1.進入電子表單平台後會先至系統首頁,首頁顯示「待辦事項」共有XX件待辦事項、目前平台已提供之表單及「相關連結」等,如有問題請先至「電子表單系統常見問題」查詢資訊。
2. 啟動流程
(1) 如欲啟用電子表單請點選「啟動流程」。
(2) 於「請選擇啟用表單」處選擇所須使用之表單。
(3) 務必輸入「請輸入說明」,可輸入該表單之主旨,讓承辦關卡人員一看到主旨就能清楚明白該表單之用途,如欲休假可輸入「99/8/26 休假」或出差單可輸入「99/8/26 參加南台科大資訊研討會」等相關說明。
3. 待辦事項
(1) 如欲查看所有須待辦的表單文件請點選「待辦事項」。
(2) 如有出現表單文件列表,請盡快完成須待辦之表單,點選「表單編號」可進入表單處理畫面,逾期四天未處理之表單,系統會每日寄送email通知直至該逾期表單完成處理。