Presentación oral-visual
Orden
Orden
Algunas recomendaciones respecto al orden de la presentación:
- Debe seguirse un orden lógico: Portada de presentación, Índice, Motivación, Cuerpo de la presentación, Conclusiones o recomendaciones, Trabajos futuros.
- Debe irse de lo general a lo particular: primero el bosque y luego los árboles.
- Utilizar sistemas para que la audiencia no pierda el orden o estructura de la presentación (repetir índice al final de cada parte, mostrar posición en índice gráficamente, recordar la estructura en el discurso).
- Incluir número de diapositiva para facilitar las preguntas de la audiencia.
Estética
Estética
Los principales aspectos estéticos del documento visual son:
- Fondos
- Colores
- Fuentes
- Composición
Fondos:
- En presentaciones científicas y técnicas lo habitual es usar fondos simples. El color blanco es lo más recomendable.
- Si se usa un color de fondo debe contrastar bien con el del texto. Algunas combinaciones no son fácilmente legibles.
- Se pueden emplear bordes o líneas para los títulos y si se repiten en todo el documento se pueden usar diapositivas maestras (Google) o patrones (Power Point)
- En algunas diapositivas de título o sección pueden usarse fotos como fondo para destacar. En presentaciones motivadoras pueden usarse en todas las diapositivas.
Colores:
- Utilizar una gama de colores coherente y constante en toda la presentación.
- Huir de los colores fluorescentes o chillones. Queda poco profesional.
- Usar el color para ayudar a mantener el orden de la presentación o los apartados.
- Usar colores para enfatizar palabras clave del texto, sin abusar.
Fuentes:
- Usar fuentes claras (de tipo sans-serif o de palo seco) y habituales (Arial, Verdana, Helvética).
- No se recomienda usar fuentes serif (con remates) o complejas (Times New Roman, Cambria, Indy Flower).
- Usar fuentes de tamaño adecuado a la sala. Mínimo 16-18.
- Usar fuentes de diferentes tamaños para los puntos principales y secundarios, y para los títulos.
- Ser coherentes en los tamaños y tipos de fuente en todo el documento
- NO USAR MAYÚSCULAS EN TODA LA FRASE
Composición:
- Mantener una proporción contenido-espacio en blanco adecuada. No apurar los bordes.
- Intentar mantener la regla 7x7: no más de 7 líneas de texto por diapositiva, no más de 7 palabras por línea.
- Usar viñetas para organizar las ideas. No escribir todo en un párrafo.
- Usar espacio diferente entre líneas del mismo punto y la siguiente línea de viñeta.
- Mejorar la transmisión de las ideas con esquemas o diagramas.
- Usar imágenes para evitar exceso de texto y para ilustrar las ideas.
- No incluir demasiada información en una misma diapositiva.
- Seguir la filosofía de presentaciones Zen de Garr Reynolds.
Contenido
Contenido
- Pensar y preparar el contenido en analógico (no en el ordenador).
- Establecer la línea argumental y las ideas principales para cada diapositiva.
- Organizar la información de lo más general a lo más particular.
- Centrarse en lo principal y obviar lo anecdótico o accesorio.
- Usar gráficas mejor que tablas para explicar resultados.
Tiempo
Tiempo
- Ajustar el contenido al tiempo disponible. En muchos casos 10 minutos. Como máximo recomendable 20 minutos. A partir de ahí es difícil mantener la atención.
- Repartir adecuadamente el tiempo entre las diapositivas (por ejemplo, no consumir el 50% en una sola diapositiva y el 50% restante para las demás). Opción ultraestructurada: Pecha-Kucha (20x20=6 min,40s).
- Usar aproximadamente 10% para introducción, 70% para el contenido y 20% para conclusiones. En Pecha-Kucha sería (2 diapositivas para intro, 14 para contenido, 4 para conclusiones).
- Ensayar la presentación en voz alta para controlar el tiempo de exposición.
Herramientas
Herramientas
- Usar herramientas para presentaciones visuales: Power Point, PDF, Google presentaciones, Prezi, Keynote, etc.
- Usar hojas de cálculo u otras herramientas para generar gráficas o infografías de calidad e insertarlas en las diapositivas: Excel, Google Hojas de Cálculo, Infogr.am, ChartGo, etc.
- Si es posible, usar un puntero para pasar las diapositivas.
- Usar las animaciones y transiciones de diapositiva de forma moderada.
- Si es posible probar la presentación en la sala con antelación. Verificar la correcta visualización de texto y colores empleados.
- Incluir los vídeos en la carpeta del disco USB donde está la presentación y comprobar que funcionan en el ordenador que se usará para la presentación. Si no, volver a enlazarlos.
- Usar sitios web de imágenes gratuitas para ilustrar (Pixabay, StockSnap, Unsplash)
Comunicación
Comunicación
- Usar técnicas para mantener la atención e implicar a la audiencia: una idea, una historia, un sentimiento.
- Usar bien los gestos: movimientos lentos, usar los brazos, evitar los tics.
- La estructura de un buen discurso debe alternar continuamente entre una realidad con problemas y una idea para el futuro que resuelve estos problemas (Nancy Duarte)
- Distribuir la mirada hacia todo el público para implicarlo.
- Usar un volumen adecuado de voz y cambiar de entonación, para evitar monotonía. Usar las pausas para generar expectativa y para dar un respiro a la audiencia.
- Usar la repetición y el volumen de voz para enfatizar lo importante.
- No usar muletillas, huir del “loquevienesiendismo”.
- Cuidar la imagen personal y el vestuario.