一、 啟動「師生專題競賽差旅補助」申請表單
1.登入南臺e網通→(網頁上方灰底處,如下圖)→公文電子表單→啟動流程→師生專題競賽差旅補助申請
2.啟動表單:①啟動流程→②選擇「師生專題競賽差旅補助申請」→③簡單輸入競賽日期、地點、名稱→④啟動表單
3.填寫申請資料
①若為競賽相關活動,如:領隊會議、培訓活動等,則請選擇「其他」
②主辦單位補助之費用請如實勾選,如皆未提供,則請勾選「未提供任何補助」
③申請教師欲同行者,請按「帶入申請教師」;如有其他教師同行,則請輸入該師之e網通帳號
④學生名單可用批次匯入方式帶出名單,學號之間請用半型「,」區隔
⑤因經費有限,為盡可能的補助團隊,每隊補助原則:競賽賽程(初賽/決賽等)-1師3生;頒獎典禮及其他活動補助2生(或1師1生)
⑥如有載送作品的貨車運費(不補助郵寄費用)或為多組團隊欲包車前往者,請勾選相關需求並於說明欄位敘明原因
⑦若有特殊需求,請於申請說明詳述原因並檢附相關資料;跨系團隊請由⼀位指導教師代表提出申請,請勿重複申請
⑧請檢附競賽辦法、議程、入圍相關證明(可分別上傳不同檔案)等相關文件,以利審查;入圍相關證明以電子郵件或網頁公告為佳
※請務必檢附活動議程(有報到時間佳),以利審查可補助期程
4.送出表單,若申請人亦一同前往,可於送出表單前一併啟動請假流程
※啟動請假流程僅限啟動申請人本人的假單,若有其他同行教師,則需於本電子表單完成流程後再另行跑本校教職員出差流程
二、動支貨車運費/遊覽車租金
1.下載核准公文:
①登入南臺e網通→公文電子表單→流程查詢→已啟動表單→選擇已完成之表單、師生專題競賽差旅申請
②選取欲動支之文件編號,選取歸檔的關卡編號
③下載核准公文(如下圖)
2.向廠商索取估價單
3.填寫動支單:
①至E網通→總務、會計資訊→帳務暨請採購管理系統(新版)→電子表單→動支單(借支/付款廠商/採購)
②動支方式:請購/修繕
③用途說明:日期-地點與競賽名稱-動支項目
④預算明細→預算編號→部門預算計畫:高等教育深耕計畫第二期_主冊計畫→業務費(教育部補助專案業務費)
4.將核准公文與估價單作為動支單的附件進行動支流程,並於活動前完成動支
三、學生差旅費報支
1.下載核准公文及出差旅費報告表
2.填妥出差旅費報告表相關資料(金額免填,由會計室計算後填入)
3.取一張A4白紙,將相關憑證(車票、住宿收據)逐一貼上,並於各憑證空白處註記報支人姓名
4.出差旅費報告表+憑證+核准公文,一併送出報支流程
5.報支流程結束後,請申請教師製作撥款清冊,範本:高教深耕→49高教深耕計畫-教職員差旅費(土銀)
6.將撥款清冊與 4.的文件一併送回會計室沖帳結案