Personvern og sikkerhet

Skolen sørger for at medarbeidere praktiserer personvern og sikkerhet ved bruk av Google Meet.

Elever som er hjemme, men ikke syke:

Elever som er hjemme skal ikke vises på stor skjerm. Lærers vindu i Google Meet "pinnes" (trykk på tegnestiften over bildet av læreren).
I de tilfeller hvor elever ikke ønsker å delta i Google Meet med kamera på, må lærer ta en prat med eleven og foresatte, og eventuelt tilrettelegge for at eleven kan delta i undervisningen ut fra egne premisser.
Vær bevisst på at foresatte og andre kan få med seg det som skjer i undervisningsøkten. Ved uheldig eksponering av elever avsluttes strømming.

Elever i klasserommet:

Elever i klasserommet skal ikke være synlig i Google Meet. Kamera rettes mot lærer.

Gjennomgå sjekkliste som forberedelse.
Send info til foresatte.
Ta spesielt hensyn til personvern overfor elever med særskilte behov.
Elever som er hjemme bør bruke hodetelefoner.
Elever i klasserommet skal ikke høres i Google Meet. Slå derfor av mikrofonen når lærer/voksen ikke er tilstede ved datamaskinen.
Lærere som er hjemme bruker hodetelefoner og helst mikrofon.
Elever og lærer som er hjemme kan kobles til høyttaler i klasserommet.

Det innhentes samtykke via Vigilo fra foresatte ved opptak hvor elever synes og/eller høres.
- Opptak slettes når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble innhentet for.
- Ta spesielt hensyn til personvern overfor elever med særskilte behov.
Elever kan gjøre skjermopptak i WeVideo. Opptaket deles kun med lærer og slettes etter vurdering.
Lærere bruker WeVideo for å lage undervisningsfilmer.

Opprett nettmøter via Google Classroom.
I tilfeller hvor dette ikke lar seg gjøre, oppretter man nettmøtelenke og deler denne. Unngå at lenken spres unødig, ved å f.eks. dele lenken med deltakerne kortest mulig tid før oppstart.
Det skal ikke opprettes nettmøter ved å bruke kallenavn.

Hvis eksterne brukere forsøker å aksessere nettmøtet, vil den som opprettet møtet få opp en dialogboks på sin skjerm, hvor man blir bedt om å godkjenne eller avvise den eksterne brukerens forespørsel om tilgang. Denne forespørselen skal alltid avvises.
Hvis man ved en feiltakelse godtar forespørselen om tilgang fra en ekstern bruker, så skal den eksterne brukeren kastes ut av nettmøtet umiddelbart.
Elever/ansatte i askerskolen som ikke er invitert fjernes fra nettmøtet umiddelbart.

Hvordan fjerne uønskede deltakere: