Control de Alquiler de Vehículos

ALVESIA: es un sistema que abarca e integra todas las funciones de un negocio de Car Rental. Está conformado por varios módulos. El módulo de comercial que permite el manejo de clientes, servicios, precios y tarifas, por clasificación de vehículos y localidad; módulo de reservaciones, donde se pueden generar cotizaciones y reservaciones de carros con y sin prepagos. El módulo de Alquiler que gestiona los contratos y las facturas de alquiler, alquiler y siniestro y de siniestro. El módulo de Flota que permite el manejo del carro desde su preingreso hasta su desincorpoación, en él se registran todos los movimientos del vehículo con sus características (kms, combustible, chequeo de inventario) y consecuencias, como podría serlo un siniestro. El módulo de siniestro y seguridad permite controlar y manejar los siniestros, desde los menos relevantes hasta los más impactantes. En la parte de seguridad se maneja una lista Negra de la empresa, donde se registran aquellos clientes que su comportamiento no ha sido el más adecuado con respecto a los alquileres de carros. Por último en seguridad interna, se permite la auditoría de contratos, donde se controla el uso correcto de las reglas del negocio en el momento de su generación. Un contrato que se haya generado con las reglas del negocio incorrectas, se penaliza, afectando esto la comisión de venta del operador responsable. Módulo de Venta, permite consignar o vender un vehículo y generarle la factura. Módulo de mantenimiento,es aquí donde se registran las ordenes de trabajos para aquellos carros que requieren de un mantenimiento preventivo o correctivo, Se especifica el tipo de mantenimiento y se asocian los costos que los mismos ocasionaron.Como último y no menos importante se tiene el módulo de Configuración donde se inicializan todos los parámetros bases del sistema y donde se definen algunas de las reglas del negocio.

El éxito de un empresa de Alquiler de Vehículo se basa en:

• • Un trato de calidad hacia el cliente

  • Una óptima utilización de la flota

  • Alta rentabilidad por carro o vehículo

Para esto se requiere:

• • Manejo de Tarifas y Precios flexible, por clasificación de vehículos y localidad general o específica.

  • Mantenerse competitivo en el mercado a través manejo versátil de algunas reglas de negocio

  • Saber siempre dónde están los vehículos: Alquilados, en taller, en Traslado, Detenidos, entre otros estatus

  • Saber quién está haciendo uso de los carros de la flota

  • Poder controlar los kms improductivos y combustible no cobrado

  • Control de Siniestros; desde los más insignificantes hasta los más impactantes.

  • Tener control del Inventario del vehículo

  • Manejo de distintas modalidades de apertura de contratos y facturación expedita. Para el cliente el tiempo es "oro"

  • Manejo de Cotizaciones,Reservaciones con y sin prepagos, con envío de emails

  • Manejo de Convenios: acuerdos de negociación empresa -cliente

  • Facturación de Siniestros cuando el caso lo amerite

  • Mantenimiento de Vehículos a través de ordenes de Trabajo con costos asociados.

  • Gastos asociados a un vehículo

  • Ingresos operativos asociados a un counter y a una ciudad

  • Cuadre diario de flota por counter o estación

  • Manejo de Counters o estaciones virtuales para controlar casos especiales de flota

  • Gestión de Venta de Carros: desde la consignación, venta hasta la factura

  • Manejo de lista Negra de Clientes

  • Módulos de Consultas y reportes de información

Todo estas funcionalidades integradas son manejadas en el Sistema de Alquiler de Vehículos que ofrecemos a las empresas de Car Rental.

Características del Sistema de Alquiler de Vehículo ALVESIA:

• • Es un sistema totalmente WEB. No importa donde esté, siempre podrá saber sobre el estatus de su negocio

  • La inversión que se requiere en plataforma es mínima: un computador con conexión a Internet y una impresora. El servidor puede manejarlo con hospedaje externo. GlobalWebTek ofrece este servicio.

  • Está desarrollado con PHP y Mysql.

  • Integra todo el negocio de un car rental

  • Es modular

  • Es Configurable

Ventajas del Sistema de Alquiler de Vehículo ALVESIA:

• • Puede crecer modularmente. Se pueden agregar módulos estadísticos y de alarmas

  • Puede integrarse con otros sistemas (ejm: sistemas satelitales y administrativos)

  • Puede integrasre con el Sitio Web de la empresa para manejo directo de reservas, pagos, entre otras funcionalidades.

  • El control de la flota casi que a 'tiempo real'. No importa donde se encuentre siempre sabrá donde está el vehículo.

  • Permite optimizar la rentabildad de los vehículos. Podrá saber en cual sede un vehículo es más rentable que otro.

  • Conocerá la rentabilidad de cada sede

  • La flexibilidad en el manejo de las tarifas puede llevar al negocio a tener distintos precios en función de la demanda y temporada.

  • Todo el negocio está sobre una misma plataforma y base de datos. No hay información dispersa.

  • Se puede aprovechar la base de datos de clientes para el mercadeo

Para más información, no dude en Contáctarnos