แผนงานและงบประมาณ
(Plan & Budget)
นิยามของแผนกลยุทธ์
แผนกลยุทธ์เป็นเครื่องมือเพื่อช่วยชี้นำแนวทางการตัดสินใจของผู้บริหารทุกระดับขององค์กร โดยเป็นแนวการชี้นำที่เกิดจากกระบวนการระดมสมองของผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมีส่วนร่วม แผนกลยุทธ์มีองค์ประกอบหลักเพื่อประโยชน์การชี้แนะแนวทางการบริหารอยู่ 3 ส่วน ดังนี้
องค์ประกอบหลักส่วนเป้าหมายร่วม ประกอบด้วย
> วิสัยทัศน์ คือ เป้าหมายของความสำเร็จขององค์กรภายในอนาคต
> พันธกิจ คือ สิ่งที่ต้องทำ เพื่อก่อให้เกิดความกระจ่างด้านแนวทางเพื่อไปสู่วิสัยทัศน์ที่กำหนด
> วัตถุประสงค์หลักของแผน คือ การแปลงวิสัยทัศน์และพันธกิจ มาเป็นเกณฑ์ที่จะต้องบรรลุ โดยอาจตรวจสอบได้จากการประเมินผล
องค์ประกอบหลักด้านทางเลือกการดำเนินการ
คือ กรอบความคิดที่ชี้นำทางแก่การปฏิบัติการหลักของแผน ซึ่งต้องอาศัยการผนวกประเด็นชี้นำได้ที่ได้จากการวิเคราะห์สภาวะแวดล้อม ทั้งด้านจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาสและอุปสรรค (SWOT Analysis)
องค์ประกอบหลักด้านเครื่องมือ-กลไกเร่งรัดการพัฒนา
คือ การเร่งรัดดำเนินงาน โดยอาจใช้เครื่องมือ เช่น การปรับกระบวนการทำงาน การปรับปรุงกฎระเบียบ ตลอดจนค่านิยมและวัฒนธรรมองค์กร วิธีการข้างต้นสามารถเร่งรัดการดำเนินงานที่จะเพิ่มประสิทธิผลของยุทธศาสตร์และยุทธวิธีที่ได้กำหนด
แผนกลยุทธ์ ประกอบด้วยรายละเอียดดังนี้
> วิสัยทัศน์ (Vision)
เป็นการกำหนดเป้าหมายในภาพกว้างๆ ว่าองค์กรต้องการจะเป็นอะไรในอนาคต เป็นภาพหมายของความสำเร็จที่องค์กรคาดหวังและวาดหวังว่าจะได้เห็นในอนาคต
> พันธกิจ (Mission)
เป็นสิ่งที่องค์กรต้องทำโดยพื้นฐาน เพื่อนำไปสู่วิสัยมัศน์ที่กำหนดไว้ เป็นบทบาทหน้าที่ที่สำคัญที่สุด(ที่องค์กรต้องยึดเป็นหลักในการดำรงอยู่ขององค์กร)
> ประเด็นยุทธศาสตร์ (Strategic Issue)
> เป้าประสงค์ (Goal)
หมายถึง
> ตัวชี้วัด (KPI)
หมายถึง
> เป้าหมาย (Target)
หมายถึง
> แผนงานโครงการ (Initiative)
หมายถึง
การจัดทำแผนกลยุทธ์สถาบันเอเชียตะวันออกศึกษา
การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายจากรายได้หน่วยงานประจำปี
สถาบันเอเชียตะวันออกศึกษาฯ ภายใต้ระเบียบมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2554 แก้ไขเพิ่มเติมถึงปัจจุบัน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2555 ข้อที่ 22 การจัดทำงบประมาณประจำปี ให้มหาวิทยาลัยและหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี และกำหนดให้มีการจัดทำงบประมาณที่มีรายละเอียดตามประกาศของมหาวิทยาลัย เสนอต่อคณะกรรมการประจำหน่วยงาน เพื่อให้ความเห็นชอบก่อนขออนุมัติต่อสภามหาวิทยาลัย ภายใต้หลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยสถาบันฯ มีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังนี้
แหล่งที่มา หนังสือ : คู่มือวิเคราะห์ SWOT อย่างมืออาชีพ , ผู้เขียน : เอกชัย บุญยาทิษฐาน
หนังสือ : การจัดทำแผนกลยุทธ์ Successful Strategic Planning , ผู้เขียน : Stephen G. Haines , ผู้แปล : ฝ่ายวิชาการเอ็กซเปอร์เน็ท สุภาวดี วิทยะประพันธ์
หนังสือ : การวางแผนกลยุทธ์ , ผู้เขียน : ดร.อุทิศ ขาวเธียร
Website : สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเฮลซิงกิ https://helsinki.thaiembassy.org