如何啟用請假、出差單

1.點選「啟動流程」> 請選擇啟用表單(請假或出差單) > 請輸入說明(必填)，格式：2013/5/6 請事假 > 點選「啟動表單」。

2. 假單填寫

(1)  輸入請假資訊：「請假人」、選擇「假別」、輸入「請假事由」、輸入請假「日期範圍」、請假日是否輪值

(2)  如須附件(公假或病假...等)，請將資料掃瞄成電子檔，並使用上傳附檔功能上傳附件，上傳完成後須點選【關閉視窗】完成檔案上傳步驟。

(3) 必須選擇「代理人」、「單位主管」，該單位如須「組長」簽核(如行政單位各組，教務處、總務處…等)或須「院長」簽核(如系所老師助教或系主任請假)，請再選擇簽核人員，院級之教職員請依單位所需選擇系主任或院長。

(4)如為教師身份且須補課者，請點選「載入會辦選項及課程資訊」，可依請假日期帶出需會辦選項及相關課程。

 (5)  假單填寫完成後於電子表單系統功能點選

 ，經系統檢查假單無誤後即可等待核假，如尚未送出表單前則可點選 功能來刪除假單。

(6)  加會簽：任何關卡在處理假單過程如須知會他人並得到回覆意見，可使用電子表單系統功能 ，如假單須要流程關卡以外之相關人員意見或須請他人補件…等。

1. 填寫「會簽主旨」> 選擇「會簽人員」> 點選「確定」送出。

2.被會簽人員：於表單上選擇進行回覆，如須附檔可上傳檔案，請注意，瀏覽選擇檔案後必須點選「加入附檔」才算檔案上傳成功。