Solicitação de Diploma
I) Antes de solicitar o Diploma, o estudante deverá abrir processo via SEI para depósito de produto final :
INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE DEPÓSITO DE PRODUTO FINAL DE PÓS-GRADUAÇÃO:
1. Nome do processo: Depósito de produto final de pós - graduação stricto sensu
2. Depois que abre o processo inserir e preencher o formulário chamado : Termo de depósito de produto final de Pós-Graduação e assinar eletronicamente.
3. Anexar o Produto Final de Pós-graduação, em arquivo digital único, em formato PDF/A, com tamanho máximo de 30 Mb, de acordo com a norma da ABNT NBR 14.724 vigente. No corpo da tese logo após as duas primeiras folhas, inserir a ficha catalográfica(https://academico-siga.ufmt.br/ufmt.sfc/Home/Ficha), inserir a folha de aprovação, antes da página de agradecimento e antes do resumo.
4. Anexar a cópia digitalizada Ata de Defesa de Produto Final de Pós-Graduação com todas as assinaturas, em formato PDF/A, autenticada eletronicamente no SEI!; ou Ata de Defesa de Produto Final de Pós-Graduação gerada e assinada eletronicamente no SEI!;
5- Informar ao orientador o número do processo para que ele coloque um despacho dando anuência da entrega do produto final.
6. Encaminhar o processo com destino a Pós - Graduação em Física.
II) Após o envio do produto final, abrir outro processo no SEI chamado : "Pós - Graduação Strictuo Sensu - Diploma Registro":
OBS: todos os documentos a serem anexados no SEI deverão ser padronizados conforme nome dos documentos e em formato pdf.
Documentos inseridos pelo egresso no ato da abertura do processo:
1- Formulário PROPG - Expedição/Registro de Diploma e Histórico com todos os campos preenchidos e assinado digitalmente pelo egresso;
2- Cópia, frente e verso, em PDF, do Diploma de Graduação. Deve-se observar que a data de conclusão do curso de graduação não pode ser posterior à data de matrícula no PPG.
3- Cópia, frente e verso, em PDF, do Diploma de Mestrado para concluintes de curso de doutorado. Deve-se observar que a data de conclusão do curso de mestrado não pode ser posterior à data de matrícula no curso de doutorado.
4- Cópia, frente e verso, em PDF, de Documento de Identidade (aceita-se qualquer documento de identidade reconhecido por lei, que contenha foto)
5- Certidão de regularidade do CPF, emitida pelo site da Receita Federal, em PDF: https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultasituacao/consultapublica.asp;
6- Cópia (frente e verso), em PDF, do Título de Eleitor.
7- Cópia, em PDF, de Certidão de Quitação Eleitoral, emitida pelo TSE. http://www.tse.jus.br /eleitor/certidoes/certidao-de-quitacao-eleitoral.
8- Cópia, frente e verso, em PDF, da Certidão de Nascimento ou Casamento (com averbações, quando for o caso).
09- Cópia (frente e verso), em PDF, de Comprovante de Aprovação em Exame de Proficiência em Línguas Estrangeiras, sendo 1 comprovante para mestrado e 2 comprovantes para doutorado.
10- Cópia em PDF da ata de defesa da dissertação ou tese.
Documentos inseridos pela secretaria:
11- Histórico Consolidado do Egresso, em formato nato digital, emitido pelo Sistema de Informações de Pós-graduação/SIPG.
12- Cópia integral, em PDF, do processo de inscrição do egresso ou justificativa para sua ausência.
13 Cópia integral, em PDF, do processo de matrícula do egresso ou justificativa para sua ausência.
14- Cópia integral, em PDF, do processo de entrega do produto final do egresso.
15- NADA CONSTA da Biblioteca.
16- Ofício de Encaminhamento à PROPG, devidamente assinado pela Coordenação, para concluir a instrução processual. No texto do ofício, o coordenador deverá afirmar que o egresso atendeu a todas exigências para titulação previstas pelo PPG.
17- Relacionamento do processo de entrega do produto final ao processo de solicitação de diploma ou justificativa para sua ausência.
18- Relacionamento do processo gerado para a inscrição do egresso ou justificativa para sua ausência.
19- Relacionamento dos processos gerados para matrícula do egresso ou justificativa para sua ausência.