Conseil Administration d'ACTEnergieS
AE est partie prenante des projets OZONE via FNE83 et AIR83 via MART
Les écritures qui concernent AE sont reportées par MP car AC n'est que trésorier/ Comptable de AE
Ainsi AC-comp (pour AC comptable) exige de la part des responsables MP et AT
les écritures à reporter sur la compta de AE + toutes les factures
les conventions qui s'y rapportent
le détails des amortissements (exe capteurs Flow Envea PC , extensions PC, ...)
AC-positif "veut bien aider" dans cet imbroglio voir https://sites.google.com/d/1bHTqBdeA0EnPAfeX91zFNUdw8sZlik1V/p/13f6ZJuCvZVlmZe1gfajgTrYmwUrTDCil/edit
Le bilan AE doit être présenté pour le 1er mars février Donc il faut éclaircir d'urgence tout cet imbroglio !
Détails
Pour information le projet de AIR83 est cogéré par AT (MART) MP AC
Pour information le projet OZONE est géré par MP (avec l'assistance de AC pour IT)
Il a déjà été évoqué en AE/CA que le projet AIR83 et Ozone sont liés. Ils partagent en effet des moyens communs (achat de capteurs, KEVIN, infrastructure et services IT). MART AT est le support administratif de ce projet (pourquoi donc ?)
AT (et nous tous) a découvert que la rigueur des bilans administratifs interdisait d'inclure des achats non effectués par l'assos en titre du projet MART ici.
or nous avons déjà acheté de multiples choses dont le gros PC (FNE83, des Flow, des services, le nom de domaine AEFRsud, ... )
La réalité comptable impose de pouvoir répartir les frais communs
La contrainte administrative l'interdit
J'ai proposé "ma compta" multi projets assos et financeurs" qui est partageable (en écriture aussi)
Je n'ai pas certes la responsabilité de le faire puisque c'est AT et MP mais je la propose comme base commune permettant à AT et MP de bien poursuivre chacun pour son domaine.
AT n'a clairement rien compris à cela et prétend gérer le tout avec une "pseudo compta" plus que légère qui ne répond pas au pb. (Bon courage à lui !!)
Devant ce mur administratif ... AT ne sait pas quoi faire
AT a proposé en janv 22 de faire un collectif AIR83. C'est trop tard AT est partie prenant de mai juin . Il aurait pu se réveiller à temps ? NON ?
La convention interassos est à faire entre toutes les parties MART FNE83 AE TA TVD. Elle n'a toujours pas été rédigée collaborativement et pas acceptée et signée !!!
Elle est pourtant le fondement des écritures comptables (vu de moi)
Donc devant ce imbroglio administratif AC en tant que trésorier de AE a écrit à l'intention de tous les pages suivantes
Par ailleurs AT ne veut pas payer ce qui me parait du : à savoir les frais communs Ordi et frais IT
Il ne veut pas de factures inter assos à ma connaissance alors que Nat de Fnepaca a dit que cela faisait avec une convention !!!
Cette décision de faire cadeau à AT est du ressort d'une décision en AE/CA. AC est contre cette idée de faire cadeau car les conséquences seront néfastes pour le projet qui manque d'argent (quoique ... ARS a du rab surtout si KEVIN est potentiellement OUT IL était sensé devenir l'homme à tout faire et être récupéré par AIRpaca)
Devant ce mur d'incompréhension et le manque d'initiatives de AT (j'ai préconisé cette démarche)
Alors AC a pris contact avec DREAL Daviot pour expliquer cet imbroglio.
Lui a parfaitement compris !!!!!!
Il a donc vu ses services administratifs et m'a dit qu'il exigeait des prestations à la hauteur des attentes et n'allait pas demander les justificatifs dont le bilan financier.
Il devrait nous envoyer un mail en ce sens.
nota ARS cette même démarche doit être faite par qui ? AT et MP