Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Nu tar nyhetsbrevet ett välbehövligt sommaruppehåll. Vi vill tacka er alla för ett fint samarbete denna termin. Och vi vill passa på att önska er ett riktigt skönt och avkopplande sommarlov!
För att möta framtidens utmaningar har vi i år valt att bjuda in alla skolorna för en fysisk träff i oktober. Under två halvdagar kommer vi fokusera på grund- och gymnasieskolans IT utmaningar i klassrummet och all administration runt. För mer information läs här
Gör gärna en efteranmälan till någon av oss på Verksamhets IT om ni inte hunnit anmäla er ännu!
Avrop tjänster från budgetprocessen
Nu är avropen gjorda för de tjänster ni valde på skolan under budgetprocessen. Ni ska i regel få tillgång till nyvalda tjänster från den 1/7 och har ni haft dem sedan tidigare ska inga behörigheter försvinna.
Om ni vill ni se era val från budgeten så kan ni se dem här:
Symbolbruket, Everway och Film & skola
För Symbolbruket (WidgitOnline), Ewerway (SkrivaText, Leciflow, OribiNote) Film och skola kommer leverantören att kontakta den som angetts som kontakt vid avropet. Detta görs för att stämma av hur ni vill göra med användare och för att säkerställa att inget tidigare arbete går förlorat.
Arbetet med försäljningen och återlämning av utrustning som går ur leasing i slutet av terminen pågår för fullt. All information hittar ni i dokumentet; Återlämning 2026
Sista datum för att boka återlämning är 2026-06-15.
Vi kommer att avregistrera de datorer som köpts ut av elever via utköpsportalen den 17/6.
Efter detta datum kan eleverna göra en ominstallation av sina datorer.
Chromebook:
Ingen avregistrering så länge de köpts ut via portalen.
Om de ej köpts ut via portalen behöver ni skicka in serienummer för avregistrering via detta formulär.
Apple:
Ingen avregistrering så länge de köpts ut via portalen.
Om de ej köpts ut via portalen behöver ni skicka in serienummer för avregistrering via detta formulär.
Datorerna bör installeras om och då är det viktigt att följa denna guide för annars kommer den fortsatt att fråga efter ett Academedia konto vid ominstallation. Guide för ominstallation av Mac
PC:
Du behöver förmedla hur man gör eller själv ta bort bios-lösen på datorn. Lösenordet till BIOS för datorer som köps ut finner ni i detta dokument: Lösenord för skoladministratörer PC/MAC
Det är okej att lämna ut BIOS-lösenord för 2023 års datorer till elever så de kan göra ominstallation på egen hand. Guide för att rensa Bios lösenord
Du behöver även informera om att Education versionen av Windows inte kommer att vara giltig. För att installera om Windows hittar du en guide för ominstallation här.
academedia@advania.se – För PC, Chromebook, Apple och övrig utrustning
av-academedia@dustin.com - För projektorer
asa.andersson@topline.se - För väskor
Om ni har valt leveransdatum en fredag eller måndag så kommer ni att få er leverans antingen någon dag tidigare eller senare då vi inte önskar ha datorer liggande hos fraktbolaget över helgen.
Här hittar ni den senaste uppdaterade rutinen för att kompletteringsbeställa klienter, projektorer/AV-utrustning och väskor. Kompletteringsbeställningar för IT
Våra synkar kommer att stoppas under perioden 2026-06-27 till 2026-07-03. Stoppet beror på bland annat SchoolSofts läsårsarkivering, arbeten med verksamhetstransformationer etc.
Ni som är nyfikna på hur synkarna har gått under natten hittar alltid dagsaktuell information via denna sida: https://synkstatus.academedia.se/
Ni som undrar när läsårsarkiveringen är eller när sparslagningen sker inför skolstarten samt annan viktig info från Schoolsoft se nedan länkar.
Grundskola: https://medarbetare.academedia.se/grundskola/schoolsoft/
Gymnasie: https://medarbetare.academedia.se/gymnasieskola/schoolsoft/
OBS! Tänk på att samtliga elever måste vara klassplacerade i en klass på nästa läsår innan läsårsarkiveringen. Samtliga elever som inte finns med i en klass på nästa läsår kommer annars att inaktiveras.
Säkerställ att ni har rätt kontakt registrerad för mottagande av lösenordslistor för elever inför terminsstarten i augusti. Den vanligaste orsaken när skolan inte får några lösenordslistor är oftast att fel kontaktperson står registrerad eller saknas helt. Meddelandet kan även ha hamnat i skräpposten, kolla alltid där.
Vill ni uppdatera kontaktperson för er skola då gör ni det via detta formulär på servicewebben.
Den 15 juni kl.10:00-12:00 hålls en utbildning för nya användare av Mina sidor. För de som tidigare använt Mina sidor hålls fortsättningsutbildning den 17 juni kl.10:00-12:00.
Information och anmälan hittar du här!
De senaste åren har vi haft stora problem med registrering i Workspace one främst på Macbook. Varje år har vi gjort ändringar men vi har ännu inte kunnat garantera att detta avhjälpt problemet eftersom vi inte kan testa den höga belastning som blir i slutet av augusti till början av september.
Om ni upplever problem vid registrering uppskattar vi att ni så fort som möjligt meddelar supporten.
Nu finns en gemensam SharePoint om Microsoft 365. På den sidan finns en översikt av verktygen som ingår i plattformen, olika guider, goda exempel, nyheter, FAQ med mera.
Sidan riktar sig främst som stöd mot verksamheten men kan också ses som en gemensam referenspunkt i vad som är vad, hur verktyg används och vad som är på gång i plattformen. Läs mer på siten: https://academediase.sharepoint.com/sites/Microsoft365paAcadeMedia
Av säkerhetsskäl kommer SMS‑baserad tvåfaktorsautentisering (2FA) införas vid inloggning i Touchpoint+. Det betyder att när du loggar in i Touchpoint+ så kommer du behöva skriva in en 6-siffrig kod som kommer via SMS. Detta kommer ske från och med 8 juni.
Kostnadsfri fortbildning om AI & digital kompetens
Vill du stärka din undervisning i en tid där AI påverkar både lärande och bedömning?
Nu erbjuds en kostnadsfri nationell fortbildningsserie från Internetstiftelsen och KTH – med konkreta verktyg, aktuell forskning och inspiration direkt för klassrummet.
Läs mer och anmäl dig här Tipsa gärna medarbetarna i din verksamhet!
Utökade AI-licenser i Gemini
Inför kommande verksamhetsår är det möjligt för chefer att beställa utökade AI-licenser i Gemini, utifrån identifierade behov. Nya beställningen kan göras från augusti då formuläret öppnar upp på nytt i Servicewebben.
Mer information om AI-verktyg finns på DigIn's sidor.
Utökade användningsområden - AI & Administration
Nu breddas användningsområdena ytterligare med tydligt fokus på att effektivisera administrativt arbete och stödja administrativa processer. Läs mer om användningsområden på denna sida.
OBS! Innan påbörjad användning - för att komma igång och använda AI på ett tryggt och ansvarsfullt sätt - gå igenom Checklistan.
I samband med Google migreringen av domänen för DBGY skedde en incident som är anmäld till vår säkerhetsavdelning.
Incidenten berörde alla skolor inom google domänen learnet.se (främst grundskola). Ursprungsfilen innehöll inga känsliga personuppgifter. Dokumenten är raderade. Säkerhetsavdelningen fortsätter utredningen.
Vill du också få detta brev? Registrera dig här