HOOFDSTUK I – Vergaderingen
Art.1. De Provinciale Werkgroep Sociale Partners wordt bijeengeroepen op verzoek van:
1) de voorzitter;
2) twee leden van de Provinciale Werkgroep Sociale Partners die niet behoren tot eenzelfde representatieve organisatie vertegenwoordigd in de Provinciale Werkgroep Sociale Partners
De Werkgroep vergadert max. 4 keer per jaar.
Art. 2. De Provinciale Werkgroep Sociale Partners vergadert op de zetel van de VDAB tenzij hij beslist op een andere plaats te vergaderen.
Art. 3. Enkel de punten die op de agenda staan, worden besproken. De Provinciale Werkgroep Sociale Partners kan wel beslissen om één of meerdere punten te bespreken die niet op de agenda staan.
Art. 4. De vergaderingen van de Provinciale Werkgroep Sociale Partners zijn niet openbaar.
De personen die deelnemen aan een vergadering van de Provinciale Werkgroep Sociale Partners zijn ertoe gehouden het stilzwijgen te bewaren over documenten met een vertrouwelijk en/of persoonlijk karakter, over werkdocumenten zonder formele status, alsook over de beraadslagingen en de stemmingen. De leden van de Werkgroep behouden wel de mogelijkheid tot consultatie binnen de eigen organisatie.
Art. 5. De vergaderingen van de Provinciale Werkgroep Sociale Partners worden door de voorzitter geopend, geschorst en gesloten.
Art. 6. Tenzij de Werkgroep er anders over beslist, wordt de voorzitter bij afwezigheid of verhindering vervangen door een lid van het provinciaal VDAB-directieteam.
HOOFDSTUK II – Oprichting en werking
Art.7. Doelstelling
De Provinciale Werkgroep Sociale Partners wordt opgericht om op provinciaal niveau een strategisch partnerschap op te bouwen tussen VDAB en sociale partners. De Werkgroep zal het provinciale VDAB-beleid mee vorm geven via overleg en adviesverlening.
De Provinciale Werkgroep Sociale Partners heeft een link met de Raad van Bestuur: alle verslagen van de Provinciale Werkgroepen Sociale Partners worden ter info overgemaakt aan de Raad van Bestuur. Ook met de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen wordt er een link gelegd: net als op het centrale niveau zal de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen fungeren als een werkgroep van de Provinciale Werkgroep Sociale Partners. Bovendien zullen de agenda’s van beide Werkgroepen sterk gelijklopend zijn en zullen de verslagen onderling ter info uitgewisseld worden.
De Provinciale Werkgroep Sociale Partners heeft als opdracht:
● Adviesverlening en overleg over (P)JOP en (V/P)SOP: deze opdracht vloeit voort uit de verplichte adviesverlening van de niet langer gefinancierde SERR/RESOC-structuren.
● Bespreking Jaarrapport (= evaluatie JOP) en evaluatierapporten
● Overleg over de verdere uitwerking van de prioriteiten uit het (P)JOP. Deze prioriteiten staan steeds duidelijk aangegeven in het (P)JOP.
● Overleg over lokaal tenderbeleid
● Overleg over specifieke provinciale onderwerpen, mits goedkeuring van voorzitter en leden.
Art.8. Voorzitter
De Werkgroep wordt voorgezeten door de provinciaal directeur VDAB.
Art.9. Samenstelling
De Provinciale Werkgroep Sociale Partners wordt als volgt samengesteld:
1. Voorzitter
2. Werknemersorganisaties
3. Werkgeversorganisaties
De provinciale werkgroepen sociale partners zijn elk samengesteld uit 12 effectieve leden en 12 plaatsvervangers. Zowel bij de effectieve als bij de plaatsvervangende leden geldt een paritaire verdeling van zes vertegenwoordigers van de werknemersorganisaties en zes vertegenwoordigers van de werkgeversorganisaties.
De Provinciale Werkgroep Sociale Partners kan zich laten bijstaan door waarnemers en experten.
Art.10. Bevoegdheid
De Provinciale Werkgroep Sociale Partners is een formeel overlegorgaan met de sociale partners i.f.v. het versterken van de provinciale klantenwerking VDAB.
Art.11. Vergaderfrequentie
De Werkgroep vergadert max. één keer per kwartaal of vier keer per jaar. De vergaderdata worden op het einde van elk kalenderjaar vastgelegd voor het volgende jaar.
Art.12. Agenda
De agenda wordt opgesteld in samenspraak tussen de voorzitter en de leden van de Werkgroep. Alle partijen hebben een actieve inbreng.
Art.13. Uitnodigingen
De uitnodigingen voor de bijeenkomsten worden door de provinciaal directeur ten minste zeven kalenderdagen voor de bijeenkomst verzonden.
Art.14. Verslaggeving
De verslaggeving wordt uiterlijk 14 dagen na het plaatsvinden van de Provinciale Werkgroep Sociale Partners aan de leden bezorgd.
De Provinciale Werkgroep Sociale Partners deelt zijn verslagen met de Raad van Bestuur en de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen om transparantie te creëren over de werkzaamheden en de standpunten vanuit de verschillende provincies.
__________________________________________