Nettmøte med voksne

Planlegge og gjennomføre nettmøter

Forberedelser:

• Send lenke til deltakerne hvor du ber de om å sjekke teknisk utstyr før de deltar i møtet

• Planlegg møtet godt med agenda og tidsplan

• Forbered sider ol. som du vil presentere i nettmøtet

• Test lyd og video før nettmøtet starter

• Møt opp i god tid

• Begrens møtet til 45 minutter

• Fordel arbeidsoppgaver: Hvem leder møtet? Hvem følger opp chatten? Hvem skriver referat?

• Send dokumenter i forkant av møtet, hvis du ønsker at deltakerne skal forberede seg

I oppstarten av nettmøtet:

• Be deltakerne om å slå av mikrofonen når de ikke snakker

• Alle bør ha kameraet på

• Fortell hvordan man ber om ordet. Dette kan gjøres ved å skrive "innspill" i chattefeltet.

Underveis:

• Del lenker i chattefeltet ved behov, slik at deltakere kan gå inn på nettside, dokument eller annet.

• Antall deltagere
  Desto mer deltageraktivitet du legger opp til, desto færre deltagere bør du ha i et nettmøte.

• Hvis formålet er enveis informasjon til mange, kan du ha ubegrenset med deltagere (maks 250 i Google meet).

• Hvis formålet er presentasjoner med spørsmål, er du på trygg grunn med opp til 20-30 deltakere.

• Hvis formålet f.eks. er diskusjoner, bør det ikke være mer enn maks 6-8 deltagere.

Tips til tekniske eventuelle tekniske utfordringer

• Hvis deltagere har problemer med lyd eller video på sin PC, kan lenken sendes til telefon så de deltar der.

• Hvis nettkapasiteten hos deg eller deltakerne er dårlig, blir først bildet uklart og deretter lyden. Om dette ikke endrer seg i løpet av noen minutter kan det hjelpe at deltakerne slår av video og bruker kun lyd.