師生專題競賽差旅補助表單申請說明

2.啟動表單：①啟動流程→②選擇「師生專題競賽差旅補助申請」→③簡單輸入競賽日期、地點、名稱→④啟動表單 

3.填寫申請資料

①若為競賽相關活動，如：領隊會議、培訓活動等，則請選擇「其他」

②主辦單位補助之費用請如實勾選，如皆未提供，則請勾選「未提供任何補助」

③申請教師欲同行者，請按「帶入申請教師」；如有其他教師同行，則請輸入該師之e網通帳號

④學生名單可用批次匯入方式帶出名單，學號之間請用半型「,」區隔

⑤因經費有限，為盡可能的補助團隊，每隊補助原則：競賽賽程(初賽/決賽等)-1師3生；頒獎典禮及其他活動補助2生(或1師1生)

⑥如有載送作品的貨車運費(不補助郵寄費用)或為多組團隊欲包車前往者，請勾選相關需求並於說明欄位敘明原因

⑦若有特殊需求，請於申請說明詳述原因並檢附相關資料；跨系團隊請由⼀位指導教師代表提出申請，請勿重複申請

⑧請檢附競賽辦法、議程、入圍相關證明(可分別上傳不同檔案)等相關文件，以利審查；入圍相關證明以電子郵件或網頁公告為佳

※請務必檢附活動議程(有報到時間佳)，以利審查可補助期程

4.送出表單，若申請人亦一同前往，可於送出表單前一併啟動請假流程

※啟動請假流程僅限啟動申請人本人的假單，若有其他同行教師，則需於本電子表單完成流程後再另行跑本校教職員出差流程

二、動支貨車運費/遊覽車租金

1.下載核准公文：

①登入南臺e網通→公文電子表單→流程查詢→已啟動表單→選擇已完成之表單、師生專題競賽差旅申請 

②選取欲動支之文件編號，選取歸檔的關卡編號 

③下載核准公文(如下圖) 

2.向廠商索取估價單

3.填寫動支單：

①至E網通→總務、會計資訊→帳務暨請採購管理系統(新版)→電子表單→動支單(借支/付款廠商/採購) 

②動支方式：請購/修繕

③用途說明：日期-地點與競賽名稱-動支項目

④預算明細→預算編號→部門預算計畫：高等教育深耕計畫第二期_主冊計畫→業務費(教育部補助專案業務費)

4.將核准公文與估價單作為動支單的附件進行動支流程，並於活動前完成動支

三、學生差旅費報支

1.下載核准公文及出差旅費報告表 

2.填妥出差旅費報告表相關資料(金額免填，由會計室計算後填入) 

3.取一張A4白紙，將相關憑證(車票、住宿收據)逐一貼上，並於各憑證空白處註記報支人姓名

4.出差旅費報告表+憑證+核准公文，一併送出報支流程

5.報支流程結束後，請申請教師製作撥款清冊，範本：高教深耕→49高教深耕計畫-教職員差旅費(土銀)

6.將撥款清冊與 4.的文件一併送回會計室沖帳結案