Outils de travail collaboratif - Collaborative work tools - Herramientas de trabajo colaborativo

Objectifs

Se familiariser avec les plateformes de travail collaboratif Office365 et Google Suite que nous utiliserons pendant la session, dans le cadre du travail en Congrégation et en Province. Et leurs applications.

Faire connaissance avec OpenOffice (télécharger les applications sur ce lien), logiciel de gestion de documents (Word, PowerPoint, Excel...) gratuit, sans licence.

Apprendre à différencier et à configurer les différents réseaux : internet, réseau mobile (partagé avec l'ordinateur), réseau filaire...

Becoming familiar with the Office365 and Google Suite collaborative work platforms that we will be using during the session, as part of the work in the Congregation and in the Province and for their applications.

Getting introduced to OpenOffice (download applications on this link), document management software (Word, PowerPoint, Excel...) free of charge, without licence.

Learning to distinguish and configure the different networks: internet, mobile network (shared with the computer), wireless network...

Conocer Office365 y Google Suite plataformas colaborativas de trabajo que utilizaremos durante la sesión, en el trabajo congregacional y provincial. Y sus aplicaciones.
Conocer OpenOffice (descargar aplicaciones en este enlace), programas de gestión documentaria (Word, PowerPoint, Excel…) gratuitos, sin licencia.
Aprender a diferenciar y establecer diferentes redes: internet, red móvil (compartida con el ordenador), red por cable…

Partie théorique. Explication des outils, de l'accès et de la présentation du site web que nous avons créé pour l'autoformation.

Theoretical part. Explanation of the tools, access and presentation of the website we have created for self-training.

Parte teórica. Explicación de las herramientas, acceso y presentación de la web que hemos creado para la autoformación.

Tâches à réaliser l'après-midi en groupes linguistiques, en s'entraidant :

Se connecter à office365
Télécharger les Teams
Visionner les vidéos présentées.
Créez un groupe pour votre équipe de communication provinciale :
- Nom : EC (Communication team - Équipe de communication) ou CT (Communication team) "." et le nom de la province. Exemple : EC.Spain
- Membres. Saisissez les adresses électroniques de chacun des membres. Il peut s'agir d'adresses autres que @assumpta.org.
- Dans la section fichiers des Équipes créées, créez un dossier appelé "session 2023". Mettez-y le plan de communication de la province et le montage de présentation avec les trois photos.
Rejoignez l'équipe linguistique créée pour la session 2023. Placez ces documents dans les dossiers suivants :
- Dans le dossier " Présentations des provinces " la présentation de la province.
- Dans le dossier " Plans de communication " le plan de communication de votre province.
- Créez une réunion et invitez les membres de l'équipe.

Tasks to be done in the afternoon in language groups, helping each other:

Log in to office365
Download teams
Watch the videos shown.
Create a group for your provincial communication team:
- Name: EC (Communication team - Équipe de communication) or CT (Communication team) "." and the name of the province. Example: EC.Spain
- Members. Enter the email addresses of each of the members. They can be addresses other than @assumpta.org.
- In the files section of the Teams created, create a folder called "session 2023". Put the communication plan of the province and the presentation montage with the three photos.
Join the language team created for the 2023 session. Put these documents in the following folders:
- In the folder "Presentations of the provinces" the presentation of the province.
- In the folder "Communication plans" the communication plan of your province.
- Create a meeting and invite the members of the team.

Tareas para realizar en la tarde en grupos de lengua, ayudándose entre sí:

Entrar en office365
Descargar teams
Ver los videos mostrados.
Crear un grupo para vuestro equipo de comunicación provincial:
- Nombre: EC (Equipo de comunicación - Équipe de communication) o CT (Communication team) “.” y el nombre de la provincia. Ejemplo: EC.Spain
- Miembros. Ponéis las direcciones de correo de cada uno de los miembros. Pueden ser direcciones diferentes a @assumpta.org
- Hacer en la sección archivos del Teams creado, una carpeta que se titule “sesión 2023”. Meter el plan de comunicación de la provincia y el montaje de presentación con las tres fotos.
Meterse en el equipo de lengua creado para la sesión 2023. Meter estos documentos en las siguientes carpetas:
- En la carpeta “Presentaciones de la provincias” la presentación de la provincia.
- En la carpeta “Planes de comunicación” el plan de comunicación de tu provincia
- Crear una reunión e invitar a los miembros del equipo.

1. Visionnage de la vidéo Open Office. Télécharger les applications et créer un document Word, PowerPoint et Excel (budget). Télécharger ces fichiers dans le dossier du lundi 15.
2. Visualisation de la vidéo par langue sur Google Suite.

Watching the Open Office video. Download the applications and create a Word, PowerPoint and Excel document (budget). Upload these files to the folder on Monday 15.
Viewing the video by language on Google Suite.

1. Visionado del video Open Office. Descargar las aplicaciones y crear un documento Word, PowerPoint y Excel (presupuesto). Subir dichos archivos a la carpeta del lunes 15.
2. Visionado del video por idioma sobre Google Suite.