How to upgrade HRPro manually
如何手動升級 HRPro

Manual HRPro Upgrade Steps

1. Verify System Requirements: Ensure your infrastructure complies with the latest HRPro system requirements before proceeding.

2. Prepare for the Upgrade:  Confirm that all users have exited the system, including those accessing the Employee Portal. 

3. Extract the Upgrade Package:   Unzip the upgrade package and place its contents into a temporary folder for processing.

手動 HRPro 升級步驟

1. 確認系統需求: 在開始前，請確保您的基礎架構符合最新的 HRPro 系統需求。

2. 升級前準備: 請確認所有使用者已退出系統，包括員工入口（Employee Portal）的使用者。

3. 解壓升級套件: 將升級套件解壓縮，並把內容放置於一個臨時資料夾中以便後續處理。

Database Upgrade

1. Launch SQL Server Management Studio (SSMS).  

2. Open the SQL upgrade script (the .sql file extracted in step 2. (File → Open→ File)

3. From the toolbar, select the target database to be upgraded.

4. Click Execute on the toolbar to run the script and monitor for any errors during the process.

5. Repeat Step 3 and Step 4 for all application databases (i.e., all company databases), excluding the system database (dbSystem).

Note: Make sure adequate disk space is available before starting. The upgrade process may require up to twice the current database size in free storage.

升級資料庫

1. 啟動 SQL Server Management Studio (SSMS)。

2. 開啟 SQL 升級指令碼檔案（即步驟 2 中解壓出的 .sql 檔案），選擇 File → Open → File。

3. 在工具列中選擇要升級的目標資料庫。

4. 按一下工具列上的 Execute 來執行指令碼，並留意過程中是否出現任何錯誤。

5. 對所有應用程式資料庫（即所有公司資料庫）重複步驟 3 和步驟 4，但不包括系統資料庫（dbSystem）。

注意： 請在開始升級前確保有足夠的磁碟空間。升級程序可能需要約目前資料庫大小兩倍的可用儲存空間。

Web Client Upgrade

1. Back up the Web Client website (including subfolders) located in C:\inetpub\wwwroot (typically C:\inetpub\wwwroot\webclient).  

2. Delete the Web Client website (including subfolders), except for HRPro.config.  

3. Copy all files from the WebClient folder (extracted in step 2) to the Web Client website, overwriting the originals.  

4. Log in to HRPro and verify that the version matches the upgraded version.

5. It is recommended to restart the server (IIS and SQL Server) after the upgrade to ensure that any outdated or conflicting versions are cleared, reducing the risk of errors or unexpected behavior.

Web Client 升級

1. 備份 Web Client 網站（包含所有子資料夾），路徑通常為 C:\inetpub\wwwroot\webclient。

2. 刪除 Web Client 網站資料夾內的所有檔案與子資料夾，但保留 HRPro.config 檔案。

3. 將步驟 2 解壓縮出來的 WebClient 資料夾內所有檔案，全部複製到 Web Client 網站目錄中，並覆蓋原有檔案。

4. 登入 HRPro，確認系統版本已與升級後的版本一致。

5. 建議在升級完成後重新啟動伺服器（包括 IIS 與 SQL Server），以清除舊版或衝突的快取內容，降低錯誤或異常狀況發生的機率。

Employee Portal Upgrade (if installed)

1. Back up the Employee Portal website (including subfolders) located in C:\inetpub\wwwroot (typically C:\inetpub\wwwroot\EPortal).  

2. Delete the Employee Portal website (including subfolders), except for EPortal.config.  

3. Copy all files from the EPortal folder (extracted in step 2) to the Employee Portal website, overwriting the originals.  

4. Log in to the Employee Portal and confirm that the version matches the upgraded version.

5. It is recommended to restart the server (IIS and SQL Server) after the upgrade to ensure that any outdated or conflicting versions are cleared, reducing the risk of errors or unexpected behavior.

員工門戶（Employee Portal）升級（如已安裝）

1. 備份員工門戶網站（包含所有子資料夾），路徑通常為 C:\inetpub\wwwroot\EPortal。

2. 刪除員工門戶網站資料夾內的所有檔案與子資料夾，但保留 EPortal.config 檔案。

3. 將步驟 2 解壓縮出來的 EPortal 資料夾內所有檔案，全部複製到員工門戶網站目錄中，並覆蓋原有檔案。

4. 登入員工門戶，確認系統版本已與升級後的版本一致。

5. 建議在升級完成後重新啟動伺服器（包括 IIS 與 SQL Server），以清除舊版或衝突的快取內容，降低錯誤或異常狀況發生的機率。