Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Hej alla,
Om ni vill vara med i vår trevliga chatt så kontakta oss så bjuder vi in dig https://ggit.academedia.se/kontakta-oss
Ny termin och kanske ny person som är IT-ansvarig på skolan. Titta genom denna lista och uppdatera så vi har aktuell information för din skola.
Från och med i år har vi påbörjat ett samarbete med Advania runt Apple-produkter, detta gör att vi nu har ett och samma reparationsställe för alla klienter oavsett vilket märke.
Glöm inte att vi har vår första träff i morgon 2025-10-02 kl. 15:00-17:00. Ta gärna med era frågor och funderingar från skolstarten.
Länk till mötet 2/10: meet.google.com/eqk-rptn-jhj
Agenda:
15:00 - Inledning Verksamhets IT
15:05 - Gäst Privacy office, Vasiliki Letsiou
15:30 - Skolstart, Verksamhets IT
16:00 - Gäst Digitalisering och innovation, Jessica Mozakka och Jeanette Lundström
16:25 - Gäster IT-Support, Roger Nilsson och IT-Drift, Christian Grundel
16:45 - Övriga frågor, Verksamhets IT
Från 1 oktober är Google Gemini tillgänglig för elever i högstadiet och gymnasiet. Även gratisverktygen Chat GPT och TeachbleMachine kan användas i kurser där AI ingår i undervisningen.
Syftet med användningen är att stödja undervisning och lärande. Genom dessa verktyg får eleverna praktisk erfarenhet av AI och de kan fungera som studiestöd genom att anpassas efter individuella behov.
Innan påbörjad användning behöver du:
Ha grundläggande kunskap om AI och verktyget som används.
Följa Academedias AI-riktlinjer för ansvarsfull användning.
Komplettera riktlinjerna med instruktionerna för hur just din skola eller kurs använder verktyget.
Dela riktlinjer och instruktioner med elever innan användning, skriftligt och muntligt.
Reflektera, skapa lärtillfällen tillsammans och repetera att ovan säkerställs.
På sidan AI och digitalisering hittar du riktlinjer, instruktioner och utbildningar som hjälper dig att använda AI på ett säkert och utvecklande sätt.
Från september 2025 finns gemensamma riktlinjer - AI för elever. Riktlinjerna gäller i hela AcadeMedia och syftar till att stärka undervisning och lärande och effektivisera arbetet utan att tumma på integritet och säkerhet.
Kort om innehållet:
Åldersanpassade ramar från förskola till vuxenutbildning
Ansvarsfull användning, källkritik och skydd av personlig information
Hantering av fusk eller plagiat
Stöd till lärare, fokus på process och uppgifter där AI ingår
Grundskola - policy och riktlinjer
Gymnasieskola - policy och riktlinjer
Anmäl dig till den digitala utbildningen i Google Gemini för lärare. Utbildning har precis startat och det första webbinariet från 24 september går att se i efterhand på Academys sida. Utbildningen leds av AI-ambassadörer och Google, och certifiering erbjuds efteråt.
AI-labbet ger medarbetare chansen att utforska, lära sig och testa tillsammans med andra. Ett heldagslabb för lärare och pedagogisk personal hålls i Stockholm 28/10, ingen förkunskap behövs. Mer information om anmälan finns på Academys sida.
Snart är det dags! Runt månadsskiftet oktober/november kommer vi på IT att skicka årets digitala enkät till alla skolor för att samla in er värdefulla återkoppling kring hur årets skolstart har fungerat.
Era synpunkter är oerhört viktiga och utgör en central del i vårt strategiska arbete. Resultatet från enkäten hjälper oss att identifiera specifika utvecklingspunkter och prioritera insatser för att säkerställa en mer effektiv skolstart nästa år.
Vi ber er att ta er tid att besvara enkäten när den landar i era inkorgar. Ju fler som svarar, desto bättre beslutsunderlag får vi! Tillsammans kan vi förbättra IT-stödet för skolan.
Tack på förhand för er medverkan!
Det är just nu problem med inloggningen till KAU-kursen betyg och bedömning.
Många lärare och rektorer har hört av sig till både Academy och IT som i nära dialog med både varandra och Advania gör allt de kan för att analysera och lösa problemet. Ännu finns ingen prognos på när det ska vara löst, men det är ett prioriterat ärende som många arbetar för att lösa så snart som möjligt.
AcadeMedia kommer att öppna överföringen av användaruppgifter från Schoolsoft till Skolverkets provplattform i början oktober. Fram tills AcadeMedia öppnar upp överföringen så går det inte att överföra uppgifter till Skolverkets provplattform. Bakgrunden till att den är stängd är att AcadeMedia gör en teknisk förändring kopplat till inloggningen. Den tekniska förändringen kommer inte att påverka inloggningen till Skolverket.
I våras skickade vi ut en informationssäkerhetsutbildning som går igenom vad du behöver tänka på som anställd på Academedia, samt var du kan vända dig om du har frågor eller behov av hjälp. Utbildningen är obligatorisk för alla medarbetare så se till att du slutför den om du ännu inte gjort det.
Här kan du läsa mer om utbildningen på medarbetarwebben: https://medarbetare.academedia.se/nyheter/obligatorisk-utbildning-om-informationssakerhet/
Vi denna länk så kommer du till lektionerna: https://viewer.nanolearning.com/me/3368/horZQfMRCP5NTqVM
Från den 15 oktober kommer anmälan av granskningar av digitala tjänster och applikationer att ske via Servicewebben. Syftet är att förenkla genom att samla alla ärenden på ett och samma ställe. Behöriga beställare kommer att vara alla chefer.
Mer information om den uppdaterade processen publiceras på Medarbetarwebben och Servicewebben i samband med flytten av formuläret.
För att stärka medvetenheten kring GDPR och hanteringen av personuppgifter i ert dagliga arbete lanserar Privacy Office i oktober en nano-utbildning inom dataskydd för samtliga medarbetare.
Utbildningen består av en serie korta lektioner som levereras till din e-post en gång i veckan där varje lektion tar ca 3-5 min att genomföra. Dessa kommer att hjälpa dig förstå dataskydd genom informationstexter och praktiska exempel som är relevanta inom organisationen.
Syftet är att öka medvetenheten och få er att känna er trygga i hanteringen av personuppgifter. Ni kommer i oktober få det första utbildningstillfället direkt i er inkorg. Vi hoppas att ni tar er tid att ta del av innehållet och ser fram emot att tillsammans stärka vår dataskyddskultur!
Via dokumentet, Omfördela datorer mellan skolor, hittar du rutinen för överskottshantering av datorer. Viktigt att det enbart är nya, oanvända datorer som returneras.
Om ni har kritiska ärenden, ärenden som tagit lång tid eller av någon annan anledning behöver hjälp, vänta inte utan skicka mejl till oss direkt eller till supporten om prioritering/eskalering.
Det har precis genomförts utbildningar för administratörer i Google. Vi har två nya tillfällen planerade under läsåret. Vid behov sätter vi upp fler. Anmälningsformulär till kommande datum hittar du här!
Om ni har behov av Appar och Tjänster som ni inte beställt under budgetprocessen hittar ni det här. Observera att om ni beställer så kommer skolan att belastas med kostnader som kan vara obudgeterade. Se till att kontrollera med ansvarig chef innan beställning.
Den 15:e september påbörjade vi utskicket av Windows 11 till de datorer som fortfarande ligger kvar på Windows 10. Läs mer här
Här hittar ni de senaste uppdaterade rutinerna för kompletteringsbeställning av klienter, projektorer/AV utrustning och väskor. Kompletteringsbeställningar för IT
För leveransfrågor kontakta:
academedia@advania.se – För PC, Chromebook, Apple och övrig utrustning
av-academedia@dustin.com - För projektorer
goran@daylight.se eller daniel@pahlsons.com - För väskor
Offlinemedia för PC kan ni beställa här. Ni kryssar i “annat” och skriver att ni behöver offlinemedia. (formuläret kräver beställningsbehörighet).
Vill du också få detta brev? Registrera dig här