Det er vigtigt, at Chromebooks er opdaterede inden prøverne. Hvis en Chromebook ikke er opdateret, kan der opstå komplikationer med brug af digitale læremidler og udvidelser. Chromebooks opdaterer i udgangspunktet selv, men der kan godt være lidt forsinkelse på opdateringen, hvis Chromebooks ikke tidligere har været i brug eller efter længere tids dvale. Derfor kan det være nødvendigt at opdatere manuelt. 

Følg denne fremgangsmåde eller se mere i videoen:

1. Gå i indstillinger

2. Vælg "Om Chrome OS" nederst i menuen

3. Søg efter opdatering og/eller Genstart

4. Gentag processen flere gange ved ældre versioner af Chrome OS

Processen med manuel opdatering kan være nødvendig at gentage flere gange, hvis udgangspunktet er en ældre version af Chrome OS.

NB! Aarhus Kommune supporterer ikke privat udstyr. Heller ikke under selve prøven. Med privat udstyr kan man risikere, at eksempelvis matematikværktøjet MathSolver ikke fungerer.

Opret forløb i Classroom og lav opgave-skabeloner via Google Classroom

1. Opret et Classroom til indhold og opgavetildelingen og inviter tilsynsvagter

2. Beskriv dagen og link til indhold og hjælpemidler fx www.testogprøver.dk

3. Tryk på tandhjulet i øverste højre hjørne og vær opmærksom på at indstillingerne er som vist til højre

4. Inviter elever til Classroom via invitationslink som vist på billedet til højre

5. Klik på fanen Ressourcer og opret en opgave i Classroom, hvor du genererer en skabelonkopi af et Google Docs til alle eleverne. Se billede til højre. Husk at sætte afleveringsfristen til prøvens afslutning.

6. Eleverne åbner skabelonen via Classroom og skriver deres besvarelse.

7. Elever skal huske at klikke på Aflever i Classroom, inden de forlader prøvelokalet. Dermed har eleven ikke længere adgang til at redigere sin opgave, og den tilsynsførende har overblik over, hvem der er færdige. Eleven kan under prøven genåbne adgangen til dokumentet i Classroom, hvis han/hun ved en fejl har afleveret for tidligt. Dette skal dog ske inden afleveringsfristen. Se mere omkring opgaveaflevering her.

På Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside finder du en vejledning til, hvilke hjælpemidler eleverne må have med til prøverne i de forskellige fag. Du kan finde folderen på hjemmesiden HER. Vær opmærksom på at vejledningen er gældende indtil en ny version udgives. 

Vejledningerne er elevrettet, og den findes derfor også på MinChromebook.dk HER.

Aarhus Kommune har lavet slides rettet til ordblinde elever, som skal til prøver på særlige vilkår. I denne mappe findes der vejledninger til, hvilke hjælpemidler de må bruge, og eksempler på LST strategier. 

På Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside finder du en vejledning til prøver på særlige vilkår og fritagelser. Vejledningen findes HER, og til højre vises udgaven fra 2025

Aarhus Kommune har udviklet skabeloner til forskellige opgaver med layout. Skabelonerne ligger til inspiration og fri afbenyttelse i skabelongalleriet under Aarhus Kommunes skoler i Docs. 

Det anbefales at drøfte anvendelsen af skabeloner med eleverne, så de lærer at bruge inspirationen til at danne deres eget udtryk, der passer til den stillede opgave.

Se mere om skabeloner i videoen.

Mange undervisningsmaterialer har forprogrammerede Excel-regnearksfiler. I Sheets er der en indbygget kompatibilitetstilstand så man kan redigere Office-filer direkte. Hvis man har brug for at konvertere fra Excel til Sheets, kan du følge instruktionen i videoen til højre.

Til afgangsprøverne tilgår eleverne regenarksfiler via testogprøver.dk, hvis de skal bruge dem i deres besvarelser.

Eleverne skal printe via FollowMe. Det anbefales, at man får bestilt en flytning af skolens netværksprinter i god tid. Orienter jer ved Onsite supporten. Det anbefales, at en tilsynsførende printer alle elevernes besvarelser under prøven. Dette sker nemmest via adgang til opgaverne i Classroom. Se punktet under "afvikling af prøverne" her på siden.