Stadgar
Senast uppdaterade efter beslut på samfällighetens årsstämma 2020-10-21
Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfällighet.
Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inget annat framgår av dessa stadgar.
De anvisningar och bestämmelser som anges i bilaga 1: Anläggningar och ordningsregler skall tillämpas inom samfällighetsföreningen.
§ 1 FIRMA
Föreningens firma är Fyndets samfällighetsförening.
§ 2 SAMFÄLLIGHETER
Samfällighetsföreningen förvaltar anläggningssamfälligheten Tureberg GA:7 inom kvarteren Tassen, Tussen och Tofsen enligt anläggningsbeslut 1973-10-03 och anläggningsbeslut 1981-12-15, arkivakt F 3746 och F 4628 samt Tureberg GA:43 och Tureberg GA:44 enligt anläggningsbeslut 2003-08-20. Se omfattningen under rubriken SAMFÄLLIGHETENS ANLÄGGNINGAR i bilagan 4.
§ 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNING
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.
§ 4 MEDLEM
Medlem i samfällighetsföreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfälligheten upptagen under § 2. Det åligger varje Medlem av samfälligheten att följa de ordningsregler som beslutats av stämman. Förutom sig själv, ansvarar Medlem även för Medlems familj och andra inneboende i fastigheten.
Underlåtelse att följa ordningsreglerna i bilaga 1 samt att inte följa styrelsens erinran om detsamma och som medför extra avgifter för samfällighetsföreningen kommer att påföras den Medlemmen
§ 5 STYRELSE, säte, sammansättning
För samfällighetsföreningen skall finnas en styrelse med säte i Sollentuna kommun. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6 STYRELSE val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter.
I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Ledamot får kvarstå i styrelsen under högst fem år i följd, sådan period kan förlängas med max 1 år om årsstämman så beslutar.
§ 7 KONTAKTPERSONER, val
För samfällighetsföreningen skall finnas en kontaktperson för varje huslänga och en för varje sophus vilka utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor.
Kontaktpersonen, nomineras enligt en för varje länga upprättad "naturlig rotation" i stigande
gatunummerordning.
§ 8 STYRELSE kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöter till styrelsesammanträde skall ske minst fem dagar före sammanträdet, eller kortare tid vid akut behov. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande
ärenden.
Suppleanter skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden.
Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordföranden, som har att
omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe.
Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte
rösträtt.
§ 9 STYRELSE, beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet (3 st) styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenat sig. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna (4 st) är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan att kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdet slut. För fråga i vilken styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 10 STYRELSE, förvaltning
Styrelsen skall:
1 förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar.
2 föra redovisning över föreningens räkenskaper
3 föra förteckning över delägande fastigheter och ägare
4 årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
5. föra särskild redovisning för GA:43 och GA:44.
6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 11 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall Medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två suppleanter
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 12 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderår.
§ 13 UNDERHALLS - OCH FÖRNYELSEFOND
Styrelsen skall som en del av den ekonomiska planen för varje verksamhetsår upprätta en underhålls[1]och förnyelseplan som omfattar 30 år fram i tiden. Alla i planen medtagna aktiviteter skall översiktligt kostnadsberäknas. Avsättningen till underhålls- och förnyelsefond ska göras för att klara periodens underhåll i 30 år med hänsyn tagen till fondens ingångsvärde och med slutvärde 0.
§ 14 KONTAKTPERSON , uppgift
Kontaktperson skall bevaka frågor som rör den egna längans fastigheter och vara sambandsperson mellan längans fastigheter och styrelsen.
Kontaktperson för sophus skall bevaka frågor som rör de Medlemmar, som ar anslutna till sophuset och vara sambandsperson mellan Medlemmarna och styrelsen.
§ 15 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas senast 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt, utlysa extra stämma. I fråga om Medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 st.lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter.
Om minst 35 av samtliga röstberättigade skriftligt hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skal skall hållas och anger de ärenden som skall behandlas, skall styrelsen inom en vecka kalla till sådan stämma.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda Medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits, ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje Medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgifts och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 16 KALLELSE TILL STÄMMA
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom att kallelse läggs i respektive fastighets brevlåda.
Kallelse skall ske senast 14 dagar före stämman. Information om datum för stämman ska ske senast 60 dagar innan i kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman. Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till Medlemmarnas kännedom genom utdelning i respektive Medlems brevlåda samt publiceras på föreningens hemsida
§ 17 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast den 10 februari.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för Medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 18 DAGORDNING VID STÄMMAN
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. fastställande av röstlängd (förteckning över röstberättigade , se § 19, för stämman)
2. val av ordförande för stämman
3. val av sekreterare för stämman
4. val av två justeringsmän tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justerastämmoprotokollet
5. styrelsens och revisorernas berättelse
6. ansvarsfrihet för styrelsen
7. framställningar från styrelsen eller motioner från Medlemmarna
8. styrelsens förslag till ekonomisk plan inklusive debiteringslängd och avgifter
9. ersättning till styrelse och revisorer
10. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
11. val av revisorer och suppleanter
12. fråga om val av valberedning
13. val av kontaktpersoner
14. övriga frågor
Vid extra stämma behandlas ärenden under punkterna 1, 2, 3, 4 och 7
§19 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning m.m. gäller 48,49,51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter. I de fall det finns två eller flera ägare till en fastighet måste den närvarande ägaren ha en skriftlig fullmakt från de övriga ägarna som inte är närvarande. Den närvarande ägaren kan även vara ombud med en fullmakt för samtliga ägare av en annan fastighet.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt,
ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 20 FLERA VERKSAMHETSGRENAR
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar har varje Medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.
§ 21 PROTOKOLLJUSTERING, TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter finnas tillgängligt hos mötesordföranden och sekreteraren samt ut i Medlemmarnas brevlådor senast 4 veckor efter årsstämman och publiceras på föreningens hemsida