Alle ansatte skal ha egne arbeidsplaner. For lærere er dette nedfelt i SFS 2213 (pkt.5.2). Arbeidsplaner (kan) lages i Vigilo.
For andre ansatte (ikke renholdere) er det laget mal for arbeidsplan. Denne skal alle skolene bruke. Kopier malen til eget område, og legg inn planer for den enkelte ansatte.