasta que se cumplan los criterios de regreso a la escuela.
§ Si un estudiante o miembro del personal es evaluado y presenta síntomas de COVID-19 durante el día escolar, los estudiantes restantes serán reubicados en un área alternativa mientras se desinfecta la habitación.
§ La comunicación del distrito se proporcionará a los estudiantes / padres que entraron en "contacto cercano", según lo definido por los CDC, con un estudiante o miembro del personal que da positivo a COVID-19.
§ Seguiremos las pautas y protocolos establecidos por los CDC, TEA y los funcionarios de salud. En el caso de un caso positivo, podemos cerrar el campus para permitir una limpieza y desinfección a fondo de la escuela.
§ Los estudiantes expuestos a un caso de COVID-19 confirmado por laboratorio fuera de la escuela deben quedarse en casa y comunicarse con la enfermera de la escuela para obtener instrucciones sobre cómo cumplir con los criterios de regreso a la escuela.
Procedimientos de enfermería escolar relacionados con COVID-19
§ Los estudiantes o el personal que presenten síntomas serán evaluados por la enfermera de la escuela.
§ Si los síntomas de COVID-19 están presentes: el estudiante será enviado a casa y el estudiante será aislado de otros estudiantes, se le pedirá que use una cubierta facial hasta que lleguen los padres.
§ El estudiante será escoltado al vehículo a la llegada de los padres.
§ La enfermera proporcionará a los padres / personal los criterios de regreso a la escuela.
§ Se realizará el rastreo de contactos para casos de COVID-19 confirmados por laboratorio.
Modelos de entrega instruccional
Proporcionar una educación de alta calidad a través del modelo de aprendizaje en persona
Aprendizaje en persona
§ Los estudiantes de Primaria y Secundaria serán asignados a clases de nivel de grado que serán impartidas por maestros.
§ La instrucción en el aula se diseñará para el dominio de los resultados de aprendizaje de los estudiantes en función de los estándares académicos llamados Conocimientos y Habilidades Esenciales de Texas (TEKS) para cada área de contenido.
§ Las expectativas para los cursos y las pautas para la calificación para el aprendizaje en persona y el aprendizaje en línea serán las mismas
§ Se requiere la asistencia y participación de los estudiantes 5 días completos por semana
§ La regla de asistencia del 90% se aplica tanto al aprendizaje en persona como en línea
§ Instrucción en contenido básico y áreas electivas
§ Currículo del distrito, secuenciación de unidades y ritmo de la instrucción
§ Apoyo socioemocional
§ Alojamiento y servicios de apoyo proporcionados
§ Implementación de medidas preventivas de seguridad
Aprendizaje en línea a través de CONFERENCIAS REMOTAS (solo para estudiantes escolares que dan positivo por COVID-19)
§ El aprendizaje asincrónico con oportunidades de aprendizaje sincrónico se programa diariamente. TEA permite hasta 20 días por año escolar.
§ Los estudiantes permanecerán en casa y participarán en actividades de aprendizaje que se imparten principalmente a través de un sistema de gestión de aprendizaje en línea, Schoology.
§ La instrucción en vivo dirigida por el maestro y la colaboración entre pares se programarán durante todo el día para ampliar las oportunidades de los estudiantes de interactuar con el contenido e interactuar con maestros y compañeros de clase.
§ Se requerirá el inicio de sesión diario de los estudiantes en cada Clever y / o Schoology y la participación en las actividades de aprendizaje (se requiere un inicio de sesión diario para la asistencia. Se requiere participación diaria para fines de calificación)
§ El tiempo de instrucción también se dedicará a actividades de aprendizaje independientes.
§ Se proporcionará un horario estructurado a los estudiantes indicando los tiempos requeridos para participar en aproximadamente 4 horas de instrucción en vivo y sincrónica cada día (Estudiantes en los grados PK-12)
§ El cronograma reflejará períodos cortos de aprendizaje sincrónico programados a lo largo del día, seguidos de tiempo para actividades de aprendizaje independientes y asincrónicas.
§ El horario también incluirá descansos y almuerzo.
§ La instrucción remota en línea se diseñará para el dominio de los resultados de aprendizaje de los estudiantes en función de los estándares académicos llamados Conocimientos y Habilidades Esenciales de Texas (TEKS) para cada área de contenido.
§ Las expectativas para los cursos y las pautas para la calificación para el aprendizaje en persona y el aprendizaje en línea serán las mismas
§ Se requiere asistencia y participación diaria del estudiante 5 días a la semana
§ La regla de asistencia del 90% se aplica tanto al aprendizaje en persona como en línea (conferencias remotas).
§ Instrucción en contenido básico y áreas electivas limitadas
§ Currículo del distrito, secuenciación de unidades y ritmo de la instrucción
§ Apoyo socioemocional
§ Alojamiento y servicios de apoyo proporcionados
§ Se requiere conexión a Internet
§ Dispositivo informático del distrito proporcionado, si es necesario. Correo electrónico technology@benavidesisd.net
Sistema de gestión de aprendizaje en línea
§ El distrito ha identificado Schoology como una herramienta para apoyar un sistema de gestión de aprendizaje consistente para estudiantes de primaria y secundaria en todo el distrito. Schoology ayuda a organizar las tareas, impulsa la colaboración y fomenta la comunicación.
§ Los profesores proporcionarán capacitación a los estudiantes sobre cómo usar estas herramientas digitales.
§ En el caso de que los estudiantes que participan en el aprendizaje en persona deban ponerse en cuarentena, la educación de estos estudiantes continuará a través del aprendizaje en línea durante el período de cuarentena. Es importante que todos los estudiantes se unan a google classrooms de todos sus profesores a través de Schoology.
Plan de Transición De Inicio a la Escuela
§ Benavides ISD comenzará la escuela con instrucción 100% cara a cara de acuerdo con la orientación de los funcionarios locales de salud y del gobierno. (9 de agosto de 2021)
Tecnología
§ Los ipads están disponibles para estudiantes en los grados PK-2.
§ Los Chromebooks están disponibles para estudiantes de los grados 3-12.
§ Un número limitado de puntos calientes estarán disponibles.
§ Correo electrónico technology@benavidesisd.net
Sistemas de Apoyo Socioemocional y de Salud Mental
La salud mental y el desarrollo socioemocional de todos los estudiantes y el personal se abordarán siguiendo las mejores prácticas en las áreas de:
§ Servicios de salud mental basados en la escuela
§ Sistemas de apoyo conductual
§ Prácticas de participación y apoyo a la familia
§ Apoyos del personal
§ Otros sistemas y soportes clave
Aprendizaje socioemocional
§ Durante las reuniones matutinas, se ofrecen lecciones y actividades de aprendizaje socioemocional a los estudiantes de primaria relacionadas con las experiencias de COVID-19, el trauma y el cierre de la escuela.
§ El apoyo de Consejería Escolar será accesible para todos los estudiantes.
Apoyo familiar
§ Los consejeros escolares también proporcionan a las familias información sobre cómo acceder a recursos para la salud mental y el bienestar.
Comunicación con los padres
Es esencial que los padres proporcionen información de contacto actualizada. Proporcionaremos a las familias una comunicación clara y concisa a través de los siguientes canales de salida:
§ Correo electrónico
§ Sitio web
§ Redes sociales
§ SANDIT
§ Llamadas
§ Recordar mensajes
Herramientas y canales de comunicación
§ Los padres recibirán correos electrónicos de Benavides ISD, enviados a través del sistema SENDIT. Las direcciones de correo electrónico se recopilarán de TxEIS. Asegúrese de actualizar su Portal para padres o notifique a la escuela de cualquier cambio en los números de teléfono o direcciones de correo electrónico.
§ La información sobre el regreso a clases 2021 se publicará en el sitio web de Benavides ISD. El sitio web incluirá:
§ Protocolos de seguridad y salud
§ Información sobre el aprendizaje en persona
§ Los campus compartirán información específica del campus con los padres por correo electrónico, mensajes de Remind y otras herramientas de comunicación del campus.
§ Las actualizaciones periódicas se publicarán en el sitio web de Benavides ISD y en los canales de redes sociales (Facebook).
Las circunstancias relacionadas con COVID-19 pueden cambiar a lo largo del próximo año escolar y mantendremos informados a todos los padres si las condiciones cambian. ¡Estamos juntos en esto!