Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Varmt välkommen tillbaka till ett nytt läsår. Som alltid är nyhetsbrevet i augusti extra långt och innehållsrikt.
För att möta framtidens utmaningar har vi i år valt att bjuda in alla skolorna för en fysisk träff i oktober. Under två halvdagar kommer vi fokusera på grund- och gymnasieskolans IT utmaningar i klassrummet och all administration runt. För mer information läs här!
Gör gärna en efteranmälan om ni inte hunnit anmäla er ännu!
Största svinnet av datorer har vi mellan augusti-september och bästa försvar är ordning och reda. Försök vara extra noga att kontrollera larm och lås i utrymmen som innehåller dyr utrustning. Placera ej datorer m.m. synligt. Även en uppdaterad inventering av skolans hårdvara underlättar i detta arbete.
De senaste åren har vi haft stora problem med registrering i Workspace one främst på Macbook. Varje år har vi gjort ändringar men vi har ännu inte kunnat garantera att detta avhjälpt problemet eftersom vi inte kan testa den höga belastning som blir i slutet av augusti till början av september.
Om ni upplever problem vid registrering uppskattar vi att ni så fort som möjligt meddelar supporten.
Tillägget Google Class Tools är nu aktiverat för alla gymnasiets användare som har sina konton i learnetdomänen. För att Class Tools ska fungera måste både elever och personal använda Chromebooks och ha sina konton i samma Googledomän som Chromebooksen hanteras i. De som i dagsläget kan nyttja Google Class Tools är gymnasiedomänerna ihr, varbergsenskilda, westraaros, dbgy, klaragymnasium, designgymnasiet, ntig, praktiska, lbs, och snitz.
Grundskolan återkommer med beslut om användandet av Class Tools i slutet av augusti.
Guide Google Class Tools finns här.
Om ni vill ha elevernas googlemailadresser automatiskt inläst i schoolsoft kan ni beställa det via Servicewebben här.
Kontakta gärna respektive leverantör med dina leveransfrågor inför skolstarten.
academedia.order@advania.se – För PC, Chromebook, Apple och övrig utrustning
av-academedia@dustin.com - För projektorer
asa.andersson@topline.se - För väskor
Om ni har valt leveransdatum en fredag eller måndag så kommer ni att få er leverans antingen någon dag tidigare eller senare då vi inte önskar ha datorer liggande hos fraktbolaget över helgen.
Via dokumentet, Omfördela datorer mellan skolor, hittar du rutinen för överskottshantering av datorer.
Nedan finns några guider för felsökning så att ni lättare kan komma till rätta med era program och hårdvara.
PC
Chromebook
Mac & Ipad
Övriga Programvaror/Tjänster
Felanmälan
Om något av ovan inte fungerar så kan ni felanmäla sccm/mdm/offlinemedia eller övriga program här.
Ni som undrar när sparslagningen sker inför skolstarten samt annan viktig info från Schoolsoftförvaltningen se nedan länkar.
Grundskola: https://medarbetare.academedia.se/grundskola/schoolsoft/
Gymnasiet: https://medarbetare.academedia.se/gymnasieskola/schoolsoft/
Den vanligaste orsaken när skolan inte får några lösenordslistor är oftast att fel kontaktperson står registrerad eller saknas helt. Meddelandet kan även ha hamnat i skräpposten, kolla alltid där.
Vill ni uppdatera kontaktperson för er skola då gör ni det via detta formulär på servicewebben.
Kurs för lokal Googleadministratör
Har ni ny Googleadmin på skolan eller behöver ni bara fräscha upp era kunskaper? Gå vår kurs för lokal Googleadministratör. Kommande kurstillfällen är 2026-09-17 kl. 10:00-11:30 och 2026-09-24 kl. 14:00-15:30. Anmälningsformulär hittar du här!
Ni kommer att automatisk få en upphämtning bokad på datorerna som ni inte har sålt eller fyllt i listan för att behålla. Ni kommer att få mail från följande adress med datum och information om detta när det bokats. Vill ni ändra datum eller har andra frågor kring upphämtning kontakta Louise Edehorn (Louise.edehorn@advania.se)
Här hittar ni de senaste uppdaterade rutinerna för att kompletteringsbeställa klienter, projektorer/AV-utrustning och väskor. Kompletterings Beställningar för IT
Om ni har behov av Appar och Tjänster som ni inte beställt under budgetprocessen hittar ni en guide för efterbeställning här. Observera att om ni beställer så kommer skolan att belastas med kostnader som kan vara obudgeterade. Se till att kontrollera med ansvarig chef innan beställning.
Om ni på enheten har behov av utbildningar i Kunskapsmatrisen eller Exam.net så erbjuder Teachiq det på lite olika teman. Anmälan görs direkt till Teachiq. Mer info finns här.
Nyttja klientinventeringen i Cube. För att komma in loggar ni in som vanligt i Cube och klickar på “Mina Inventarier”. Historisk data som ligger i Cube är från den gamla inventeringen skulle något vara fel kan ni maila oss. Vidareutveckling kommer att ske för att förbättra funktionalitet.
Inventera nya leveranser av klienter och övrig hårdvara.
På denna sida kan ni se status på synkarna i realtid: https://synkstatus.academedia.se/. Du loggar in med ditt företagskonto.
Information om vad du som chef behöver göra och hur konton hanteras vid ny- och förändrad anställning hittar du via nedan länkar.
Ny anställning - https://academedia.topdesk.net/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=edb3508031534be3a39fb0718c9e98e6&from=22810ea3-ae25-4731-8419-5ca1828bf6e0
Ändring av anställning -
Offlinemedia för PC kan ni beställa här. Ni kryssar i “annat” och skriver att ni behöver offlinemedia. (formuläret kräver beställningsbehörighet).
Ni som skola har ansvar för att eleverna genomför nedan på sina utköpta datorer.
Chromebook:
Ingen avregistrering så länge de köpts ut via portalen.
Om de ej köpts ut via portalen behöver ni skicka in serienummer för avregistrering via detta formulär.
Apple:
Ingen avregistrering så länge de köpts ut via portalen.
Om de ej köpts ut via portalen behöver ni skicka in serienummer för avregistrering via detta formulär.
Datorerna bör installeras om och då är det viktigt att följa denna guide för annars kommer den fortsatt att fråga efter ett Academedia konto vid ominstallation. Guide för ominstallation av Mac
PC:
Du behöver förmedla hur man gör eller själv ta bort bios-lösen på datorn. Lösenordet till BIOS för datorer som köps ut finner ni i detta dokument: Lösenord för skoladministratörer PC/MAC
Det är okej att lämna ut BIOS-lösenord för 2023 års datorer till elever så de kan göra ominstallation på egen hand. Guide för att rensa Bios lösenord
Du behöver även informera om att Education versionen av Windows inte kommer att vara giltig. För att installera om Windows hittar du en guide för ominstallation här.
Nu finns en SharePoint om Microsoft 365. På sidan finns en översikt av verktygen som ingår i plattformen, olika guider, goda exempel, nyheter, FAQ med mera.
Sidan riktar sig främst som stöd mot verksamheten men kan också ses som en gemensam referenspunkt i vad som är vad, hur verktyg används och vad som är på gång i plattformen. Läs mer på siten: https://academediase.sharepoint.com/sites/Microsoft365paAcadeMedia
Utökade AI-licenser i Gemini
Inför kommande verksamhetsår är det möjligt för chefer att beställa utökade AI-licenser i Gemini, utifrån identifierade behov. Nya beställningar kan göras från 20 augusti via Servicewebben.
Mer information om AI-verktyg finns på dessa sidor.
Utökade användningsområden - AI & Administration
Nu breddas användningsområdet ytterligare med tydligt fokus på att effektivisera administrativt arbete och stödja administrativa processer. Läs mer om användningsområden på denna sida.
OBS! Innan påbörjad användning - för att komma igång och använda AI på ett tryggt och ansvarsfullt sätt - gå igenom Checklistan.
Vill du också få detta brev? Registrera dig här