Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement
Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg
HOOFDSTUK I – Vergaderingen
Art.1. De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg wordt bijeengeroepen op verzoek van :
de voorzitter;
twee leden van de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg die niet behoren tot eenzelfde representatieve organisatie vertegenwoordigd in de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg.
Art. 2. De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg vergadert op de zetel van de VDAB tenzij hij beslist op een andere plaats te vergaderen.
Art. 3. Enkel de punten die op de agenda staan, worden besproken. De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg kan beslissen één of meerdere punten te bespreken die niet op de agenda staan.
Art. 4. De vergaderingen van de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg zijn niet openbaar.
De personen die deelnemen aan een vergadering van de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen zijn ertoe gehouden het stilzwijgen te bewaren over documenten met een vertrouwelijk en/of persoonlijk karakter, over werkdocumenten zonder formele status alsook over de beraadslagingen en de stemmingen. De leden van de vergadering behouden wel de mogelijkheid tot consultatie binnen de eigen organisatie.
Art. 5. De vergaderingen van de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg worden door de voorzitter geopend, geschorst en gesloten.
Art. 6. Tenzij de vergadering er anders over beslist, wordt de voorzitter bij afwezigheid of verhindering vervangen door een lid van het provinciaal VDAB-directieteam.
HOOFDSTUK II – Oprichting en werking
Art.7. Doelstelling
De Provinciale Werkgroep Lokale besturen Limburg wordt opgericht om een provinciaal structureel overleg met de lokale besturen te garanderen. Hier wordt het strategisch provinciaal actieplan Lokale Besturen voorgelegd en worden tactische werkingsafspraken besproken in lijn met de Vlaamse afsprakenkaders.
De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg is gelieerd aan de centrale Werkgroep Lokale Besturen onder de Raad van Bestuur, waar op strategisch niveau wordt overlegd. De centrale Werkgroep Lokale Besturen heeft als doel beleidsadviezen te formuleren over beleid en beleidsuitvoering op het raakvlak tussen Vlaamse en lokale werk- en arbeidsmarktmateries.
De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg heeft als doelen :
• Structurele dialoog met de lokale besturen organiseren waarin het Vlaams afsprakenkader klantenwerking op provinciaal niveau wordt vertaald in tactisch-operationele werkafspraken, het overleg kan aanzet zijn tot (gemeenschappelijke) acties
• Bezorgdheden en verwachtingen van lokale besturen capteren, dit bespreekbaar maken en oplossingen voorstellen binnen de Vlaamse kaders
• Afstemming mbt het gebruik van Vlaamse werkgelegenheidsmaatregelen en instrumenten, afstemming rond inzet van mensen en middelen ifv gezamenlijke doelstellingen
• Duiding bij en reflectie over het (provinciaal) ondernemingsplan/strategisch beleidsplan VDAB dat in de provinciale adviesraad wordt besproken
• Beleidsmatige voorstellen capteren en signaleren naar de werkgroep Lokale Besturen en/of andere centrale fora
Art.8. Voorzitter
De Werkgroep wordt voorgezeten door de provinciaal directeur VDAB: Jo De Cock.
Art.9. Samenstelling
De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg wordt als volgt samengesteld:
Voorzitter
Eén werknemerslid en één werkgeverslid
Afvaardiging van de provinciale VDAB : Netwerkmanager, directie Regie.
Afvaardiging van VVSG
Afvaardiging van de lokale besturen. De afvaardiging van lokale besturen wisselt bij elke lokale legislatuur, d.w.z. om de zes jaar. De samenstelling van de afvaardiging van de lokale besturen wordt voorgedragen door VVSG en bestaat uit een evenredig aantal vertegenwoordigers van lokale besturen als van de OCMW’s (4-5 afgevaardigden elk).
De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg kan zich laten bijstaan door waarnemers en experten.
Art.10. Bevoegdheid
De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg is een formeel overlegorgaan met Lokale Besturen ifv het versterken van de provinciale klantenwerking VDAB.
Art.11. Vergaderfrequentie
De Werkgroep vergadert 3 tot 4 vier keer per jaar. De vergaderdata worden op het einde van elk kalenderjaar vastgelegd voor het volgende jaar.
Art.12. Agenda
De agenda wordt opgesteld in samenspraak tussen de voorzitter en de leden van de Werkgroep. Alle partijen hebben een actieve inbreng.
Art.13. Uitnodigingen
De uitnodigingen voor de bijeenkomsten worden door de provinciaal directeur ten minste zeven kalenderdagen voor de bijeenkomst verzonden.
Art.14. Verslaggeving
De verslaggeving wordt uiterlijk 14 dagen na het plaatsvinden van de Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg aan de leden bezorgd.
De verslaggeving kan steeds geconsulteerd worden via de 'Website Provinciale Werkgroepen'.
De Provinciale Werkgroep Lokale Besturen Limburg brengt aan de Centrale Werkgroep Lokale Besturen en de Provinciale Werkgroep Sociale Partners verslag uit over de resultaten van zijn werkzaamheden.
De verslagen van de Centrale Werkgroep Lokale Besturen zijn raadpleegbaar via de Website: Archief Raad van Bestuur - Werkgroep Lokale besturen .