Presentación oral-visual

Orden

Algunas recomendaciones respecto al orden de la presentación:

• Debe seguirse un orden lógico: Portada de presentación, Índice, Motivación, Cuerpo de la presentación, Conclusiones o recomendaciones, Trabajos futuros.
• Debe irse de lo general a lo particular: primero el bosque y luego los árboles.
• Utilizar sistemas para que la audiencia no pierda el orden o estructura de la presentación (repetir índice al final de cada parte, mostrar posición en índice gráficamente, recordar la estructura en el discurso).
• Incluir número de diapositiva para facilitar las preguntas de la audiencia.

Estética

Los principales aspectos estéticos del documento visual son:

• Fondos
• Colores
• Fuentes
• Composición

Fondos:

• En presentaciones científicas y técnicas lo habitual es usar fondos simples. El color blanco es lo más recomendable.
• Si se usa un color de fondo debe contrastar bien con el del texto. Algunas combinaciones no son fácilmente legibles.
• Se pueden emplear bordes o líneas para los títulos y si se repiten en todo el documento se pueden usar diapositivas maestras (Google) o patrones (Power Point)
• En algunas diapositivas de título o sección pueden usarse fotos como fondo para destacar. En presentaciones motivadoras pueden usarse en todas las diapositivas.

Colores:

• Utilizar una gama de colores coherente y constante en toda la presentación.
• Huir de los colores fluorescentes o chillones. Queda poco profesional.
• Usar el color para ayudar a mantener el orden de la presentación o los apartados.
• Usar colores para enfatizar palabras clave del texto, sin abusar.

Fuentes:

• Usar fuentes claras (de tipo sans-serif o de palo seco) y habituales (Arial, Verdana, Helvética).
• No se recomienda usar fuentes serif (con remates) o complejas (Times New Roman, Cambria, Indy Flower).
• Usar fuentes de tamaño adecuado a la sala. Mínimo 16-18.
• Usar fuentes de diferentes tamaños para los puntos principales y secundarios, y para los títulos.
• Ser coherentes en los tamaños y tipos de fuente en todo el documento
• NO USAR MAYÚSCULAS EN TODA LA FRASE

Composición:

• Mantener una proporción contenido-espacio en blanco adecuada. No apurar los bordes.
• Intentar mantener la regla 7x7: no más de 7 líneas de texto por diapositiva, no más de 7 palabras por línea.
• Usar viñetas para organizar las ideas. No escribir todo en un párrafo.
• Usar espacio diferente entre líneas del mismo punto y la siguiente línea de viñeta.
• Mejorar la transmisión de las ideas con esquemas o diagramas.
• Usar imágenes para evitar exceso de texto y para ilustrar las ideas.
• No incluir demasiada información en una misma diapositiva.
• Seguir la filosofía de presentaciones Zen de Garr Reynolds.

Contenido

• Pensar y preparar el contenido en analógico (no en el ordenador).
• Establecer la línea argumental y las ideas principales para cada diapositiva.
• Organizar la información de lo más general a lo más particular.
• Centrarse en lo principal y obviar lo anecdótico o accesorio.
• Usar gráficas mejor que tablas para explicar resultados.

Tiempo

• Ajustar el contenido al tiempo disponible. En muchos casos 10 minutos. Como máximo recomendable 20 minutos. A partir de ahí es difícil mantener la atención.
• Repartir adecuadamente el tiempo entre las diapositivas (por ejemplo, no consumir el 50% en una sola diapositiva y el 50% restante para las demás). Opción ultraestructurada: Pecha-Kucha (20x20=6 min,40s).
• Usar aproximadamente 10% para introducción, 70% para el contenido y 20% para conclusiones. En Pecha-Kucha sería (2 diapositivas para intro, 14 para contenido, 4 para conclusiones).
• Ensayar la presentación en voz alta para controlar el tiempo de exposición.

Herramientas

• Usar herramientas para presentaciones visuales: Power Point, PDF, Google presentaciones, Prezi, Keynote, etc.
• Usar hojas de cálculo u otras herramientas para generar gráficas o infografías de calidad e insertarlas en las diapositivas: Excel, Google Hojas de Cálculo, Infogr.am, ChartGo, etc.
• Si es posible, usar un puntero para pasar las diapositivas.
• Usar las animaciones y transiciones de diapositiva de forma moderada.
• Si es posible probar la presentación en la sala con antelación. Verificar la correcta visualización de texto y colores empleados.
• Incluir los vídeos en la carpeta del disco USB donde está la presentación y comprobar que funcionan en el ordenador que se usará para la presentación. Si no, volver a enlazarlos.
• Usar sitios web de imágenes gratuitas para ilustrar (Pixabay, StockSnap, Unsplash)

Comunicación

• Usar técnicas para mantener la atención e implicar a la audiencia: una idea, una historia, un sentimiento.
• Usar bien los gestos: movimientos lentos, usar los brazos, evitar los tics.
• La estructura de un buen discurso debe alternar continuamente entre una realidad con problemas y una idea para el futuro que resuelve estos problemas (Nancy Duarte)
• Distribuir la mirada hacia todo el público para implicarlo.
• Usar un volumen adecuado de voz y cambiar de entonación, para evitar monotonía. Usar las pausas para generar expectativa y para dar un respiro a la audiencia.
• Usar la repetición y el volumen de voz para enfatizar lo importante.
• No usar muletillas, huir del “loquevienesiendismo”.
• Cuidar la imagen personal y el vestuario.