Presentación escrita

Redacción:

• La redacción correcta es clave para un documento técnico.
• Debe redactarse pensando en que la explicación pueda entenderla un técnico o científico con formación similar pero que no conozca el trabajo realizado.
• Deben usarse frases cortas y bien construidas. Cada frase debe transmitir una idea. No complicar la redacción.
• Siempre hay que ponerse en el papel del lector al que va dirigido, pensando en que debe comprender el contenido.
• Hay que cuidar la ortografía y la puntuación.
• Debe usarse un lenguaje impersonal.
• Es conveniente releer el documento un día después de terminarlo para favorecer la detección de errores de redacción.
• Una mala redacción da una pobre impresión del contenido.

Formato

• Se recomienda el uso de fuentes no rebuscadas y simples (se recomienda Times New Roman o Arial).
• El tamaño de la fuente de texto normal debe ser entre 11 y 12 (recomendación de 11 para Arial y 12 para Times New Roman).
• Usar justificación de párrafo a ambos lados (no sólo a izquierda).
• Mantener consistencia del formato en todo el documento.
• Usar la misma fuente o similar para los títulos de las secciones, pero de mayor tamaño y/o con negrita (subrayado no recomendado).
• Títulos de secciones no excesivamente largos (mejor que quepan en una línea) y en formato de frase normal (no todo en mayúsculas).

Tablas

Las tablas sirven para estructurar datos normalmente de tipo numérico de una manera clara. Una buena tabla debe:

• Ir numerada e incluir junto a su número una leyenda que explique su contenido, de modo que permita su lectura independientemente del texto.
• Centrarse horizontalmente en el párrafo y formatearse de modo claro y elegante.
• Ser lo más compacta posible sin dificultar su lectura.
• Cada columna de datos debe incluir encabezado con sus unidades.
• Usar un número de decimales en los datos numéricos que sea coherente con el origen de los datos y común para todos los datos del mismo tipo.
• Todas las tablas deben referenciarse en el texto.

Figuras

Las figuras son ilustraciones que ayudan a explicar el trabajo realizado. En general son de tres tipos:

• Fotos
• Esquemas o croquis
• Gráficas

Recomendaciones generales para figuras:

• Incluir un pie de figura autoexplicativo. No incluir títulos en las figuras.
• Deben ir numeradas en orden de aparición y citarse en el texto.

Recomendaciones para fotos y esquemas:

• Las fotos deben tener suficiente calidad y no estar deformadas en su relación alto-ancho
• Es recomendable no usar bordes ni marcos para las fotos.
• Los esquemas pueden diseñarse a mano y escanearse o usar herramientas de dibujo por ordenador.

Recomendaciones para las gráficas:

• Usar fuentes en los ejes algo más pequeñas que las del texto normal, pero no excesivamente pequeñas. Mantener dicho tamaño en todas las gráficas del documento.
• Indicar las unidades en los ejes siempre.
• Diseños de las diferentes líneas que permitan distinguirlas en una impresión en blanco y negro del documento.
• Usar intervalos razonables para los límites de los ejes y para las marcas principales y secundarias.
• Incluir líneas de error o desviación típica o intervalo de confianza en aquellas gráficas que lo requieran.

Ecuaciones

Las ecuaciones permiten expresar relaciones matemáticas. Deben usarse siguiendo las siguientes indicaciones:

• Usar un editor de ecuaciones y no el texto normal.
• Incluir en una línea independiente y numerarlas a la derecha, en orden de aparición.
• Explicar los símbolos empleados en la ecuación a continuación de la misma, incluyendo unidades, sólo si es necesario.
• Deben citarse en el texto.