Hej alla

Digitalt IT-möte

Nästa inplanerade digitala träff för medarbetare med IT sysslor i tjänsten är 2026-01-27 kl. 15:00-17:00

Boka upp era kalendrar redan nu och fundera på om du har några frågor du vill ta upp på mötet.

Möteslänk: https://meet.google.com/exg-keko-dns

Agenda kommer i en separat mötesinbjudan samt på GGIT-sidan

AI, digitalisering och innovation

Notebook LM 

Alla medarbetare som har Google-konto och elever från årskurs 7 har tillgång till NotebookLM. Vi jobbar löpande med att inställningarna blir rätt. Är det fel för någon så lägg ett ärende till supporten. Samma användningsområden och onboarding som Gemini.

Utbildning i Google Gemini och Notebook LM 

Ny utbildningsomgång planerad för att lära sig om Googles AI verktyg Gemini och NotebookLM med möjlighet till certifiering. Första tillfället är onsdag 25 februari. Utbildningen består av 8 webbinar à 1h, onsdagar udda veckor mellan kl 15-16, där föreläsningar och livevisningar blandas med eget testande. Mer information och anmälan på Academys sida. 

Lärare i programmering och AI-kurser 

Lärare som undervisar i programmering eller fördjupande AI kan nu använda Colab (och Teachble Machine sen tidigare) i sin undervisning. Med verktygen kan eleverna exempelvis  testa kod och experimentera med AI direkt i webbläsaren. Det går att logga in med Google-konto i Colab.  

Även GitHub och Replit kan användas i undervisningen. Det går att nå dessa tjänster via webbläsaren, vid behov av inloggning med Google-konto kontakta supporten för att aktivera detta. 

Vad gäller dessa verktyg så finns det inget avtal i dagsläget. Vid lokal användning skapa ett lokalt avtal, vid omfattande användning av ex. hela varumärken eller verksamheter, ta hjälp att skapa avtal med inköp. 

ChatGPT 

Alla medarbetare, studenter och elever från årskurs 7 kommer åt gratisversionen av ChatGPT via en webbsida. Vi hänvisar i första hand till Gemini som är i våra befintliga miljöer och där det finns ett avtal. ChatGPT finns det i dagsläget inget avtal med och vi har ingen kontroll på domänen. För att följa åldersriktlinjerna så ser vi över tillgången till ChatGPT, vi återkommer kring detta. 

För att hålla dig uppdaterad kring vilka AI-baserade tjänster och appar som kan användas och under vilka villkor titta på nedan sidor.

Digitala verktyg - AcadeMedia medarbetarwebb - Gymnasieskola

Digitala verktyg - AcadeMedia medarbetarwebb - Grundskola

DigIn Innovation Day, save the date - 16 april 

DigIn Innovation Day, en dag där vi visar vad som händer när nyfikenhet möter pedagogik och teknik. Vi synliggör engagemang som finns inom AcadeMedia och hur vi tillsammans utforskar, delar och formar framtidens lärande. Mer information om program och anmälan kommer.

Förändringar Google admin

Som vi skrev i novembers nyhetsbrev kommer det ske en förändring med nuvarande CB-adminkonton den 4/12. Läs gärna nyheten i sin helhet här: IT-Information 2025-11 

Förändringen innebär i korthet nedan 

Skolor på learnet.se (Grundskolan, Varbergs Enskilda gymnasium, IHR):
Vem kan registrera en Chromebook?
  - All personal på skolan
Vem kan administrera Chromebooks?
  - Lokaladmins

Skolor utanför learnet.se:
Vem kan registrera en Chromebook?
  - Endast skolans utsedda Lokaladmins
Vem kan administrera en Chromebook?
  - Endast skolans utsedda Lokaladmins
Hur gör man?
  - Lokaladmin loggar in med sitt särskilda konto som delats ut, ser ut så här;
    a.för.efternamn@learnet.se. Dessa konton har skickats ut till berörda!

  - Om du inte är  Lokaladmin
Lärare och elever som möts av registreringsrutan lämnar datorn till skolans administratör.

Nystarter, Nedläggningar, sammanslagningar, namnändringar, varumärkesförändringar etc

Dessa förändringar är ofta väldigt krävande och behöver mycket planering och lång framförhållning hos våra leverantörer. Vi behöver därför få in information om era verksamhetsförändringar så snart som möjligt.
Skicka information om förändringar till anette.apl@academedia.se, även om ni inte vet all info ännu. Glöm inte att skriva med en kontaktperson som vi kan ställa eventuella följdfrågor till.

Nätverksförändringar

Har ni planerat förändringar i era lokaler som kan påverka nätverk och internet, lägg gärna ärende på servicewebben så snart ni kan om ni inte redan har gjort det.
https://academedia.topdesk.net/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=a9cf277643314fd8a0105ae98e474d0b

Programönskemål images för höstens datorer PC

I möjligaste mån kommer höstens datorer med uppdaterade versioner.
Ni som har speciella önskemål om program förinstallerat på era PC till skolstarten 2025, kontakta anders.broo@academedia.se
Vi vill gärna få in dessa önskemål innan den 15:e januari.

Mina sidor

Mina Sidor på Servicewebben - IT-supporten har fått utbildning i Mina Sidor Backoffice så från och med nu kan alla ärenden och frågor skickas direkt från servicewebben till IT. Om det finns behov av mallar som inte finns idag, lägg ett ärende så tittar vi på det.

Vår information är bara så bra som personerna vi når!

Snälla uppdatera era IT-kontaktpersoner i detta dokument: Kontaktlista IKT och lokala tekniker. Om ni vill vara med i vår trevliga chatt så kontakta oss så bjuder vi in.

Hjälp till självhjälp

På servicewebben finns en sida med många bra guider och information. Kanske du stöter på ett problem där du själv kan lösa utan att behöva kontakta supporten. Titta gärna här: Guider och information

Google Classtools pilot

Innovita Visby har påbörjat sina tester men det finns ingen rapport klar. På den tekniska sidan har vi upptäckt att datorerna och användarna behöver vara på samma ställe vilket skapar problem för våra gymnasieskolor samt Snitz som idag väntar på att flytta sina konton. Vi håller på att titta på lösningar.

I januari kommer inget nyhetsbrev, nästa gång blir 2:a februari 2026.

God Jul & Gott Nytt År