Låse celler!

I regneark vil vi ofte kopiere eller flytte på celler. Når så cellene både inneholder tekster, tall eller formler, risikerer vi at referansene til cellene blir feil.

Da vil resultatene ikke bli som vi ønsker det.

Det finnes to typer referanser som er viktig når vi kopierer.

Relativ cellereferanser og Absolutte (faste) cellereferanser.

RELATIV CELLEREFERANSER

Svært ofte er det bra og riktig med relativ cellereferanser. Men de gangene det er feil, blir det også virkelig feil. Jeg viser her et eksempel på når det blir feil å bruke relativ cellereferanser - for så å viser nytten av å låse fast en celle!

I regnearket til høyre prøver vi å regne ut lønn ut fra antall timer og en fast timepris.

Mandag tjener han 2 timer * timelønn 110: B5 * C3

I c3 sier vi: gå en til venstre(b5) og gang med tallet i cellen 2 opp(C3).

Dette blir jo riktig

Dersom vi kopierer C5 nedover (vet du hvordan?), vil cellekopiene hente verdier 1 til venstre og 2 opp for å regne ut nye verdier.

Da vil c6 være =b6* c4 som blir 1 * 0 = 0. Dette ønsker vi jo ikke!

Og i C7 kommer det : b7 * c5 = 3*220 = 660 . HELT FEIL --> se figur--->

Så her må vi finne på noe lurt dersom vi skal være effektive og kopier!

Og det ønsker vi å være!

Da må vi lære å LÅSE FAST CELLER ( Absolutt cellereferanse)

Når vi skal låse celler før å kunne kopier formler, må vi først tenke igjennom:

• Hvilke verdier skal alle cellene bruke i utregningen?
• Til høyre ser du at kun C5 er riktig, den henter fra C3 som er timelønnen. Vi ønsker at alle utregningene nedover henter timelønnen fra C3 i sine utregninger
• Den cellen skal låses fast slik at den blir brukt i alle utregningene