如何啟用電子表單

1.進入電子表單平台後會先至系統首頁，首頁顯示「待辦事項」共有XX件待辦事項、目前平台已提供之表單及「相關連結」等，如有問題請先至「電子表單系統常見問題」查詢資訊。

2.    啟動流程

(1)  如欲啟用電子表單請點選「啟動流程」。

(2)  於「請選擇啟用表單」處選擇所須使用之表單。

(3)  務必輸入「請輸入說明」，可輸入該表單之主旨，讓承辦關卡人員一看到主旨就能清楚明白該表單之用途，如欲休假可輸入「99/8/26 休假」或出差單可輸入「99/8/26 參加南台科大資訊研討會」等相關說明。

3.    待辦事項

(1)  如欲查看所有須待辦的表單文件請點選「待辦事項」。

(2)  如有出現表單文件列表，請盡快完成須待辦之表單，點選「表單編號」可進入表單處理畫面，逾期四天未處理之表單，系統會每日寄送email通知直至該逾期表單完成處理。