De: Direction générale
À : Ensemble du personnel AQTr
Date : Vendredi 13 mars
Diffusion : Confidentiel et interne uniquement
Objet : Suivi sur la situation de la crise épidémique COVID-19
Bonjour,
Suite à la réunion tenue, ce jour, auprès des employés présents à nos bureaux et par téléconférence, voici un sommaire des informations communiquées et les dispositions prises par l’AQTr dans ce contexte exceptionnel et inédit.
L’équipe de direction de l’AQTr opère actuellement une surveillance active et continue de l’évolution de la crise épidémique au Covid-19 au Canada et dans la province. Aussi, en lien avec les directives édictées par le gouvernement Legault, nous devons procéder au report du Congrès, prévu pour être tenu du 6 au 8 Avril, à Québec, à une date ultérieure. En effet, pour une durée de 30 jours, tous les rassemblements de plus de 250 personnes sont interdits.
Hormis cette disposition qui impacte le Congrès, les autres opérations de l’AQTr sont maintenues jusqu’à nouvel ordre.
Avec la fermeture éventuelle des écoles, nous comprenons cependant que, pour d’entre vous, la capacité à travailler se verra réduite ou impossible. En cas d’enjeu relié à vos obligations familiales, nous vous invitons à communiquer avec votre gestionnaire afin d’établir les dispositions au cas par cas.
Étant donnée cette situation exceptionnelle, l’AQTr permettra aux employés qui seront en difficulté pour venir travailler au bureau de disposer d’une souplesse de conciliation travail famille. À cette fin, les employés pourront utiliser; leur banque de congé de maladie, leur banque d’heures supplémentaires, leurs vacances cumulées ou encore un congé sans solde afin de compenser une éventuelle réduction de leurs heures travaillées ou pour rester à domicile, si besoin est.
Dans tous les cas de figures, nous vous demandons, une fois les dispositions convenues avec votre gestionnaire, d’envoyer le tout par courriel à Lynda, afin de conserver une gestion adéquate des différentes banques de temps et vacances.
Par ailleurs, la direction communiquera avec tous les via la chaine de message en situation d'urgence qui a été créée dernièrement. Vous êtes donc invités à surveiller régulièrement votre cellulaire, messagerie personnelle ou professionnelle puisque l’AQTr procédera à de nouvelles annonces au fur et à mesure que la situation évoluera.
Enfin, une politique interne est en cours de formalisation et sera diffusée la semaine prochaine. D’ici là, en cas de question, n’hésitez pas à me contacter par courriel vnguyen@aqtr.com, nous restons à votre écoute et disponibles pour vous répondre.
Un grand merci à tous pour votre collaboration habituelle.
La direction générale