2. Wat mag je van ons verwachten?

2.1.1 Leerlingenbegeleiding

Wij hebben de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. 

Dit is onze zorgvisie, deze wordt gedragen door de hele vzw Katholiek Basisonderwijs Avelgem

 ZORGVISIE - vzw Katholiek Basisonderwijs Avelgem

Ieder kind is uniek met zijn eigen talenten, 

uniek in zijn eigen denken en zijn.

Als school willen we inspelen op deze verschillen.

Kinderen met hun eigen mogelijkheden en moeilijkheden 

willen we daarom zo goed mogelijk begeleiden op onze school.

Vanuit deze visie gaan we als school het engagement aan om zorg 

te besteden aan al onze kinderen.

Dat betekent dat we oog hebben voor de totale ontwikkeling van onze kinderen.

Dit op verschillende vlakken: 

het sociale, het emotionele, de houding, de motoriek en het cognitieve.

Zo kunnen we hen vaardig maken om deel te nemen en mee te bouwen aan een betere samenleving.

We vinden het belangrijk zicht te hebben op de ontwikkeling van onze kinderen.

Zodat we hen gericht kunnen begeleiden en hen kunnen ondersteunen.

1.  Wij werken aan een brede basiszorg (fase 0)
   De juf zorgt in haar eigen klas voor basisveiligheid, een rijke en uitdagende leeromgeving, een duidelijk gestructureerde aanpak en aangepaste werkvormen zoals: hoekenwerk, contractwerk en groepswerk. Een juf observeert en evalueert alle kleuters van de klas, zodat ze het ‘kunnen’ van haar kleuters en hun eventuele ‘moeilijkheden’ in kaart kan brengen. Leerkrachten zijn verantwoordelijk voor de binnenklasdifferentiatie, die in kaart gebracht wordt via Bingel Zorg. Op vooraf vastgelegde oudercontacten worden de vorderingen van elk kind besproken met de ouders. 

2. Wij werken aan verhoogde zorg (fase 1)
   Als blijkt dat voor een specifieke leerling de brede zorg niet voldoende is, verhogen wij de zorg. Op een zorgoverleg bekijkt de klasleraar met de zorgcoördinator welke hulp extra kan geboden worden. Hier worden concrete doelen en acties bepaald die door de klasleraar/zorgleraar worden uitgevoerd. Deze worden in de klas opgevolgd.

3. Wij werken aan de uitbreiding van zorg (fase 2)
   Voor een aantal leerlingen volstaat de aangeboden schoolinterne zorg niet. Voor hen moeten we de zorg uitbreiden. Samen met het CLB zoeken we welke bijkomende ondersteuning nodig en haalbaar is. We begeleiden de leerling nog intensiever binnen de draagkracht van de school met hulp van externe partners zoals logo’s, kine’s, reva, On, …
   De contactpersoon voor onze vzw is Oona Verspeelt.
   In samenspraak met de ouders worden specifieke maatregelen afgesproken.

4. Wij werken aan een overstap naar een school op maat (fase 3)
   Soms zijn onze zorggrenzen bereikt en behalen we niet het gewenste resultaat. De leerling functioneert niet beter, voelt zich nog steeds niet goed op school, de ontwikkeling staat stil. In dergelijke situatie dringt het zich soms op om een overstap te maken naar een andere school, die beter kan inspelen op de specifieke behoeften van het kind. We gaan hierbij samen op weg: ouders, leerkracht, zorgcoördinator, directie en CLB.

2.1.2 Huiswerk

Huiswerk is op onze school belangrijk. We zien huiswerk in de eerste plaats als een extra inoefenen van de geziene leerstof. Door hun huiswerk te maken leren onze kinderen ook zelfstandig te werken. Op die manier bereiden we hen al stapje per stapje voor op werken in het secundair onderwijs. We willen via het huiswerk laten zien waar onze kinderen mee bezig zijn in de klas. Om onze doelstellingen bij huiswerk te realiseren, rekenen we op u, de ouders.

Met uw hulp en dagelijkse interesse voor het huiswerk van uw kind, blijven we onze kinderen motiveren en helpen we hen in het steeds zelfstandiger worden.

Wat verwachten we wel van u als ouder... 

• We vinden het in de eerste plaats belangrijk dat u goede omstandigheden aan uw kind aanbiedt. Een rustige werksfeer is belangrijk. De ideale omstandigheden bestaan nergens, maar in elk gezin is het mogelijk om te zoeken naar het meest haalbare. 

Verder vinden wij het belangrijk dat u interesse toont voor het huiswerk van uw kind.  Dit kan u op verschillende manieren doen:

• uw kind aanmoedigen om tijdig met het huiswerk te beginnen. 

• Controleer of het huiswerk al dan niet gemaakt is. 

• Elk kind heeft graag een luisterend oor als het hardop leest. 

Uiteindelijk willen we ook onderstrepen dat uw kind het huiswerk zelfstandig moet maken. We proberen steeds een opdracht te geven die het kind aankan, maar foutjes maken mag ook. De foutjes tonen de juf of meester welke problemen het kind nog heeft met de geziene leerstof. 

Wat verwachten we niet van u als ouder...

• We verwachten niet van de ouders dat ze uitleg geven indien een kind iets niet begrijpt. We begrijpen dat het soms voor ouders moeilijk is om niet te antwoorden op een vraag van hun oogappel, maar helpen we onze kinderen hiermee echt vooruit? Soms legt u het op een andere manier uit dan in de klas en zorgt u voor verwarring bij uw kind. Alles is immers zoveel veranderd. Moedig uw kind aan om met vragen naar de leerkracht te komen of noteer zelf in de schoolagenda voor de juf of meester als uw kind een probleem heeft met het huiswerk. 

• Voel u niet verplicht om het huiswerk te verbeteren. Indien u dit toch wenst, doorstreep wat fout is en laat uw kind verbeteren (eventueel in andere kleur). Moedig uw kinderen aan om hun best te doen voor het huiswerk. Stimuleer hen om erbij na te denken en zorg ervoor dat ze er de nodige tijd voor nemen. 

• We verwachten niet dat u nog extra oefeningen opgeeft aan uw kind wanneer uw kind het moeilijk heeft met de leerinhoud. Er zijn grenzen aan huiswerk. Een kind heeft ook nog veel behoefte aan spel, aan vrije tijd. Dat is ook heel belangrijk en na een dag van goed werken in de klas, gunnen we dit graag aan elk kind. 

Enkele afspraken:

Op onze school zijn er volgende afspraken naar tijdsbesteding van huiswerk: 

• EERSTE GRAAD:
  LO1 en LO2: elke dag het lezen inoefenen
  LO1: vanaf oktober op maandag schrijven en op donderdag rekenen (max.10 minuten)
  LO2: maandag, dinsdag en donderdag: rekenen op spelling (max.15 minuten)
  
  

• TWEEDE GRAAD:
  Doorgaans werken de leerlingen van het derde leerjaar niet langer dan een kwartier aan een huistaak (met uitzondering van het weekend). Op woensdag is er geen huiswerk.
  In het vierde leerjaar varieert de huistaak tussen de 15 en 45 minuten. De leerlingen kruisen iedere afgewerkte taak aan in de agenda. De leerlingen krijgen op vrijdag telkens een bingel-, reken-, spelling en taaltaak mee. Na de herfstvakantie komt daar ook een typtaak bij. De spellingtaak is tegen dinsdag. Alle andere taken tegen de vrijdag daarop. De leerlingen leren zelf hun taken plannen en spreiden.
  Ook voor het vierde is er een stiptheidskaart ivm taken die niet tijdig in orde zijn.

• DERDE GRAAD:
  We maken duidelijk onderscheid tussen huistaken en lessen leren bij het invullen van de agenda. 
  Een gerichte controle moet ervoor zorgen dat dit daadwerkelijk gebeurt.  De nadruk ligt op het leren plannen van de huistaak in combinatie met vrije tijd. Er zijn geen vaste dagen. Dus kiezen ze zelf wanneer ze hun taak maken. Dagelijk krijgen de kinderen nieuwe taken om te plannen. Ook regelmatig terugkerende kleine taken (vb: leren van nieuwe Franse werkwoorden) kunnen dan aan de beurt komen.  Er kan ook gevraagd worden om bepaalde lessen te leren.  Bij contractwerk zullen de kinderen een opgegeven taak uitvoeren tegen een vooropgestelde datum.  De agenda is hierbij een belangrijke leidraad.

Met behulp van een ‘stiptheidskaart’ willen we alle leerlingen  aanmoedigen om hun taken stipt en correct af te werken.  Deze en andere hulpmiddelen dragen bij aan de realisatie van een belangrijke attitude bij verdere studie. We stimuleren het afvinken bij het maken van een taak. Het leren plannen is echt belangrijk

Bij proevenperiode gebruiken we de agenda om de proeven voor te bereiden. In het vijfde doet iedereen hetzelfde op dezelfde dag, om het aan te leren. In het zesde bepalen de leerlingen dit zelf.

Studie:
Leerlingen die geruime tijd moeten nablijven in de opvang kunnen gebruik maken van de studie.
Het zijn de leerkrachten van de lagere afdeling die de studie voor hun rekening nemen.
De studie vindt plaats in de grote turnzaal.
Het tarief van de opvang loopt gewoon door wanneer een kind in de studie blijft.

* De studie voor LO2-3 duurt van 16u30 tot 16u45.
* De studie voor LO4-5-6 duurt van 16u30 tot 17u.

Wanneer kinderen kiezen voor de studie kunnen ze enkel om 16u45 of om 17u de studie verlaten. 

Wanneer u als ouder zeker wenst te zijn over het feit of uw kind al dan niet studie heeft gevolgd op een bepaalde dag, dan kan u de stempel in het agenda opzoeken.

Nieuw vanaf 2018-2019:
Digitale huistaken – wanneer uw kind een digitale huistaak krijgt (via Bingel) dan heeft uw kind de kans om die taak op school te maken. Dit kan in de computerklas beneden onder toezicht van een leerkracht , telkens op donderdag van 16u-16u15. Alle klasleerkrachten die werken met digitale huistaken zorgen ervoor dat er een donderdag in de periode zit om de taak af te werken. 

2.1.3 Agenda van je kind

Kleuter:
Alle communicatie verloopt via de schoolapp, blog en weekbriefje.

Lager:
Dagelijks brengt uw kind de agenda mee naar huis. Daarin worden taken en lessen genoteerd. Wij vinden het heel belangrijk dat ouders elke dag de agenda inkijken. De schoolagenda is een heen- en weerboek waarin ook ouders boodschappen en mededelingen kunnen schrijven. 

2.2.1 Breed evalueren

Breed evalueren betekent: ‘aan de hand van verschillende soorten evaluatie in kaart brengen wat een leerling al kan’.

Bij brede evaluatie kijkt men naar de leerling in zijn geheel: alle sterktes en zwaktes, alle talenten en mogelijkheden worden bekeken vanuit verschillende perspectieven, op verschillende momenten, met verschillende evaluatie-instrumenten en in verschillende situaties. We benaderen de leerling vanuit een harmonische ontwikkeling. We hebben aandacht voor hoofd, hart en handen. Er wordt tijdens het hele leerproces voortdurend geëvalueerd. Er wordt een focus gelegd op de groei van de kinderen. Beoordelingen kunnen zowel mondeling als schriftelijk, steeds met de bedoeling een kind vooruit te helpen in zijn ontwikkeling. De beoordeling kan formatief zijn, hierbij willen we de leerling ondersteunen in zijn of haar ontwikkeling. De beoordeling kan ook summatief zijn dit om een oordeel te vellen met het oog op doorstroming en oriëntering. 

Door te evalueren, wensen we op onze school: 

• de ‘brede’ ontwikkeling en het leerproces van kinderen te ondersteunen.

• de  ontwikkeling of groei (leerwinst) van leerlingen op te volgen: 

• de leerling feedback te geven op het leren

• na te gaan of onze vooropgestelde doelen bereikt zijn. 

• de leerling te stimuleren in reflecteren

• een link te leggen tussen evaluatie en de zorg die we onze kinderen bieden. 

• de kwaliteit van ons onderwijs bij te sturen in functie van de leerlingen, de context en het leerplan. 

• leerlingen te oriënteren in hun verdere schoolloopbaan. 

Breed evalueren gebeurt in samenwerking met leerkrachten, leerlingen en ouders. 

Het stimuleert bovendien het reflecterend vermogen van zowel leerkrachten als leerlingen. Leerkrachten stellen de eigen onderwijspraktijk vaker in vraag en leerlingen worden bij de evaluatie actief betrokken, wat hun leerproces ten goede komt.

• Handelingsgerichte werking in het kleuter:
  Per thema worden focusdoelen bepaald.
  Deze doelen worden gedurende het thema geobserveerd door de klasleerkracht. Door de doelen in verschillende hoeken aan bod te laten komen, kunnen kleuters ervaringskansen opdoen. De kleuterjuf kan via gerichte observatie de leerlingen in kaart brengen in een KVS. Tijdens een zorgmoment worden kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, begeleid. 

Als kinderen systematisch extra zorg nodig hebben, wordt dit besproken met de zorgcoördinator op een zorgoverleg. Hierop kan beslist worden om enkele maatregelen op te starten of enkele diagnostische tests af te nemen. Mocht blijken dat dit nog niet voldoende is, kan het CLB ingeschakeld worden. Zij kunnen gestandaardiseerde tests afnemen om de ontwikkeling en de ontwikkelingsnoden verder in beeld te brengen. 

• Handelingsgerichte werking in het lager:  
  In het lager wordt gewerkt met methodes. In het schoolwerkplan is een overzicht
  opgenomen met de gehanteerde methodes per leergebied. De methodes die we hanteren werden gekozen in functie van doelgerichtheid, pedagogische aanpak en hun visie omtrent zorg, differentiatie en  evaluatie. We gebruiken de methodes kritisch. Aanpassingen aan de methode kunnen zeker voorkomen, dit is enkel omdat wij van oordeel zijn dat die aanpassing beter passen in onze leerkrachtenstijl en onze visie.
  Door gericht te observeren en te werken met dagelijks werk kunnen leerkrachten tijdig problemen en tekorten observeren. Tijdens een zorgmoment kunnen ze kinderen begeleiden. Als kinderen systematisch extra zorg nodig hebben, wordt dit besproken met de zorgcoördinator op een zorgoverleg. Hierop kan beslist worden om extra maatregelen te nemen en enkele diagnostische tests af te nemen. Mocht blijken dat dit nog niet voldoende is, kan het CLB ingeschakeld worden. Zij kunnen gestandaardiseerde tests afnemen om de ontwikkeling en de ontwikkelingsnoden verder in beeld te brengen.
  In onze methodes worden kinderen gestimuleerd om hun eigen handelen te evalueren. Per methode maken we hierin concrete afspraken over. 

• Vlaamse toetsen:
  Op het einde van het vierde jaar gewoon lager onderwijs nemen alle leerlingen, behalve anderstalige nieuwkomers, en de leerlingen met een individueel aangepast curriculum, deel aan de Vlaamse toetsen wiskunde en Nederlands. Als school kan je ervoor kiezen om deze toch te laten deelnemen. De klassenraad baseert zich bij de leerlingenevaluatie in de eerste plaats op de eigen observaties en evaluaties doorheen het schooljaar. Daarbij kan de klassenraad ook het resultaat van de Vlaamse toetsen als bijkomende bron hanteren. Het resultaat van de Vlaamse toetsen kan echter nooit het enige doorslaggevende element zijn in de evaluatie.

2.2.2 Rapporteren

Kleuter:

Voor het kleuter hanteren we “ZIE ME”, een portret dat opgesteld wordt door de leerkrachten en waar de observaties en bevindingen over het kind een plaatsje krijgen.

Lager:

Het rapport wordt opgedeeld in drie delen. 

We hebben het deel houding en attitude, het deel vaardigheden en inzichten en een deel kennis. 

• Houding en attitude:
  In het deel attitudes bespreken we eerder het gedrag van de kinderen.
  Deze gegevens halen we uit de evaluatie van het jaarthema, de observaties van de werkhouding in de klas, ILC’s, …
  Deze zaken kunnen zowel door de klasleerkracht als door de leerling zelf beoordeeld worden.  

• Vaardigheid en inzicht:
  In het deel vaardigheden en inzichten evalueren we een praktische proef, een werkstuk, een voorstelling, een reflectie, …Voorbeelden hiervan zijn ons opendoekjes van muzische, de evaluatie bij spreken (Nederlands en Frans), motorische vaardigheden, de verwerking van een schrijfopdracht, ICT-vaardigheden, … Ook bepaalde onderdelen van WERO of godsdienst kunnen op deze manier geëvalueerd worden.
  Dit kan zowel geëvalueerd worden door de leerkracht, de leerling of een medeleerling. 

• Kennis:
  Het deel kennis bevat een puntenrapport waar kennis geëvalueerd wordt via toetsen, vragen en opdrachten. We gaan na in welke mate de kinderen leerstof kunnen onthouden, begrijpen of toepassen in andere contexten.
  De zwaarte van de soorten evaluaties bouwen we op per graad.
  In de eerste graad evalueren we steeds formatief na een korte periode van aanbreng, inoefenen en herhaling/verdieping. Dit voor alle leerstofonderdelen.
  In het eerste leerjaar gebruiken we bewust geen punten. We verwoorden de bereikte doelen.
  In de tweede graad plannen we een summatieve toetsenweek met het winterrapport en het zomerrapport voor taal en wiskunde. De leervakken worden geëvalueerd als het thema afgerond is.
  In de derde graad plannen we een summatieve toetsenperiode voor alle vakken bij het winterrapport en het zomerrapport.
  Vier maal per jaar hebben we een dagelijks werkrapport waarbij we alle punten van de formatieve toetsen verzamelen per leerstofonderdeel.
  Onze toetsen gaan wekelijks mee naar huis, zo kunnen de ouders steeds meevolgen hoe hun kind werkt tijdens de week. 

Oudercontact kleuter:

Drie keer per jaar vindt een oudercontact plaats. Daarvoor wordt de ontwikkeling van de kinderen in kaart gebracht. Ouders kunnen steeds uitgenodigd worden of zelf een oudercontact aanvragen als de nood zich voordoet. 

Oudercontact lager: 

Vier keer per jaar organiseren we een oudercontact. Tijdens het oudercontact van november en maart (los van een rapport) wordt het welbevinden, de betrokkenheid, de studiehouding en de socio-emotionele ontwikkeling besproken.  Tijdens de oudercontacten, gekoppeld aan een summatief rapport, wordt vooral op de evolutie van de leerstof gefocust. 

Tijdens het kindercontact krijgt de leerling de kans om in gesprek te gaan met de klasleerkracht. 

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die je kind doorheen zijn onderwijsloopbaan maakte, en de zelfsturing die je kind toont, zeker een rol spelen.

Ook leerlingen die een individueel aangepast curriculum volgen, waarbij het curriculum nauw aanleunt bij het gemeenschappelijk curriculum, kunnen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. De klassenraad beslist of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald.

Wanneer we het getuigschrift uitreiken, kun je vinden op de jaarkalender op de schoolwebsite.  Algemene regel is dat de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 30 juni door de school aan de ouders wordt meegedeeld. 

De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep. Wie meer informatie wenst, kan zich richten tot de directeur.

Behaalt je kind geen getuigschrift basisonderwijs? Dan ontvang je een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt. We geven daarbij ook bijzondere aandachtspunten voor de verdere onderwijsloopbaan van je kind. Je krijgt een verklaring waarin het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager onderwijs van je kind staat.

Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een Beroepsprocedure niet-uitreiken getuigschrift basisonderwijs 

2.4.1 VCLB Weimeersen 

* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2023.

De school werkt samen met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB): 

VCLB Weimeersen (Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding)
Zuiderlaan 42,
8790 Waregem
directie: Katrien Bekaert
tel. 056 60 23 93  www.vclbweimeersen.be  / info@vclbweimeersen.be 

Het CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirectie een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. Onze school heeft met het VCLB Weimeersen een beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. 

• Contactpersoon CLB: Oona Verspeelt oona.verspeelt@vclbweimeersen.be 

Het CLB heeft als opdracht om leerlingen te begeleiden op school en in de maatschappij. Die begeleiding situeert zich op vier domeinen:  het leren en studeren;  de onderwijsloopbaan;  de preventieve gezondheidszorg;  het psychisch en sociaal functioneren. 

Via www.clbchat.be kun jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op www.clbchat.be. 

Wat doet het VCLB Weimeersen?

In het CLB werken artsen, psychologen, pedagogen, psychologisch assistenten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers. 

Het CLB begeleidt de leerlingen op volgende vier domeinen:

• de preventieve gezondheidszorg, 

• het leren en studeren, 

• de schoolloopbaan 

•  sociaal-emotionele ontwikkeling. 

Dit betekent dat de CLB-medewerkers open staan voor alle vragen van leerlingen, ouders, leerkrachten en directie. Dit kunnen bijvoorbeeld vragen zijn rond studiekeuze, leermoeilijkheden, ontwikkelingsachterstand, medische problemen, gedragsproblemen, pestproblematiek. De CLB-medewerkers staan ter beschikking om op al deze vragen in te gaan door middel van onderzoek, gesprek, begeleiding van leerlingen op school….

Het CLB doet ook een aanbod waarop leerlingen, ouders en school vrijblijvend kunnen ingaan.

Er wordt o.a. informatie verstrekt over de onderwijsstructuur, over scholen en opleidingen, over studiemethode en studiekeuzefactoren, over hygiëne, over gezonde voeding, over de gevaren van drugs, alcoholgebruik en medicatie.

Het CLB houdt toezicht op de vaccinatietoestand van de leerling en biedt vaccinaties aan die in het vaccinatieschema zijn opgenomen. Ouders en leerlingen worden hierover geïnformeerd.

Ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Meer inhoudelijke en praktische informatie over de medische consulten en vaccinaties kan u terugvinden op de CLB-website en wordt ook schriftelijk bezorgd.

De ouders verbinden er zich toe onmiddellijk de directeur en het CLB te verwittigen bij de volgende besmettelijke ziekten: kroep, geelzucht, buiktyfus, hersenvliesontsteking, kinderverlamming, roodvonk, longtuberculose, kinkhoest, schurft, bof, mazelen, salmonellosen, rubella, huidinfectie, schimmels, luizen, windpokken, parelwratten, impetigo en HIV-infectie. Het CLB treft dan de nodige maatregelen die moeten worden opgevolgd door leerlingen, ouders en personeel van de school.

Het CLB-dossier

Voor elke leerling wordt een CLB-dossier bijgehouden. In dit dossier worden de relevante gegevens voor de CLB-begeleiding opgenomen en verwerkt.

De directeur van het CLB is verplicht het CLB-dossier over te dragen wanneer de leerling naar een school overgaat die door een ander CLB wordt begeleid.

Dit geldt niet wanneer de leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar zich tegen de overdracht verzetten. Men heeft 10 dagen – vanaf de dag van de inschrijving in de nieuwe school – om geldig verzet aan te tekenen bij de directie van het vorig CLB. Een formulier om verzet aan te tekenen kan verkregen worden bij de directie van het CLB.

De leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar kunnen zich niet verzetten tegen de overdracht van de volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens van de verplichte CLB-opdrachten en de gegevens van de medische onderzoeken.

Het CLB houdt het dossier bij tot ten minste 10 jaar na het laatste consult of de laatste vaccinatie. Daarna wordt het vernietigd. Uitzondering: voor leerlingen buitengewoon onderwijs wordt het dossier bewaard tot deze de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben.

Enkel de ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen het dossier inkijken. Elke inzage gebeurt onder begeleiding van een medewerker van het CLB.

Door ondertekening van huidig schoolreglement geeft u als leerling/ouder de toestemming tot begeleiding door het VCLB Weimeersen. Dit houdt in dat leerlingengegevens besproken worden en dat door het CLB een leerlingendossier met persoonsgegevens kan worden opgemaakt. Bij de verwerking van je persoonsgegevens houden de CLB-medewerkers zich aan de toepasselijke regelgeving, o.m. de regelgeving inzake de leerlingenbegeleiding en de regelgeving inzake de privacy. Daarnaast zijn de CLB-medewerkers gebonden door het beroepsgeheim en wisselen zij enkel relevante gegevens uit met de school en externe hulpverleners in het kader van een onderzoek of begeleiding.

De ouders en de leerling vanaf 12 jaar kunnen de individuele CLB-begeleiding weigeren door een formulier van weigering aan te vragen bij de directie van het CLB.

Je kunt je ook niet verzetten tegen:

• De begeleiding van spijbelgedrag.

• De systematische contactmomenten. Het onderzoek is verplicht. Het CLB doet daarvoor 5 keer in een onderwijsloopbaan
  een gratis aanbod. Er is aandacht voor zicht, gehoor, ontwikkeling en welbevinden. Dit kadert in het recht om als kind/jongere op scharniermomenten in het leven eenzelfde aanbod te krijgen. Als ouder of bekwame leerling kan je je niet verzetten tegen dit onderzoek. Je kan wel bezwaar maken tegen een bepaalde CLB-medewerker. Je kan dan vragen om het onderzoek door een andere arts van het CLB of door een arts buiten het CLB te laten uitvoeren. Dit kan door een aangetekende brief te sturen of dit bezwaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs of via een beveiligde digitale zending te sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van 90 dagen het medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-medewerker of door een arts buiten het CLB. In dat laatste geval moet je wel zelf de kosten betalen. Het verslag van het onderzoek moet je binnen de 15 dagen bezorgen aan de bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt. Als je bij een volgend systematisch contactmoment opnieuw bezwaar hebt tegen een medewerker, of je wil opnieuw een arts buiten het CLB, dan moet je dat opnieuw laten weten.

• De maatregelen die genomen moeten worden voor een beperkt aantal ziekten die een grote impact kunnen hebben op de omgeving van de persoon die ziek is. Ouders, leerlingen en scholen zijn verplicht om deze maatregelen en adviezen, omschreven in het draaiboek infectieziekten CLB, te volgen. Het doel is de bescherming van de andere leerlingen, het personeel van de school en de ruimere maatschappij.

•  De hogervermelde signaalfunctie en de ondersteuning van het CLB aan de leraren op school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.

Het CLB biedt ook een aantal gratis vaccinaties aan. De overheid beslist welke vaccins aangeboden worden. Een ouder en/of een bekwame leerling kan op elk vaccinatiemoment een vaccinatie weigeren. Een eenmalige weigering voor alle vaccinaties in de hele onderwijsloopbaan kun je niet doen.

2.4.2  Leersteuncentrum
Onze school is aangesloten bij het Katholieke Leersteuncentrum West-Vlaanderen Zuid. Dit leersteuncentrum biedt leersteun aan voor het type basisaanbod, type 2, type 3 en type 9.

Voor type 4, type 6 en type 7 werkt dit leersteuncentrum structureel samen met het specifieke leersteuncentrum Dominiek Savio en het specifiek leersteuncentrum Spermalie – De Kade.

 Vanaf 1 september 2023 is meer informatie te vinden op www.leersteunwvl.be, onder andere over aanmeldingen, klachten of contactgegevens. 

 2.4.3 Buitengewone basisschool

Heeft je kind een IAC-verslag*? Dan kan je kind maximaal halftijds de lessen of activiteiten bijwonen in een school voor buitengewoon onderwijs. Deze mogelijkheid is een gunst, geen recht. Dit betekent concreet dat beide scholen hiermee akkoord moeten gaan. We maken daarover afspraken in overleg met jou als ouder, waar mogelijk je kind en het CLB. Op de momenten dat je kind les volgt in het buitengewoon onderwijs, heeft het geen recht op leersteun vanuit het leersteuncentrum. De school voor buitengewoon onderwijs staat dan in voor de ondersteuning.

2.4.4 Met de ouders

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van jullie kind. Een goede samenwerking is hierbij heel belangrijk. Je kan steeds bij ons terecht met vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met een van de leerkrachten. We organiseren ook oudercontacten. Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht.

2.4.5 De schoolraad

• Voorzitter: Sofie Lecluyse

• Secretaris: Veerle Van Hulle  

• Oudergeleding: Isabelle Fer, Jolijn Demuynck

• Personeelsgeleding: Laure Herpoel, Lien Decubber

• Lokale gemeenschap: Marijke Lobel, Sabrina Isebaert

• Parociale gemeenschap: Pr Marc Messiaen, Marc Pollet

2.4.6 Het sociaal huis

In het sociaal huis kan je terecht met al je vragen rond welzijn, wonen, zorg en werk. Je kan er bijvoorbeeld terecht voor ondersteuning bij financiële problemen, om een sociale woning aan te vragen, om een vraag te stellen rond energie, voor het helpen regelen van poetshulp of warme maaltijden voor wie zorg nodig heeft, voor een inschrijving in een woonzorgcentrum, voor  het aanvragen van vervoer of boodschappen door een vrijwilliger, enz.

We zitten er met heel wat diensten samen, zowel eigen diensten als verschillende externe partners. 

• Iedereen is welkom.

Binnen het sociaal huis is er specifiek voor kleuters die wat moeite hebben met taal, het voorleesproject van ZOHRA. Vrijwilligers komen gedurende een aantal weken langs in het gezin en lezen voor aan de kleuter om zo de taal wat extra te stimuleren. Het is geen therapie, het biedt enkel extra oefenkansen. De plaatsen zijn beperkt, afhankelijk van het aantal beschikbare vrijwilligers. Denk je dat jouw kleuter hier deugd zou van hebben? Neem dan gerust contact op met de directeur of de zorgcoördinator.

Wil je nog meer te weten komen over het sociaal huis? Kijk dan op de website van Avelgem of neem contact op met het sociaal huis via het nummer 056 65 07 70 of sociaalhuis@avelgem.be 

2.4.7 Brugfiguur Avelgem
Sedert enkele jaren is er in Avelgem een brugfiguur onderwijs actief, dit vanuit het Sociaal Huis.

Een brugfiguur is iemand die gezinnen, die het wat moeilijk hebben, ondersteunt waar mogelijk. De brugfiguur luistert naar de hulpvragen van het gezin en zet mee de stap naar de nodige hulp- of dienstverlening. Bijvoorbeeld kennisgeven over het vrijetijdsaanbod van de gemeente, doorverwijzen naar het Sociaal Huis, helpen regelen van de aanvraag voor logopedie, helpen invullen van brieven, aanwezig zijn bij een oudercontact op school…

Typisch voor een brugfiguur is de link tussen onderwijs en welzijn. Het is vooral de school of het CLB die gezinnen doorverwijst naar de brugfiguur. Ouders kunnen gerust ook zelf contact opnemen. Via de brugfiguur is het dikwijls makkelijker om naar een dienst toe te gaan. Alle stappen die gezet worden, gebeuren samen met en op vraag van het gezin.

De brugfiguur is er voor alle gezinnen met kinderen tussen 2,5 en 12 jaar die naar school gaan en wonen in Avelgem.

Brugfiguur Veerle is te bereiken via 0474/91 96 64 of veerle.gevaert@avelgem.be .

Sociaal Huis, Leopoldstraat 66, Avelgem, 056/65 07 70

Als je kind wegens chronische of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.Voor tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) moet je schriftelijk of via e-mail een aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen. Kinderen die verblijven in een voorziening veilig verblijf of het Vlaams detentiecentrum hebben onder bepaalde voorwaarden ook recht op tijdelijk onderwijs aan huis. 

2.5.1 Bij langdurige ziekte of ongeval (niet-chronische ziekte)

• TOAH kan bij een niet-chronische ziekte pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen (vakantieperiodes meegerekend).

• Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat je kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat je kind onderwijs mag krijgen.

• Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH per week. We beslissen in overleg met jou over het tijdstip en de eventuele spreiding van die lestijden.

• Je kind blijft recht hebben op TOAH als het na een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen door ziekte of ongeval wekelijks minder dan 5 halve schooldagen aanwezig kan zijn op school. TOAH en onderwijs op school kan dan gecombineerd worden.

• Als de ziekteperiode wordt verlengd of als je kind binnen de 3 maanden hervalt, kan TOAH verlengd worden. De wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen hoeft niet meer doorlopen te worden. Je hoeft dan ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

2.5.2 Bij chronische ziekte

• Een chronische ziekte is een ziekte waarbij een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk is (bijvoorbeeld nierpatiëntjes, astmapatiëntjes, …).

• Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest van een arts-specialist dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen.

• Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH na elke opgebouwde afwezigheid van 9 halve schooldagen. Die uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. We moeten daar dan samen akkoord mee gaan. TOAH vindt dan plaats buiten de normale schooluren, maar kan niet tijdens de middagpauze worden georganiseerd.

• De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele loopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dat dus maar één keer aan onze school te bezorgen.

• Je kind moet op 10 kilometer of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan zijn we niet verplicht om TOAH te organiseren.Als je kind aan bovenstaande voorwaarden voldoet, informeren we jou over de mogelijkheid van TOAH. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van TOAH vervuld zijn, kunnen we ermee van start gaan. We gaan dan op zoek naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. We maken afspraken met de TOAH-leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van je kind. TOAH is gratis voor jou.

• Wij kunnen in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet (www.bednet.be). Dat biedt de mogelijkheid om gratis van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. We maken dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Synchroon internetonderwijs kan gecombineerd worden met tijdelijk onderwijs aan huis.

• Met vragen daarover kun je steeds terecht bij de directeur en de zorgcoördinator.

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn door revalidatie tijdens de lestijden:

• revalidatie na ziekte of ongeval (normaal max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen);

• revalidatie voor kinderen met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven (normaal max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).

Je moet toestemming vragen aan de directeur om je kind revalidatie tijdens de lestijden te laten volgen.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moeten wij over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

• een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, het aantal keer en de duur van de revalidatie blijkt;

• een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie toe te staan voor de leerling met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven, moeten wij over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

• een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Indien er op het moment van de aanvraag tot afwezigheid nog geen handelingsgericht advies werd gegeven voor de leerling, kunnen het handelingsgericht advies en dat advies van het CLB gelijktijdig afgeleverd worden;

• een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;

• een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

• De directeur neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Wij delen die beslissing aan jou mee.

• De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen, valt tijdens de periode van de therapie en de verplaatsingen niet ten laste van de schoolverzekering. De begeleiding van de leerling tijdens de verplaatsingen vallen niet ten laste van de school.

2.7.1 Stappenplan bij ongeval of ziekte

• Ouders sturen geen zieke kinderen naar school.

• Eerste hulp wordt uitgevoerd door de klas juf of een van de juffen op de speelplaats.

Enkele leerkrachten volgden een EHBO-cursus, deze cursus wordt regelmatig heropgefrist. 

In noodgevallen contacteren we de ouders, indien we de ouders niet kunnen bereiken, bellen we naar de ouder opgegeven noodnummer (inschrijffiche).  Indien wij het noodzakelijk vinden om een ziekenwagen op te roepen, doen we dit. U wordt hier als ouder steeds op de hoogte gebracht.

2.7.2 Verzekering

Bij een ongeval met lichamelijk letsel krijg je een invulformulier (van de verzekering) mee om te laten invullen door de arts/tandarts.

Het ingevulde formulier breng je zo snel mogelijk terug mee naar school. Wij bezorgen dit aan de verzekering.

Eventuele schade aan een bril, opgelopen bij een val of ongeval, is ook gedekt door de verzekering. Hiervoor bezorg je een bestek van de optieker aan de school.

De verzekeringsmaatschappij neemt zelf contact op met je voor de verdere behandeling van het dossier. Alle betalingsbewijzen die met het ongeval te maken hebben, hou je bij en bezorg je ten gepasten tijde aan de verzekeringsmaatschappij. Niet aan de school!

2.8.1 Gebruik van medicatie op school

• Als je kind ziek wordt of zich onwel voelt op school, zullen we jou of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en zullen we, indien nodig, vragen om je kind op te halen.
  Als school stellen we geen medische handelingen en stellen wij in geen geval medicatie ter beschikking, ook geen pijnstillers.

• Je kan de school vragen om je kind te helpen bij het nemen van medicatie tijdens de schooluren.  Wij gaan na of we daarop kunnen ingaan en vragen indien nodig (schriftelijke) informatie op. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de medicatie en ervoor zorgen dat je kind de medicatie stipt neemt. Dat noteren we telkens in een register.

• Wij stellen geen medische handelingen die op basis van een instructie of opleiding gedelegeerd kunnen worden door een arts of verpleegkundige. We kunnen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand voor andere gevallen dan medicatie. Samen met jou zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.

2.9.1 Verwerken van persoonsgegevens

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor de begeleiding van je kind verzamelen we voor ons beleid op leerlingenbegeleiding.

Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.

De gegevens van je kind verwerken we daarbij met de computer. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind (zoals de klassenraad, het CLB en het leersteuncentra).

Om goed te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Wij bewaren de gegevens van je kind maximaal 1 jaar nadat je kind de school verlaten heeft. Voor sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn vastgesteld die langer kan zijn.

2.9.2 Overdracht van gegevens bij schoolverandering

Wanneer je kind van school verandert, zullen wij een aantal gegevens over de onderwijsloopbaan van je kind doorgeven aan de nieuwe school. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van je kind bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. We doen die overdracht enkel in het belang van je kind.

Als ouder kun je die gegevens – op jouw verzoek - inzien. Je kunt je tegen de overdracht van de gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moet je ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na de inschrijving van je kind in de andere school laten weten. We zijn verplicht om aan de nieuwe school te melden als je kind een GC-verslag of IAC-verslag heeft en de inhoud ervan toe te lichten. De nieuwe school kan dit GC-verslag of IAC-verslag raadplegen via IRIS-CLB online. 

Gegevens die gaan over de schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

2.9.3 Publiceren van foto’s en films

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, facebook, …

Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke manier informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, doen dat steeds met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van die beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via ons toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw je toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken. Je kunt daarvoor contact opnemen met de directie.

We wijzen erop dat die privacyregels ook voor jou en je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

2.9.4 Recht op inzage en toelichting

Je kunt als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kunt inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Je kunt foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kun je een (digitale) kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens doorgeven over anderen, zoals medeleerlingen.