Embedded Files
ประชุมชี้แจง เมื่อวันที่ 26 พฤษภาคม 2562 ณ โรงเรียนสมเด็จพระปิยมหาราชรมณียเขต อ.ไทรโยค จ.กาญจนบุรี
คำอธิบายเพิ่มเติม
ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
(Data Management Center) หรือที่เรียกว่า
ระบบ DMC
มีเป้าหมาย ให้สามารถดำเนินการ เก็บข้อมูลที่เป็นจริง สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ ผ่านระบบ Online สามารถบันทึกข้อมูลได้ทุกที่ ที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
โดยบุคลากรผู้บันทึกข้อมูล ต้องมีความเข้าใจ ยอมรับความเป็นจริงของข้อมูล มีความรอบคอบ บันทึกข้อมูลได้ถูกต้อง ครบถ้วน ภายในระยะเวลาที่กำหนด
"ครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา และสามารถนำไปใช้ได้จริง"
เข้าระบบ DMC
ผ่านเว็บเบราเซอร์ ที่ url
https://portal.bopp-obec.info/obec62
ข้อสังเกต : ปีการศึกษา 2562 จะลงท้าย obec62
ผู้ใช้งานระบบ ที่มี username แล้ว
สามารถ คลิก เข้าระบบ เพือ เข้าสู่ระบบได้ทันที
ในทุกปีการศึกษา ทุกโรงเรียน ต้องตรวจสอบ
1. ผู้ใช้งานระบบของโรงเรียน
ต้องเป็นบุคลากรปัจจุบัน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลระดับโรงเรียน และต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ สำหรับการติดต่อสื่อสารในกรณีมีความจำเป็นต้องปรับปรุง แก้ไข ข้อมูลของโรงเรียน อย่างเร่งด่วน
2. ข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน
ต้องปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน เพื่อรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลไปยัง โปรแกรม ระบบ อื่นๆ และ/หรือ หน่วยงานอื่น
( BIG DATA)
พิกัดทางภูมิศาสตร์ (ละติจูด/ลองจิจูด) จะเชื่อมโยงกับ ระบบของ สำนักงบประมาณ เป็นข้อมูลสำคัญ ที่ใช้ประกอบการพิจารณาจัดสรรงบลงทุน ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
ห้ามเปลี่ยนแปลง ถ้าไม่มีเอกสารยืนยันพิกัดทางภูมิศาสตร์ จากหน่วยงานที่มีความน่าเชื่อถือได้ โดยเด็ดขาด
หากที่ตั้งคลาดเคลื่อน อาจเสียโอกาสการได้รับงบประมาณ
ชื่อผู้ใช้งาน เป็น เลขประจำตัวประชาชน
(ตัวเลข 13 หลัก)
โดย ผู้ใช้งานเป็นผู้กำหนด รหัสผ่าน ด้วยตนเอง
ซึ่งระบบ DMC จะบันทึกข้อมูล การดำเนินการใดๆ
ของผู้ใช้งาน โดยอ้างอิง เลขประจำตัวประชาชน
ดังนั้น ผู้ใช้งาน จึงควร บันทึกข้อมูล ด้วยความละเอียด รอบคอบ
ในหน้า login นี้ จะมี ประกาศ จาก สพฐ.
ซึ่งจะมีการปรับเปลี่ยน ตามแต่ละ ช่วงการดำเนินการ
จึงควรติดตาม อ่านประกาศ เพื่อประโยชน์ในการบันทึกข้อมูลของโรงเรียน ได้ทันเวลา
กรณี โรงเรียน เปลี่ยน ผู้รับผิดชอบระบบ DMC
(เนื่องจาก ย้าย / เปลี่ยนหน้าที่ / เปลี่ยนคนทำ)
ให้ ผู้ใช้งานรายใหม่ ลงทะเบียน โดยกรอกข้อมูลของตนเอง ตรวจสอบข้อมูลให้ ถูกต้อง ครบถ้วน ตามเงื่อนไข ของแต่ละช่อง
เมื่อ ลงทะเบียน เสร็จแล้ว ให้ แจ้ง กลุ่ม DLICT เพื่อ อนุมัติ ผู้ใช้งาน โดย กรณี เปลี่ยนผู้ใช้งาน ให้แจ้ง
1. ชื่อ รร.
2. เปลี่ยนผู้ใช้งาน จาก "ใคร" เปลี่ยนเป็น "ใคร"
กลุ่ม DLICT จะทำการยกเลิก ผู้ใช้รายเดิม
และ อนุมัติ ผู้ใช้รายใหม่
เนื่องจาก ชื่อผู้ใช้งาน เป็น เลขประจำตัวประชาชน
(ตัวเลข 13 หลัก) เจ้าของ USER ควรป้องกัน มิให้ผู้อื่น
นำรหัสของตนเองไปใช้
กรณีที่ ลืม รหัสผ่าน
ให้ แจ้ง กลุ่ม DLICT เพื่อดำเนินการ รีเซท รหัสผ่านให้ใหม่
จะสามารถใช้งานระบบ ได้ตามปกติ
การปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน ให้เป็นปัจจุบัน
ให้ คลิกเลือก เมนู รายการโรงเรียนคลิกเลือกรายการ ทีละรายการ และตรวจสอบข้อมูลทุกรายการ ทุกช่อง ให้เป็นปัจจุบัน ตามเงื่อนไขที่ ระบบ กำหนด เช่น ขนาดภาพที่แนบ ไม่เกิน 1 MB
ซึ่งข้อมูลในแต่ละรายการ จะเชื่อมโยงไปสู่ โปรแกรม ระบบ อื่นๆ และ/หรือ หน่วยงานอื่น ( BIG DATA) ต้อง ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นจริง
จำนวนห้องในแต่ละชั้น สามารถเปิดห้องเรียนได้ตามเกณฑ์ที่ สพฐ. กำหนด ดังนี้
ระดับก่อนประถมศึกษา นักเรียน 30 คน ต่อ 1 ห้องเรียน
ระดับประถมศึกษา นักเรียน 40 คน ต่อ 1 ห้องเรียน
ระดับมัธยมศึกษา นักเรียน 40 คน ต่อ 1 ห้องเรียน
ถ้ามีความจำเป็น ให้รับนักเรียนเกินได้ไม่เกินห้องละ 5 คน ถ้าเกินให้เปิดห้องเรียนเพิ่มได้อีก 1 ห้องเรียน
ด้านล่างของหน้าจอ จะแสดงผล การบันทึกข้อมูล
ซึ่ง แจ้งว่า เลขประจำตัวประชาชน เลขใด เป็นผู้ปรับปรุงข้อมูล เมื่อวันที่เท่าใด เวลาไหน
จึงต้อง รอบคอบ ในการบันทึกข้อมูล
การรับนักเรียน ในแต่ละปีการศึกษา
1. เริ่มต้นจาก การรับนักเรียนโดยผ่านการตรวจสอบข้อมูล อย่างถูกต้องตามแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการรับนักเรียน และตาม พรบ.การศึกษาภาคบังคับ ลงข้อมูลในทะเบียนนักเรียน (เฉพาะ นักเรียนที่มีตัวตนอยู่จริงเท่านั้น)
2. นำข้อมูลจากทะเบียนนักเรียน มาบันทึกข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ในระบบ DMC
ไม่ควร นำข้อมูลเด็กมาบันทึกในระบบ DMC ไว้ก่อน
ให้ ตรวจสอบเอกสารตามระเบียบ ทะเบียนนักเรียน ก่อน
เพราะหากตรวจสอบภายหลัง อาจจะพบว่า เอกสารมีความคลาดเคลื่อน ทำให้เกิดกรณี นร.ซ้ำซ้อนกับ รร.อื่น
ซึ่งเกิดขึ้นบ่อย ในการรับ นร. ย้ายเข้า ย้ายออก
อาจจะทำให้เกิดปัญหาข้อมูลค้าง ยืนยันข้อมูลไม่ทันเวลาปิดระบบ
ข้อแนะนำ ให้ตรวจสอบข้อมูล ให้ตรงกับ จำนวนนักเรียนที่มีตัวตนอยู่จริงเท่านั้น
การใช้เครื่องอ่านบัตรประชาชน จะเป็น หลักฐานหนึ่ง
ในการยืนยันการมีตัวตนของนักเรียน ว่าอยู่ในโรงเรียน
ของท่านจริง ดังนั้น ต้องนำ เครื่องอ่านบัตรประชาชน
นำมาใช้ควบคู่กับ ระบบ DMC
ทุก รร. ได้รับ เครื่องอ่านบัตรประชาชน ซึ่งถือเป็นสมบัติของกรมการปกครอง ให้ รร.ยืมใช้ "ห้ามทำหาย"
กรณี ชำรุด เสียหาย ให้แจ้ง กลุ่ม DLICT
กรณี กรอก เลขประจำตัวประชาชนของนักเรียน ผิด
ต้องส่ง แบบฟอร์มและเอกสาร ให้ สพฐ. แก้ไข เท่านั้น
ให้เข้าเมนู 2.7.9 อัพโหลดเอกสารยืนยันตัวตนนักเรียน
ทำตามคำแนะนำของ ระบบ
ดาวน์โหลด แบบฟอร์ม และแนบสำเนาบัตรประชาชนของนักเรียน ส่งไปที่ อีเมล์ ที่ สพฐ. กำหนด
กรณี ต้องการแก้ไข ชื่อ-นามสกุล นักเรียน
User ของ รร.สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง
เข้าเมนู 2.7.8 เปลี่ยนชื่อนักเรียน
โครงสร้างพื้นฐานของ ระบบ DMC ในทุกเมนู
จะมีส่วนประกอบ 3 ส่วน หลักๆ
โดย user ของโรงเรียน สามารถเข้าใช้งานในแต่ละส่วน ของแต่ละเมนู ได้ตามรูป
มีข้อมูลบางรายการ ซึ่งมีความสำคัญมาก
ในการบันทึก/นำเข้า ข้อมูลนักเรียนรายบุคคลครั้งแรก
ต้องกรอกด้วยความรอบคอบ ให้ถูกต้อง
เนื่องจากจะเป็นข้อมูลหลัก ที่จะเชื่อมโยงข้อมูล
เชื่อมโยงรายละเอียดอื่นๆ ของ นักเรียนแต่ละคน
ไปยัง โปรแกรม/ระบบอื่นๆ อีกหลายระบบ
ในเมนู ย้ายเข้า หรือ เพิ่มนักเรียน
ในส่วนประกอบหลัก ส่วนที่ 2 ของแต่ละ เมนู
เมื่อ คลิก เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มรายการ
จะปรากฏ กล่องข้อความ
" อ่านข้อมูลจากเครื่องอ่านบัตรประชาชน" ขึ้นมา
user ของ รร. สามารถนำเครื่องอ่านบัตรประชาชน
มาเชื่อมต่อผ่านทาง USB กับ คอมพิวเตอร์ ที่ใช้งาน
ระบบ DMC
ทำตาม คู่มือการใช้งานเครื่องอ่านบัตร Smart card กับระบบ DMC http://gg.gg/kan3-smartcard
สำหรับเด็กที่ไม่มีบัตร ไม่มีทะเบียนบ้าน
1. ค้นหาข้อมูลผู้เรียน ในระบบ GCODE ที่
ตรวจสอบว่า เด็ก เคยได้รับค่า G แล้วหรือยัง
โดย กรอกข้อมูลเด็ก ที่มีอยู่ ลงในระบบให้มากที่สุด
เพื่อค้นหา
ข้อควรระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลของ
เด็กคนเดียวกัน
ถ้าพบว่า เด็กมีค่า G แล้ว ให้ใช้ ค่า G เดิม ของเด็ก
ในการบันทึกข้อมูลเข้าระบบ DMC
2. หากไม่พบว่า เด็ก เคยมี ค่า G (ค้นหาข้อมูล
ผู้เรียนแล้ว ไม่พบ) เข้าระบบ GCODE เพื่อขอ ค่า G
ให้ กรอก แบบฟอร์ม ข้อมูลทะเบียนนักเรียนรายบุคคล(นักเรียนติด G) ให้ครบทุกช่อง(หรือ ให้มีข้อมูลตามแบบให้มากที่สุด)
และต้องมีข้อมูลผู้ปกครอง หรือคนไทยที่รับรองให้เข้าเรียน
หากไม่มี ให้ ผู้ใหญ่บ้าน รับรองการมีตันตนของเด็ก/รับรองให้เข้าเรียน (แนบสำเนาทะเบียนบ้าน หรือ สำเนาบัตร ของผู้รับรอง)
- คู่มือการลงทะเบียน http://gg.gg/kan3-register-gcode
เป็นขั้นตอนแรกในการสร้างหลักฐานทางทะเบียนราษฎร์ ควรพิจารณาดำเนินการ ด้วยความรอบคอบ ระมัดระวังอย่างมากที่สุด
ตัวอย่างแบบกรอกข้อมูล
และข้อควรระวังในการกรอกแบบฟอร์ม ข้อมูลทะเบียนนักเรียนรายบุคคล(นักเรียนติด G
นำค่า G ที่ได้จากการขอค่า G ในระบบ GCODE ซึ่งผ่านการรับรองของ สพป. แล้ว มาเพิ่มนักเรียน ในระบบ DMC
โดย กรอกในช่อง เลขประจำตัวประชาชน*
และ กดค้นหาข้อมูลจากระบบ GCODE
จะพบข้อมูลเด็ก ปรากฏในช่องตาราง
ตรวจสอบและกรอกเพิ่มข้อมูล ในช่องตารางให้ครบ
เมื่อบันทึกข้อมูลในระบบ DMC ครบถ้วนแล้ว
ให้ รร. ตรวจสอบข้อมูล จำนวน ในทุกช่อง
หากมีความผิดปกติของข้อมูล
ระบบจะแสดงผลเป็นตัวเลข สีส้ม หรือ สีแดง
ให้ คลิก ที่ หัวคอลัมภ์ของตัวเลข
ระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูลให้ตรวจสอบอีกครั้ง
ข้อเสนอแนะ
เมื่อ รร. ทำข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ครบถ้วนแล้ว
ให้กดปุ่ม ยืนยันข้อมูล ได้เลย โดยไม่ต้องรอให้ถึงกำหนด ปิดระบบ
เพื่อให้ กลุ่ม DLICT สามารถเข้าตรวจสอบข้อมูล
เพื่อ recheck ข้อมูล ให้ รร. อีกครั้ง
หากพบข้อผิดพลาด จะได้แก้ไขได้ทัน ก่อนเวลา ปิดระบบ
ช่องทางการติดต่อสื่อสาร กลุ่ม DLICT
- โทร. 034 591111 ต่อ 22 ในเวลาราชการ
- ผ่าน app LINE กลุ่มสารสนเทศ@กาญจน์3
โดยสามารถติดต่อ สื่อสาร สอบถามปัญหา
แชร์ประสบการณ์ และร่วมเรียนรู้กับ ผู้เกี่ยวข้อง
ในงานสารสนเทศของ สพป.กาญจนบุรี เขต 3
Page updated
Report abuse